项目管理部印章管理暂行办法_第1页
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文档简介

XXX项目管理部印鉴使用管理暂行方法为规范XXX工程项目管理部印鉴的使用和管理，制定以下条例一、项目管理部印鉴的使用范围：1、仅限于工程联络书(业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工部门)、会议记录、备忘录、质量、安全整改书、工程交易文件、高级交易文件等资料，经项目经理批准，不得按印章，在本范围外的文件资料上按本章。2、项目管理部印鉴不得盖在以下文件资料上：一)任何合同及补充协议及其他组成修改补充合同协议的文件均不得盖此印章。 此类合同文件的证人栏也不得盖项目印鉴。2 )请不要在费用相关的文件(例如决算资料)上盖这个印章。3 )请不要在各结算报告书、账单等结算类文件上盖项目印章。4 )不得在空白的介绍信、证明书等上盖项目的印章。二、项目印鉴的使用管理1、因工作需要，本项目管理部的人员需要按下项目印鉴时，在填写“印鉴申请书”(格式参照附件1 )的同时，准备N 1份按下印鉴的资料(n是指按下印鉴的份数，留给项目资料员一份)，项目经理、项目社长或项目副社长签名后，向项目印鉴保管人2、项目印鉴保管人保存盖章的文件，同时进行印鉴登录。 项目印鉴保管人应妥善保管盖章留下的所有文件，不得因办公室搬迁等原因遗失文件，项目完成后编制资料目录，并与文件资料原件一起交给贵公司资料室。3、项目印鉴保管人员应妥善保管印鉴。 因各种原因外出或休假的，不得让项目经理保管，委托他人做这项工作。三、项目印鉴的丢失处理项目的印鉴丢失、损坏或被盗的，当事人应当知道或知道后立即向项目经理报告，并向业主报告。四、责任如果按照规定擅自盖章或者虚假盖章行为严重违反公司的规章制度，公司有权对相应的责任人进行超额处分或者解除劳动合同。 对违反法律的司法机关的移交处理。本条例附件：(一)附件项目用印申请单(二)附件项目用印登记表附件一：项目用印刷申请书申请日期：年月日编号：项目名称打印文档名称份数主要内容部门/单位经营者(签字)项目经理(签名)项目总裁/副总裁(签名)
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