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,审计法律部2010年10月29日,会议记录概说,一、概念：把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。二、会议记录有“记”与“录”之分。1、“记”又有详记与略记之别。2、“录”有笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境的保证。,会议记录的用途：,一、传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，二、唤起与会者对有关问题的记忆，还具有文献资料的作用。,会议记录的格式,会议记录的格式分为标题、正文两个部分。由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如公司产品营销会议记录公司第八次股东大会记录,会议记录的格式-正文,会议记录的正文分：会议组织情况1、会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。2、会议地点。要写清会议室名称。3、会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。缺席人姓名和缺席原因。4、列席人及其职位。5、主持人，记录人姓名。应签名以示负责。6、议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。,会议记录的格式-正文,会议进行情况（主体）1、主持人的开场白2、会议工作报告、讨论发言、决议。（按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容）,会议记录的要求,一、速度要求：快速是对记录的基本要求。二、真实性要求：1准确。不添加，不遗漏，依实而记。2清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。3突出重点。,会议记录突出的重点有,一、会议中心议题二、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；三、权威人士或代表人物的言论；四、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；五、会议已议决的或议而未决的事项；六、对会议产生较大影响的其他言论。会议记录一旦经主席签字不能再修改！,会议纪要与会议记录的区别,1.性质上，会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。2.内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。3.形式上，会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。4.发布方式上，会议纪要按公文发文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。会议纪要不带“文件”字样，“不加盖公章”；在发布方式上，会议纪要按公文发文程序发，但它没有主送和抄送机关，只在抄送栏下有“发”字，发向机关内部各处、部、室及其他直属部门，如要下发，按“通知”走，标题为关于下发xxxx会议纪要的通知5.在提炼加工程度上有区别，都是原始记载；纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合，按一定的逻辑顺序，编排加工而成，用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。,会议纪要与会议决议的区别,1.会议纪要是根据会议情况写的要点，有关主管负责人审阅同意就可以定稿；而决议必须经与会者表决，按照法定程序通过后，才能生效。2.一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定，而一个决议只能写某一方面或某一问题。3.会议纪要的内容可轻可重，可大可小，只要是会议议定了的就要写进去；而决议的内容常常是一个单位或部门的重大问题.4.纪要可以反映会议上的不同观点，决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。5.纪要和决议的社会效用也不尽相同。纪要虽然有一定的权威性，但其中有些条文和要求，侧重于领会和掌握有关精神，更带有引导、指导的性质，决议则是一旦形成，有关方面对各项条款必须严格执行。所以决议具有更强的权威性。,纪要和简报的区别。,1.承担的任务不同。简报只是报告和交流情况，供上下左右参考，对阅读对象没有硬性要求，一般也没有什么约束力。会议纪要则有一定的权威性，它的结论可以指导有关方面统一认识，它列入的议定事项，要求有关方面共同遵守执行，它对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。2.简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论，谈看法，既可肯定，也可否定；会议纪要则必须忠实于会议情况，客观地扼要地叙述会议的内容，不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。3.简报要求文字简短，一般在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不受文字长短的限制，该短则短，该长则长。有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也是常见的。4.会议纪要可以作为一种情况反映，缩写成简报；简报则起不到纪要的作用。会议记录真实记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程，是重要的原始性的档案材料，它一般不公开。它不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供重要的素材，而且为曰后分析研究会议提供依据，还是检查会议决定执行情况的凭证。因此认真做好会议记录，具有十分重要的意议.,特点：不单独行文，下行时用通知作载体，上报时用报告作载体，并且不加盖公章。这在行政公文中是唯一的。还有一个结构特点：标题下加发文时间，没有主送机关和落款。区别：以会议记录为基础，但只是择要发布，而会议记录是如实记录，不对外公布。常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等格式语。类型：贯通式会议纪要、条项式会议纪要