【ppt】-《健力宝饮料时间管理主管培训教材》(27页)-时间管理

- 本资料来自 -,1,时 间 管 理 (主管培训版),- 本资料来自 -,2,一、时间重要性二、时间分析三、如何提高时间效益四、时间管理窍门,课程内容,- 本资料来自 -,3,一、时间重要性,在日常工作中大家都是围绕着部门内里这多项工作来开展，怎样干？怎样干得好？在日常工作中是如何分配工作的时间？如何去把每天有限的时间内划分？区分各项轻、重的任务呢？特别是行业信息、日常工作与突来事项的处理和完成，怎样才能把它恰到好处？这就是时间安排是非常重要性！,- 本资料来自 -,4,世界上有多少种永远 无法挽回的东西,- 本资料来自 -,5,说出的话；,流逝的时间。,忽略的机遇；,一年中，春去秋来，时间走过，每一个人青丝变白发，昨日沉远年。在时间漫长的流逝中，你珍惜了多少时间？,- 本资料来自 -,6,时间就是 ？,时间就是生命,时间就是金钱,时间就是效率,时间就是,- 本资料来自 -,7,提高时间的使用质量,时间管理,有些人，每天需要处理的事情千头万绪,总是紧张工作一整天，甚至到了下班时间，还有一大堆事情尚未处理。时间是最宝贵的资源之一，能有效地利用全部时间是非常不容易，因此，应该讲究时间的使用效率，花一分时间就要有一分收获，就是提高时间的使用质量。能否有效地、高效率地支配时间，已经成为衡量一个人素质的重要标准。 在日常工作过程中，成功人士都有两个共同之处：一是精心安排自己时间；二是善于限定自已的工作范围。恰当地计划好完成工作的时间，很好完成每一项重任。这就是时间管理。,- 本资料来自 -,8,二、时间分析,缺乏时间管理就意味着浪费时间，让我们分析一下浪费时间的因素。,- 本资料来自 -,9,浪费时间的因素:自己原因造成 没有工作目标：无长、中、短期目标，工作方向盲目，无系统性。比如缺少计划性、不安排工作先后顺序； 缺乏沟通：工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费。 其它原因造成 干扰：工作中经常会遇上各种各样的干扰； 他人造成的差错：需要额外花费时间进行处理。,时间浪费分析,- 本资料来自 -,10,时间利用的分析时间日志 我们有必要分析时间的利用。而时间日志可以为你提供工作的起点，帮你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 细分事务 细分各项事务，把自己所负责的主要事项分组,时间浪费分析,- 本资料来自 -,11,时间陷阱,克服时间浪费的最佳途径就是要跨越“时间陷阱”； 时间陷阱即是指导致时间浪费的各种因素。 办事拖拉，会议很长，不速之客闯入，电话干扰，应付突发事件，上班漫谈、聊天 ，交待不清，事情做错，不敢拍板，等上级指示，不考虑事情复杂性，主管事必亲躬，完美主义办事，不考虑缓急，凭记忆办事，主办人员迟到。这此都时间陷阱。,- 本资料来自 -,12,陷阱一:时间窃贼,懒惰 ；惋惜不已或白日作梦 ；对问题缺乏理解就匆忙行动 ；分不清轻重缓急 。,- 本资料来自 -,13,陷阱二: 拖延,工作枯燥乏味；任务艰巨；不能立竿见影取得结果或效益；工作受阻。,拖延工作可能是我们逃避或不想对自己不满意的一种表现。,- 本资料来自 -,14,陷阱三: 事必亲躬,习惯工作上事无巨细，亲力亲为；为何事必亲躬：因为怕部属取代；不放心部属, 不信任部属；要求标准过高。工作量绝对过多，但无法说服上司同意增派人手或适度减少工作量。,- 本资料来自 -,15,陷阱四: 有求必应,受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要；不好意思拒绝请托的原因：接纳请托比拒绝请托容易；担心触怒请托者；想要做广受爱戴之好人；不知如何拒绝他人之请托。,- 本资料来自 -,16,三、如何提高时间效益,1、记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 2、管理自己的时间，设法减少非生产性(非本职) 工作的时间； 3、集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性 的时间段。,- 本资料来自 -,17,时间管理,时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效益；把事情很快地做完, 叫做效率；把事情很快又很对地做完, 叫做效益；时间管理就是事前的规划或长期的计划。,- 本资料来自 -,18,事物轻重缓急的区分,- 本资料来自 -,19,備忘錄,时间管理的利器: 工作计划,备忘录,紧急的事情1.老板今天交待 2.临时状况,重要的事情1.工作计划 2.人生规划3.家庭,健康,财富,计划1.会议2.行事历3.纪念日,例行公事1.日常工作 2.定期约会,- 本资料来自 -,20,拟定科学的工作计划,每年末作出下一年度工作规划；每季末作出下季末工作规划；每月2025日作出下月工作计划；每周五作出下周工作计划。,- 本资料来自 -,21,目标金字塔,长远目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标,- 本资料来自 -,22,先问自己以下这几个问题,你一天花多少时间在看 Email?你进 Email 会不会看小品?你看Email 的时间是连续的, 还是片断的?你的Email 有没有做分类?你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信?你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?,如何赢取时间,- 本资料来自 -,23,如何提高 Email 的处理效率,一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍, 然后做分类的动作；养成习惯,一天分几个时段看 Email ；除了急件以外, 集中时段回信。,如何赢取时间,- 本资料来自 -,24,每周工作性质分配法则,如何赢取时间,- 本资料来自 -,25,四、时间管理小窍门,积少成多，有效利用等待的时间、零碎的时间；避开高峰时间；不要将太多时间耗在收集信息；掌握快速读书的方法；考虑时间成本。,- 本资料来自 -,26,思 考,你的工作模式是否按照时间管理进行，