金蝶系统-仓存管理

金蝶KIS专业V12.3帮助系统华沃动力设备厂金色的蝴蝶键盘输入模拟特别的贸易版本仓库管理系统浅谈仓库存储系统仓储管理系统是通过入库业务(包括委外入库、产品入库、库存增加入库、其他入库和虚拟入库)有效控制和跟踪仓储业务(包括销售出库、领料单、库存损耗损坏、其他出库、虚拟出库)、仓库分配、库存盘点、组装拆卸单等功能的全过程，并结合库存盘点、实时库存管理等功能，实现完善的企业仓库信息管理的管理系统。它与采购管理系统、销售管理系统和存货核算系统的单据和凭证结合使用，提供更完整、更全面的业务流程管理和财务管理信息。仓库管理系统的主要功能包括：强大的系统功能仓储管理系统实现了业务单据处理、实时库存等功能的综合应用，有效控制和跟踪整个仓储过程，实现了完善的企业仓储信息管理。仓库管理系统还与其他业务子系统结合使用，提供订单跟踪管理、供应商管理、销售价格管理等。与其他系统紧密合作，提升金蝶KIS的整体功能水平，逐步改善软件扩张的合理化趋势。仓库管理系统具有大多数优秀的公共业务功能，包括多单元管理、业务数据连续检查、文档复制功能等。为企业提供更加完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。严密的商业控制仓库管理系统根据销售价格管理、基础数据定义等各种内部控制方法实现仓库存储和仓储控制。对于出库业务，系统通过设置出入库数量的上限和下限来控制数量。良好的扩展性在小企业的长期发展中，它们会形成自己特定的管理模式，不同行业的企业在管理上会有不同的行业特征。其中一些个性化管理需要标准化，以符合标准业务流程和业务模板。然而，个性化管理的特色部分往往是小企业竞争力形成的一个重要方面。小企业希望KIS专业版作为一个重要的管理工具，能够体现小企业的管理特点。仓库管理系统考虑了小企业的个性化管理，提供了多种定制功能，如仓库主数据(物料、仓库、仓库库存等)的定制。)，文档定制，嵌套定制等。从而使企业能够在标准流程的基础上进行定制，以满足企业的个性化需求。仓储管理系统是供应链的重要信息中心。每个业务文档之间以及业务文档与业务基础数据和管理数据之间的连接形成了一个全面而紧密的信息网络，不断地传输和接收各种业务信息。例如，销售出库单不仅链接到销售系统中的销售订单、发票等所有业务单据。还可以与价格、物料对应表等业务和管理信息实现信息的持续传输和共享。这种联系不仅包括文件和文件之间的直接联系，还包括文件和材料之间信息的递归传播和即时访问。这样，业务信息、财务信息和管理信息紧密结合，顺畅连接，形成一个信息丰富的整体，从而提高整个金蝶KIS系统的综合运营水平和效率。灵活的业务处理仓库管理系统采用灵活的设计理念，满足用户丰富复杂的业务需求。主要体现在：仓储流程清晰，单据可以拆分，单据的业务处理、批量处理和管理功能可以分开协调实现，方便灵活地处理业务。文档是紧密联系的，并且设置了各种链接，如关联、交叉检查和复制，以满足用户不同的业务需求。为了提供完善的辅助工具，企业有不同的情况，不同的强调文件格式的要求和报告的要求，并提供定制的功能，以满足企业的特殊需要。系统根据用户不同的输出格式和数据需求，提供强大的自定义嵌套功能。为了方便用户操作，提供了数据导入和导出功能。高度集成该软件具有高度的模块化，并且多个功能被聚集在一个模块中。用户只需要记住少量功能模块的使用方法就可以完成所有的工作，每个功能模块的操作方法基本相同。只要学习了一个功能，就可以集成其他功能。仓库和其他系统之间的接口在采购和销售系统中，订单 收发单据 发票与三方相关联。订单中的项目价格和进出仓库的项目数量都与发票相关联，以实现业务的完整关联记录。在仓库存储系统中，我们要介绍所有库存单据的引用关系。这里的引用关系是指在制单过程中引用源单据可以实现的单据关联。其功能主要体现在两个方面。首先，通过在文档序时簿中上下检查文档，可以实现具有引用关系的文档关联查询。第二，快速文件记录。通过引用源单据，可以将源单据的相关信息自动填入单据，加快单据录入速度。