5 基于PowerPoint 2010的演示文稿制作

第6章PowerPoint2010,6.1演示文稿的制作、编辑和格式设置6.2设置幻灯片的放映效果,任务1初步认识PowerPoint2010任务描述通过一个简单的案例，学会用PowerPoint2010创建演示文稿，掌握PowerPoint2010的基本操作，了解PowerPoint2010的基本概念。案例6-1制作一个简单的演示文稿，要求：包含两张幻灯片，第一张幻灯片的内容是演示文稿的标题，第二张幻灯片的内容是一些相关的文字，最后将演示文稿以文件名P1.pptx保存到文件夹D:USER。,6.1演示文稿的制作、编辑和格式设置,相关知识与技能,1.启动PowerPoint,在“开始”菜单中选择“所有程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2010”选项，打开PowerPoint窗口，如图6-1所示。,2.建立演示文稿启动PowerPoint2010后，打开PowerPoint工作窗口，如图6-1所示。除了用案例6-1的方法创建演示文稿外，还可以执行“文件”“新建”命令，在如图6-5右侧“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”、“样本模版”、“根据现有内容新建”、“主题”等方法创建演示文稿。,3.打开演示文稿以一般方式打开演示文稿以副本方式打开演示文稿以只读方式打开演示文稿打开最近使用过的演示文稿双击演示文稿文件方式打开一次打开多个演示文稿,5种视图：幻灯片、大纲、浏览、备注页、放映。切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。,输入文字、插入对象，对文字或对象进行编辑,5.演示文稿的保存PowerPoint保存演示文稿的文件类型。,4.视图方式,任务2制作会议简报任务描述本任务通过案例学习在演示文稿的制作，掌握在幻灯片中插入文本、图片、数据表格等对象的操作。案例6-2某公司为信息技术研讨会制作一份会议简报，内容包括会议首页、演讲主题和会议议程等，演示文稿以文件名P2.pptx保存到文件夹D:USER，最终效果如图6-6所示。,相关知识与技能1.向幻灯片中添加文本文本是幻灯片上最基本的对象，用户可以用多种方式向幻灯片中添加文本。,在占位符中添加在文本框中添加,2.插入图片,单击“内容”占位符中的“插入剪贴画”按钮，可以插入“剪辑库”中的剪辑画或者图片；单击占位符中的“插入来自文件的图片”按钮，可插入从其它程序和位置导入的图片、或者来自扫描仪或数码相机的相片或单击“插入”功能区“图像”组中的图片按钮或剪贴画按钮,3.插入组织结构图4.插入表格5.插入图表,任务描述创建演示文稿后，幻灯片进行编辑，本任务通过案例学习幻灯片的增加、删除、移动等操作。案例6-3在演示文稿P2.pptx的第3张幻灯片之后插入来自演示文稿P1.pptx的第2张幻灯片，操作完成将演示文稿以文件名P3.pptx保存到文件夹D:USER。相关知识与技能1.用大纲视图重组演示文稿大纲重排主题和层次小标题顺序左移或右移主题和下层次标题2.用幻灯片视图编辑幻灯片编辑单张幻灯片,任务3编辑演示文稿,在幻灯片窗格中，可以对幻灯片内容进行编辑。如对图片、声音、表格等对象进行输入、移动、复制、格式化、删除、插入等操作。,移动、复制和删除幻灯片,3.利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿在幻灯片浏览视图中不能对单张幻灯片进行编辑，但可以对演示文稿的外观和结构进行修改。例如，对演示文稿的所有幻灯片，或一张、一组幻灯片进行配色方案或背景的设置，对幻灯片进行移动、复制、插入和删除等操作。,任务4修饰幻灯片任务描述本任务通过案例学习对幻灯片的修饰，使其更加美观，且风格统一。案例6-4为案例6-1制作的演示文稿P1.pptx中所有幻灯片设置计算机相关的剪帖画背景，并按文件名P4.pptx保存到D:USER,最终效果如图6-15所示。相关知识与技能1幻灯片文字格式、段落格式、对象格式的设置单击“开始”功能区“字体”组中的相关按钮（也可以单击“字体”组右下角的的箭头按钮，打开“字体”对话框），可对文字的字体、字号、加粗、倾斜、下画线和字体颜色进行设置。单击“开始”功能区“段落”组中的相关按钮（也可以单击“段落”组右下角的的箭头按钮，打开“段落”对话框）可对幻灯片中选定的段落进行设置。对插入的对象也可以进行填充颜色、边框、阴影等格式化，不同的对象需要用同样的格式时，可使用“格式刷”复制格式，不需要重复以前的操作。