房地产企业行政管理制度汇编行为

房地产企业管理(一)行政部门人员岗位说明书行政办公室主任职务说明位置识别信息职称行政办公室主任下属部门职务代码直接上级总经理工资等级三级直接下属这个部门的职员可旋转位置分析日期工作概述全面负责公司行政事务的管理，确保公司工作的正常运行。工作职责和任务(1)负责制定和实施公司的行政事务管理计划(2)监督公司办公经费的使用和成本审计(3)负责制定、完善和审查本部门的规章制度和工作程序(4)负责实施与公安、市政和其他政府部门的公共关系(5)直接下属的领导、规模、工作考核，直接下属工作计划的审批(6)负责公司CI标准管理文件的制作和实施(7)完成上级交办的其他任务工作绩效标准(1)确保公司合理有序的管理，为公司的发展和运营提供后勤支持(2)确保公司安全文明的工作环境，及时向上级汇报异常情况并采取措施(3)严格执行公司的文件、邮件和网络管理规定，杜绝差错(4)完善公司信息管理，组织公司宣传工作工作关系1.内部关系(1)监督：接受总经理对公司总体规划、重大决策和重要文件审批的指示和监督(2)监督：监督副主任、秘书、文件和内部管理人员向部门内部人员分配工作任务和文件审批(3)合作关系：在公司行政事务的安排和处理中，各部门经理应保持合作关系。2.对外关系(1)在公司事务中与当地政府联系(2)公安、市政等政府部门的公共关系工作权限(1)员工的转岗权、工作指导权、分配权和监督评估权(二)有权违反纪律、纠正违法行为、处理事实或处理下属人员的声明(三)行政经费的审批权或者限额内的审批权(4)有权审查办公用品的采购计划(5)公司车辆调度工作时间在规定时间内工作，有时需要加班。作业环境在办公室工作工作要求知识和教育水平要求具备行政事务管理、经济法和公共关系方面的专业知识。房地产管理知识。熟悉计算机应用和操作技能技能要求行政事务分析处理能力，外包关系公关能力工作经验要求本科以上学历，经济管理或行政事务管理专业。至少5年工作经验基本质量要求身体健康，精力充沛；强烈的责任感；谨慎而认真的个人特征行政办公室副主任职务说明位置识别信息职称行政办公室副主任下属部门职务代码直接上级行政办公室主任工资等级直接下属可旋转位置分析日期工作概述协助总监做好行政事务管理工作，确保公司的安全文明环境；全面负责公司办公楼物业管理工作工作职责和任务(1)全面负责公司的安全健康工作，监督检查安全防护措施的落实情况(2)负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作(3)负责公司办公楼的物业管理，制定完善的服务标准(4)负责落实与公安、市政等政府部门的关系(5)完成上级交办的其他任务(6)主任外出时，负责日常行政事务。工作绩效测试(2)监督：向部门负责人签发工作任务批准和工作任务文件。监督物流人员和物业管理人员(3)合作：在物业管理、物流管理等方面与部门经理合作。2.对外关系(1)在安全和健康方面与公共安全和健康管理等政府机构联系(2)物业管理中与水电等公共单位的公共关系工作权限(1)负责员工的指导、分配、监督和考核权(2)主管人员违纪、违法行为的纠正权、事实处理权或申告权(3)物业管理资金和安全卫生资金的审计权(4)食堂采购审核权工作时间在规定时间内工作，有时需要加班。作业环境财产管理办公室工作要求知识和教育水平要求具备物业管理、物流管理、基础设施管理和经济法方面的专业知识。了解房地产的基本知识，熟悉计算机应用和操作技能要求能够处理物业管理事务，熟悉物流规划和监控。熟悉安全事故处理程序工作经验要求大专以上学历，经济管理或物业管理专业，至少3年相关工作经验基本质量要求在职者应该有健康的身体，充沛的精力和强烈的责任感。谨慎而认真的个人特征行政办公室秘书工作说明位置识别信息职称行政办公室秘书下属部门职务代码直接上级行政办公室主任工资等级直接下属可旋转位置行政文件分析日期工作概述负责公司的日常管理，确保公司事务不受影响。工作职责和任务(1)负责公司印章的管理和使用(2)负责公司办公设备的管理，保证公司业务和办公的正常运行。(3)负责员工提案材料、项目启动和申请的管理(4)负责公司机房的管理，确保公司网络的安全使用。(5)负责公司的考勤工作，按时提交考勤记录(6)完成上级交办的其他任务工作绩效标准(1)严格控制办公经费的使用，使采购计划合理适用(2)严格的机房管理制度，确保整洁、卫生、安全和舒适(3)员工提案申报及时，项目准确(4)严格考勤纪律，不弄虚作假工作关系1.内部关系(1)监督：接受主任对行政事务的指示和监督(2)监督：监督公司员工的出勤情况，管理办公设备、办公用品、公司网络和员工提案，监督公司印章的使用(3)合作关系：公司内部事务、现场工作和网络管理，与公司员工有合作关系。2.对外关系与公安部门在网络管理方面的合作工作权限(1)公司员工考勤监督、登记权利(2)印章和办公用品的监督和使用权(3)公司网络系统和机房的管理(4)员工提案项目申报权工作时间在规定时间内工作，有时需要加班。作业环境办公室工作要求知识和教育水平要求具备文件、计算机和经济管理方面的专业知识，并了解房地产的基本知识。熟悉计算机软件的应用和操作技能要求处理文书工作的能力和较强的写作能力。