下图是库存单据与各种单据之间参照关系的示意图，将通过文字进一步说明。入库单有三种引用关系的单据，包括采购入库单、产品入库单和其他入库单。我们将分别解释这三个文档的上下引用关系。采购入库单是采购系统中三大单据关联之一，与采购发票和采购订单密切相关。让我们谈谈采购入库单和其他单据之间的参照关系。销售出库单和领料单都可以引用采购入库单。参考条件是已审批的采购入库单蓝色单据不被勾对或核销。产品入库单是仓库系统中的一种入库类型。主要用于产品生产加工后的收货。产品入库单可以参照销售订单。同时，产品入库单可以被销售出库单引用。这形成了两条链条。销售订单和销售出库单是销售系统中与三方关联的两方。产品入库单可以通过这两个单据上下链接，通过产品入库单的上下检查可以找到关联订单和出库单的执行情况，也是对销售三方关联业务的补充。其他入库单是仓库系统中除采购入库单和产品入库单以外的所有其他入库业务的单据。有些特殊业务可以通过其他入库单进行处理，如捐赠业务。仓库库存数据多种测量单位在实际业务中，经常使用多个计量单位来计量材料或商品。不同业务环节使用的计量单位不同。例如，物料在采购、仓储和销售的不同阶段使用不同的计量单位，但这些计量单位与固定系数有换算关系。定义：基本计量单位：通常是这种材料的最小计量单位，通常用于财务会计和成本计算，如螺钉数量。常用计量单位：物料或商品业务处理中常用的计量单位，与基本计量单位有固定的换算率。不同的通用测量单位可以是如果当前物料的定价方式为“批量定价方式”，则必须选择该物料进行业务批量管理。是否采用业务批次管理是确定物料业务批次管理的唯一依据，即当前物料是否有批次号和处理明细批次分类管理。初始数据输入初始化时，一旦用户设置了物料的属性，就可以输入物料的初始业务数据。此时，可以输入前期的物料批次信息。对于不使用业务批量管理的物料，用户仍然可以照常输入。对于业务批次管理的物料，在初始余额录入时，批次号的录入方式应与批次标识方式相同，批次号作为必输项应严格控制。不同计价方式存货的批量数据录入方式如下：采用批量定价方法的材料此类物料的初始余额录入界面基于正常的批量定价方法。材料由先进先出和后进先出定价当输入这两类物料的初始数据时，应将批量输入添加到常规顺序输入窗口中。其界面类似于批量定价方式的物料录入界面。用鼠标双击批次/序列号，系统会自动弹出初始化输入窗口，然后可以正常输入。其他定价方法的材料如果物料采用加权平均法和移动平均法，其初始余额录入界面采用与批量定价法相同的界面，而不是在初始数据录入主界面直接录入初始数据，方法同上。初始化时，如果物料已经录入了初始余额，则不能修改属性“使用业务批次管理”。但是，如果在初始余额条目中删除了该项目，则可以修改该项目的属性。注：业务批次与财务的批次定价方法有不同的含义。同一批次的货物可能因交货延迟等原因而无法存放在一起。因此，同一仓库的批次号在初始录入时可能会重复录入，即同一仓库可能有两个或两个以上同一批次的物料，而不是统一到一个余额中。此时，材料的财务处理完全不受影响，并且会计仍然基于所选择的定价方法。例如，如果由业务批次管理的物料由后进先出法定价，并且仓库中有两个具有相同批号的余额，系统将对仓单中的两个余额进行成本核算，而不是将其汇总为一个装运进行处理。日常业务单据的处理日常业务包括单据处理、实时盘点、报表查询等。文件处理首先，在所有库存单据中都有一个“批号”字段，供用户输入批号。一旦为业务批管理选择了项目，此字段为必填字段。该字段的录入方法为：1.手动输入批号；2.使用快捷键F7调出当前所有物料的批号进行选择，因为在采购过程中，同一批次的物料可能会被多次接收，在销售过程中，物料会按批次发放。同时，相应的单据序时簿中也会有相关的批次号信息，可以过滤查询。当您按F7选择一个批号时，生产/购买日期、保质期、有效期和批号的其他信息将被携带。在日常业务中，如果一个项目被使用，无论有无余额(包括数量和金额余额)，无论是否采用业务批次管理属性，都不能修改，这与初始化不同。即时库存在系统的单据、序时簿等位置，使用快捷键F12调出实时库存查询界面，查询物料和物料批次。