,幻灯片配色方案在“幻灯片母版”视图下，单击“幻灯片母版”功能区“编辑主题”组的“颜色”按钮，如图6-19所示，在下拉列表中选取所需颜色即可。如需要自定义颜色方案，可单击“新建主题颜色”选项，打开“新建主题颜色”对话框，如图6-20所示,可以对幻灯片的文本、背景等进行重新配色。,2使用母版和配色方案设置幻灯片外观母版单击“视图”功能区“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，显示“幻灯片母版”视图，同时打开“幻灯片母版”功能区，如图6-18所示。,图6-19主题“颜色”下拉列表,（1）幻灯片格式化,段落格式化,行距和段落间距：格式行距,段落缩进：选择文本，拖动标尺上的缩进标记,知识拓展,6.2设置幻灯片的放映效果,任务5设置幻灯片的放映效果任务描述本任务通过案例学习掌握幻灯片切换效果的设置，进而掌握演示文稿的放映与打印。案例6-5为案例6-2制作的“会议简报”幻灯片设置放映效果，并将文件另存为D:USERP5.pptx。,相关知识与技能1.幻灯片的切换,选择幻灯片,单击“切换”功能区“切换到此幻灯片”组中的相应的切换按钮,单击“切换”功能区“计时”组中的相应的按钮，可设置效果、切换速度,2.演示文稿的放映自定义放映幻灯片单击“幻灯片放映”功能区“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在下拉列表中单击“自定义幻灯片放映”，打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开如图6-23所示“定义自定义放映”对话框,其他放映方式单击“幻灯片放映”功能区“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开如图6-24所示“设置放映方式”对话框，在“放映类型”区域中选择相应的选项。,3.演示文稿的打印PowerPoint以演示为主，主要通过计算机、投影仪或网络进行放映，因此，对打印和页面设置的要求不高。PowerPoint默认幻灯片长24cm，宽18cm，用户可以根据需要设置页面。单击“设计”功能区“页面设置”组中的“页面设置”按钮，在弹出的如图6-25所示的“页面设置”对话框中进行设置，可设置纸张大小，幻灯片编号的起始值等。演示文稿打印前可以打印预览，以便进行适当的调整。单击“文件打印”，可预览要打印演示文稿，调整打印的效果，例如每页的幻灯片数，颜色灰度等，如图6-26。,任务6设置幻灯片的动画效果,任务描述本任务通过案例学习掌握为幻灯片添加动画效果的方法。案例6-6在案例6-4的基础上，为标题幻灯片设置动画效果，完成后将文件另存为D:USERP6.pptx。,相关知识与技能幻灯片动画效果可以使幻灯片的播放更生动。幻灯片的动画效果有两种：一种是幻灯片内的动画效果，可以用不同动态效果播放幻灯片中的文字、图片、表格和图表等，控制幻灯片内各对象出现的顺序，突出重点和增加演示的趣味性；另一种是各种幻灯片间切换的动画效果（案例6-5）。,幻灯片内动画设置,任务7演示文稿中的超链接,任务描述本任务通过案例学习掌握在幻灯片中建立超链接的方法。案例6-7打开P3.pptx（案例6-3），在第1张幻灯片中插入文件字“大同小异公司赞助”，放映时单击该文字，可来到第4张幻灯片，在第4张幻灯片插入动作按钮单击该按钮可返回第2张幻灯片。完成后将文件另存为D:USERP7.pptx。,相关知识与技能1.用“超链接”命令创建链接在幻灯片中先选中要建超链接的对象，单击“插入”功能区“链接”组中的“超链接”按钮，弹出图6-32所示“插入超链接”对话框。在“链接到”列表框中选择链接到“现有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择指定的幻灯片位置，然后单击“确定”按钮。,2.用动作按钮创建超级链接单击“插入”功能区的“插图”组中的“形状”下拉按钮，在下拉列表中的“动作按钮”区域选择所需动作按钮并在幻灯片中画出动作按钮，这时弹出“动作设置”对话框，如图6-34所示。在“单击鼠标”选项卡中选择“超级链接到(H)：”单选按钮，在其下拉列表框中选择超链接要链接到的位置，再单击“确定”，即可激活链接对象。同样，“鼠标移过”选项卡可设定链接对象，使得鼠标移过时可跳转到链接对象。3.编辑和删除超级链接编辑或删除超级链接时，先选定已有链接对象并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超级链接”选项，弹出相应对话框（“编辑超链接”对话框或“动作设置”对话框，取决于链接创建的方式），可修改现有链接；选择“删除链接”或“无动作”可删除链接