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制度建设论文关于电力企业财务信息化制度建设理由论文范文参考资料 摘要:随着电力企业体制改革进程的加快,电力企业财务信息化越来越受到重视。目前,我国电力企业财务信息化已具雏形,但还存在着许多方面的理由,值得我们深入深思和改善。本文分析了电力企业财务信息化的目前状况,分析电力企业财务信息化发展进程中遇到的困难,并提出解决策略。 关键词:电力企业;财务信息化;制度 1001-828X(xx)10-0-01 电力企业是重要的国家能源部门,也是国民经济命脉支柱产业之一。财务信息化系统为电力企业做出了巨大的贡献,成为电力企业核心竞争力的重要内容之一。财务信息化管理系统的应用使电力企业财务管理发生了重大转变,一是推动财务管理由核算型向管理型转变。财务管理系统基于ERP的成熟理念管理,运用SAP系统集成了许多模块,如工程模块、物资模块、模块等,这些模块都是基于ERP系统的集成模块,能够自动记录日常各种财务信息,并生成总账、明细账、会计报表等,这样就大大降低了会计人员的繁琐工作,也简化了数据处理程序。财务信息化系统的应用,使财务人员从繁重的工作中解脱出来,从而有时间去完成其他更重要的工作。此外,信息化系统功能实现的同时,还严格保证了业务流与财务信息流的高度统一,这样财务人员就不用因为某个环节的错误,而使所有的工作付诸东流。因此,会计工作内涵渐渐发生了新变化,他们的主要精力不再是繁重的计算和,而是拓展到更深层次的财务管理上来,也就是由核算型会计向管理型会计转变。二是实现了财务信息系统的主要功能。财务部门是与工程、物流、人力资源等部门紧密相连的,而财务信息化系统正是满足了这些部门之间的沟通管理需求,实际上为企业拟建了一个平台,凡内部往来、资金拨付等业务均由此平台完成,并自动生成会计凭证。这个平台一大亮点是,通过对信息的处理,初步实现了一键生成报表。 一、电力企业财务信息化建设的困难 1.项目组间的沟通效能有待提高 在财务信息化建设进程中,各项目组(包括营销、报销、财务管控、ERP)之间缺乏有效沟通,他们常常以实现自我计划为目标,虽然各组都有精英,但并没有真正发挥他们的作用。对此,各项目组之间应该定期进行沟通与联系。在整个ERP系统中,由于团队人员数量不足,以及人员素质高低不一,对ERP功能的理解还无法满足现实需求。因此,应加大团队的培训力度,建立一支十分强健的内部人才队伍,以使财务信息化系统得到逐步升级与拓展。 2.用户界面人性化欠缺 众所周知,ERP软件都是由国外引进的,然而外 _思维方式和表述方式与国人有极大的区别,所以软件的界面以及内容都与国人习惯不适应。在此方面,在追求其先进性的同时,还要注重兼顾一定的适应性。换言之,任何软件都是为人服务的,应该使软件在不断的进化中逐渐人性化,而不是让人花费大量的时间去学习晦涩的界面和语句,去适应它。所以,一个好的ERP软件,首先要符合 _审美特点,具有友好的可视化界面,能够用汉字表达,而不是复杂的英文或代码。 3.不断梳理业务流程 电力企业各部门业务系统一般采取自上而下的独立建设,由于平台多、接口多、数据重复等理由,使信息化系统的运转率较低,从而无法达到高效集成的效果,为进一步集成与制约带来了不便,亟待进一步优化与整合。虽然电力企业财务业务管理流程已初步实现,但由于横向和纵向的交叉和延伸,实际上业务管理流程并不高效,各部门间本位主义严重,沟通和协调具有一定的障碍;各部门都有一套业务流程,但并没有得到完全执行,进而导致无法按照统一的财务与业务集成接口进行部署。 4.安全保障机制需进一步加强 电力企业的部门众多、繁杂,各部门间的工作主要通过财务部门来全力推动,这就造成了在跨业务、跨系统沟通方面的不足,进而影响到电力企业信息化系统的建设。内部光纤网络并没有实现全网覆盖,系统运转起来不够稳定,以致忙时出现不稳定、通道拥堵的情况,这是现代信息化系统绝对不能出现的。运维保障体系急需加强,目前财务信息化运维工作非常薄弱,运维人员的素质理由、流动性理由、数量理由等影响了财务信息系统的正常使用。 首先,要创新岗位责任制。企业要根据现有的财务业务状况,不断完善岗位责任制。如报账员频繁更换就会影响到业务质量,对此应由核算部门主管会计组织对新报账员灵活培训,以确保报账工作的顺利开展。其次,明确会计处理职责。明确会计业务处理程序制度,使业务程序明朗化、制度化,能够由各个单位自行完成记账、结账和会计报表编制任务,而最终通过核算中心进行统一审核。再次,财务主管部门的系统维护人员还要兼顾客户端的维护工作,以便降低整体成本,使软硬件系统运转效率提高。 2.优化财务信息化制度 财务信息化制度建立以后,其发布一定要有一定时间间隔,因为在这个期间还要对制度的可行性进行考量。建立财务信息化制度以后,要由财务主管部门将详细内容提供给维护人员和财务人员,让他们认真学习其中的内容,在必要时还要进行相关内容工作的培训。财务信息化制度还要以部门信息反馈为依据,对信息化制度进行统一修订,以达到目标要求。由于涉及的部门较多,一些部门之间又不存在隶属关系,所以一定要进行系统的培训,使相关人员在认识和执行上都能达到统一。 3.财务信息化制度的有效执行 财务信息化制度的有效执行需要多方面的配合,而监督部门无疑是对执行效果影响最大的部门。由于财务信息化制度影响较广,如果监督人员的素质达不到要求或执行

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