此外，如果在仓单的“物料”字段中使用快捷键F12，系统将显示当前物料的不同批次信息。使用物料“批次”字段中的快捷方式F12，系统将显示不同仓库中当前批次的信息。使用单据“仓库”字段中的快捷方式F12，系统将显示当前仓库中不同物料的不同批次信息.简而言之，可以从多个角度实时查询批次。物料清单列表概述物料清单可以由装配组件构成装配由多种材料组成，不是生产阶段的装配，而是销售和交付阶段的仓库装配。自制零件也是由多种材料组成，并且是在生产过程中自制的，而不是在销售过程中组装的。物料清单是物料结构，也称为产品结构或公式。它是指材料(通常是成品、半成品和零件)的组成材料由哪些较低级别的材料组成，每种较低级别的材料的消耗量是多少，其相应的属性等。物料清单是指具有装配零件和自制零件的物料属性的物料清单。物料清单是指装配零件和自制零件的物料清单。当一个装配物料对一个下级物料有多种选择时，在仓库中将下级物料组装成一个装配物料时，首先根据物料清单找到下级物料，然后修改为需要的下级物料。人工输入物料清单进入KIS系统，点击基础设置物料清单按钮，弹出“录入单据”界面，录入下级装配零件和自制零件的物料清单字段内容。根据企业的产品分组，产品可以分为不同的物料清单组。每个特定产品属于不同的物料清单组。物料清单组可以添加、修改、删除等。当然，在操作相关的物料清单组之前，当前光标必须放在物料清单组上。对于物料清单录入顺序，首先建立物料清单组。在物料清单组下输入物料清单；检查输入的物料清单。1.物料清单组的添加光标位于物料清单组中，单击菜单项“编辑”-“添加组”，打开添加组的对话框。在对话框中输入物料清单组的代码和名称，然后单击确定。2.物料清单组的修改选择要修改的物料清单组，单击“修改”打开修改该组的对话框。修改代码和名称后，单击确定。3.物料清单组的删除选择要删除的物料清单组，然后单击删除。将弹出一个对话框提醒您删除物料清单组。单击确定完成删除。当然，该组必须没有物料清单。当物料清单组有下级物料清单组或物料清单单据时，不允许删除4.添加物料清单在物料清单维护界面，点击增加按钮或选择编辑菜单下的增加菜单项，系统将显示增加物料清单的界面。各数据列录入的详细说明，请参考前面对物料清单的单据头和单据体的说明。输入完成后，点击文件-保存。如果保存成功，文档输入将完成。点击文件退出按钮，退出单据录入界面。如果您在保存前点击文件退出，您将放弃输入的内容。5.审查物料清单在物料清单维护中点击【审批】，完成物料清单审批。文档标题信息物料清单的单据头数据项描述如下：数据项目解释必需(是/否)物料清单组当物料清单由组管理时定义的组。是物料清单编号也就是说，无论系统参数是否可以手动输入，物料清单单据号都是根据编码规则自动生成的。可以手工输入，不能重复。必须输入项目。是州已使用、未使用、已审核。只有获得批准的产品才能用于装配操作。不材料代码指示此物料清单的父物料代码。是材料名称表示该组件的父项和自制物料清单的名称，不需要输入。输入项目代码时，系统会自动填写项目名称。原材料明细表表示该组件的父项和自制物料清单的规格。无需输入，输入物料编码时，系统会自动填写物料规格。项目属性不需要输入，当输入项目代码时，项目属性会自动填写。次要属性根据物品的辅助属性定义，只有当有辅助属性时，F7才被允许进入。单位指示此物料清单文档的父物料的单位。输入项目代码时，会自动写入基本单位。用户可以根据实际情况使用本机组的其他机组。不费用“费用”的金额可以带入到组装拆卸单中，对应的字段是“实际费用”，随着组装拆卸单中组装数量的增加而增加，即默认的“实际费用=费用”金额*组装数量。“实际费用”的金额可由客户修改。请注意，只要“实际费用”已被客户手动修改，“实际费用”的金额将不再是可以添加相关说明。不人员编制物料清单的创建者由系统自动获取和操作。成立日期物料清单的创建日期由系统自动获取。上次更新系统自动获取并操作最后一个物料清单修改量。上次更新日期自动获取物料清单上次修改的日期。审阅者物料