熟悉行政事务管理程序工作经验要求大专以上学历，计算机、中文或经济管理专业。至少2年相关工作经验基本质量要求健康、精力充沛、负责任和细心的个人特征。女性，30岁以下行政办公室文件工作说明位置识别信息职称行政文件下属部门职务代码直接上级行政办公室主任工资等级直接苏博迪(4)负责整理公司的信息收集和宣传工作，做到全面、及时、完整(5)完成上级交办的其他任务工作绩效标准(1)会议纪要全面、思路清晰、重点明确(2)文件管理整洁、有序、科学合理(3)图书管理完整，报刊装订整齐，资料保存完整。(4)及时收集信息，全面准备宣传材料，及时发布，成绩突出工作关系1.内部关系(1)监督：接受主任的指示和对行政事务的监督(2)监督：监督档案和图书的借阅(3)合作：在文件管理、图书管理、信息收集等方面与员工合作。2.对外关系(1)联系政府及相关部门进行宣传(2)在信息收集中与客户联系工作权限(1)记录会议和组织会议记录的权利(2)文件和书籍的管理(3)报告信息收集权(4)公司的公开权工作时间在规定时间内工作，有时需要加班。作业环境办公室工作要求知识和教育水平要求具备文件、计算机和经济管理方面的专业知识，并了解房地产的基本知识。熟悉计算机软件的应用和操作技能要求处理文书工作的能力和较强的写作能力。熟悉行政事务管理程序工作经验要求大专以上学历，计算机、中文或经济管理专业。至少2年相关工作经验基本质量要求健康、精力充沛、负责任和细心的个人特征。女性，30岁以下驾驶员工作描述位置识别信息职称飞行员下属部门职务代码直接上级行政办公室主任工资等级直接下属可旋转位置分析日期工作概述负责公司车辆的管理、维修和保养工作职责和任务(1)负责公司车辆的管理和储存(2)负责公司车辆的使用和驾驶(3)负责船上货物的搬运和交付(4)负责公司车辆的维护、修理和清洁(5)负责公司车辆租赁费的核算和登记(6)完成上级交办的其他任务工作绩效标准(1)安全驾驶，不违章操作(2)汽车干净、舒适、体贴、温暖、大方。(3)合理收费，不弄虚作假工作关系1.内部关系(1)监督：接受行政办公室主任对行政事务的指示和监督(2)监督：监督公司车辆的管理、使用和维护(3)合作：与员工合作使用车辆2.对外关系(1)在车辆管理方面，联系公安交通部门(2)与相关部门或客户关于车辆使用的公共关系工作权限(1)公司车辆的监督管理(2)纠正非法旅游的权利，落实申报权(3)拒绝非法物品工作时间在规定的时间内工作，经常加班。作业环境实地流动性工作要求知识和教育水平要求具备交通法规、机械维护、车辆驾驶等专业技能。了解房地产的基本知识技能要求较强的分析和记忆能力，熟悉交通法规和交通事故处理方法工作经验要求中专以上学历，机械制造或公共关系专业，至少3年驾驶经验基本质量要求任职者有健康的身体，充沛的精力，强烈的责任感和谨慎的个人特征。男性，35岁以下警卫的工作描述位置识别信息职称防护装置下属部门职务代码直接上级行政部主任兼副主任工资等级直接下属可旋转位置分析日期工作概述负责公司门卫的职责、检查和监督。工作职责和任务(1)负责公司人员进出公司的检查。(2)负责携带物品的检查和登记严格执行公司的准入人员管理制度，认真负责，态度严肃严格考勤制度，认真负责，不弄虚作假工作关系1.内部关系(1)监督：接受董事、副董事对公司行政事务管理的指示和监督(2)监督：对进出公司的人员及其携带的物品进行检查和监督。(3)合作关系：与通勤上班的公司员工的合作关系2.对外关系联系前来参观或联系公司的客人。工作权限(1)公司员工考勤监督(2)公司员工进出携带物品检查登记(3)公司员工制服和胸章检查权工作时间在规定时间内工作，有时需要加班。作业环境警卫值班室工作要求知识和教育水平要求具备法律、安全等专业知识和技能。了解房地产的基本知识技能要求较强的交易分析和判断能力。熟悉安全防护措施的规定。掌握一定的武术技能工作经验要求中专或高等职业教育，武术专业或退伍军人，至少2年工作经验基本质量要求任职者有健康的身体，充沛的精力，强烈的责任感和谨慎的个人特征。男性，25岁以下前台工作描述位置识别信息职称服务台下属部门职务代码直接上级行政办公室主任兼副主任工资等级直接下属可旋转位置分析日期工作概述负责公司前台服务和接待工作工作职责和任务(1)负责公司的考勤记录和打卡机的使用(2)负责公司访客的服务和接待，并对访客的询问和来访内容进行记录。(3)负责公司外部领导和访客的领导工作(4)负责公司办公楼工作前后的检查工作。(5)完成上级交办的其他任务工作绩效标准(1)着装整洁，礼仪规范，礼貌大方(2)积极热情和周到服务(3)认真检查，无差错，消除隐患工作关系1.内部关系(1)监督：接受董事或董事对公司事务的监督(2)监督：监督和登记公司员工的出勤情况和打卡机(3)合作：与进出公司的员工合作2.对外关系在外国领导来访者的接触中工作权限(1)登记公司员工出勤的权利和监督打卡机使用的权利(2)外国人员的查询和登记权(3)下班后在办公楼的检查权工作时间在规定的时间内，有时需要加班。作业环境办公楼前台工作要求知识和教育水平要求具备公共关系和礼仪方面的专业知识，并了解房地产知识。技能要求具有较强的分析和