蓝软ERP实验——整体操作流程实验

2.过程演示帐套正常开立后，我们就可以开始正常的业务了。让我们根据系统的流程来讨论业务的操作。(一)当库存充足时，从销售计划到生产再到销售和出库的全过程1)销售计划销售报价销售订单生产计划销售计划首先，我们将从销售的销售计划开始，点击供应链销售系统的销售计划，我们将创建一个新的销售计划，填写名称、数量、单价、金额等。单击“保存并添加”，然后单击“上一个文档”，然后单击“批准”以批准此文档(注意：其他单据的审批遵循以下程序：点击“保存并增加”，点击“上一张单据”，点击“审批”。销售计划的“操作”菜单包括添加、删除、作废、文档查找等。单击“文档查找”调出当前时间段的所有销售计划文档。如果您调用了以下时间段的销售计划，请双击该记录以返回到当前文档。l销售报价在销售计划窗口中，单击操作以生成销售报价。在销售报价单中，填写客户、结算方式、兑换日期等。然后保存并添加，并根据“上一个订单”进行审核。(其中，结算方式可以从销售报价单或销售订单中选择。)查看“销售报价单”后，点击“操作”在销售计划窗口刷新，在“销售计划”中出现“执行数量”。该执行数量需要与上述“销售报价单”的执行数量相同。此外，在生成销售订单之前，不会显示销售计划中的“完成数量”。销售订单“销售报价单”审批通过后，点击操作生成销售订单。填写销售订单的详细信息。如果有预付款，您需要在“当前现金收据”中输入相应的金额。然后，单击“保存并添加”并单击“以前的订单”进行查看。生产计划销售订单审批后，可以生成销售票据、采购订单和生产计划。一般来说，当发生商品交易时，会生成销售订单；当通过自我生产满足库存时，产生生产计划；当需要采购来满足生产时，就会生成一个采购订单。在库存充足的情况下，我们可以直接生成生产计划。生产计划生成后，填写生产计划的相关信息并保存，然后根据“前一个订单”进行审核。上面生成的这一系列文档可以在“文档列表中心”中找到。2)、组织生产“生产计划”文档生成后，我们可以开始组织要销售的产品的生产。l车间信息首先，设置“车间数据”，点击“生产车间数据”；工厂日历然后设置“工厂日历”，并点击生产工厂日历。MRP计算主要基于工厂日历，以区分“工作状态”和“休息状态”。当当前日期为“休息状态”时，生产将延迟一天。双击日期以更改其状态。当“休息状态”被取消时，这一天必须包括在生产时间段内。l产品结构列表单击生产产品结构列表设置产品结构列表。任何产品都是由一些原材料和半成品组成的，所以“产品结构表”是产品能否生产和MRP计算的基础。首先建立成品结构列表，点击操作列表维护，填写成品结构列表设置的详细信息，特别选择“本操作”。选择此操作时，您可以创建新操作。完成相关信息后，单击“确定”。然后，我们将为半成品建立一个结构列表。双击下图中的半成品，会弹出半成品的结构列表设置。填写半成品结构列表设置的详细信息，点击“确定”保存。然后，在产品结构列表中，您可以查看成品和半成品的结构列表。(注：没有原材料结构表)半成品结构列表L MRP操作建立结构列表后，我们可以进行物料需求计划操作。单击生产物料需求计划物料需求计划工序，在物料需求计划工序窗口的生产计划下，单击选择生产计划。在选定的生产计划前键入“V”，然后单击“确定”。然后，在物料需求计划操作窗口中，单击“操作”。计算结果以总需求树、总需求表、净需求、生产建议和采购建议的形式表示。其中，“总需求树”来源于产品结构列表，以树的形式显示当前需求。“总需求表”以表格的形式显示当前的总需求。“净需求”包括当前库存、安全库存、损耗、销售订单、采购订单、在制品数量、净需求等数据。“生产计划”根据“净需求”计算，包括开工日期和竣工日期等。当库存充足时，采购建议为空。在“生产建议书”中，我们可以“发出加工订单”和“发出委托加工”。首先，我们将按照加工订单生产成品。在发出的加工订单中，填写生产车间、生产工人等信息，然后点击发出，会出现提示加工订单已经生成。然后，将半成品降低到委托加工订单，选择供应商等。然后单击“发布”。这样，一个物料需求计划计算文档就完成了。加工订单和委托加工订单委托加工订单完成MRP操作后，我们可以查看加工订单和委托加工订单。因为生产“成品”需要“半成品”作为原材料，所以我们需要教师生产“半成品”。点击制作委托加工单，填写委托加工单的相关信息，然后点击前一张单进行审核。审核委托加工订单后，点击操作生成领料单。在领料单中，填写问题类型和供应商等信息，然后“保存并添加”，并根据“上一张清单”进行审核。查看领料单后，点击委托加工单中的操作刷新，出现“领料数量”。然后，在委托处理订单中，点击操作生成受理订单，并填写受理订单的相关信息。例如，“仓库”是材料仓库(半成品放在材料仓库中),“仓储类型”是成品仓库。填写完毕后，点击“新建保存”。(接受表格暂时不予审查)然后，再次刷新分包订单，出现“已用数量”。这就完成了整个委托处理订单。您可以单击操作完成处理，然后单击确定。最后，查看刚才委托加工的验收表。审核受理单时，会出现如图所示的提示窗口，提示成本分摊。单击“否”。因此，我们接下来将分摊费用，因为这是一个加工订单，所以我们将在加工费中分摊费用。单击生产委托加工费用，生成委托加工费用窗口。在“委托处理费用”窗口中，选择供应商，然后单击“操作”以引用验收表。单击“参考收据”以生成“选择单据”窗口，然后在参考收据记录前键入“V”并单击“确定”。在委托加工费用窗口，根据实际情况填写增值税、消费税、当期现金支付等信息。填写完毕后，点击“保存并添加”，按照“上一列表”进行查看。在查看“委托加工费用”后，您可以查看验收表并点击生产验收表。在接受表单窗口中，单击“上一个表单”，然后单击“审阅”。这样，生产成品的半成品就完成了。我们可以查看库存中的库存情况，点击供应链库存系统子仓库查看成品、半成品和原材料的库存情况。这样，我们将有足够的半成品库存来生产成品。加工单然后，我们将开始生产成品。点击生产加工单，查看生成的加工单数据是否正确。如果正确，请单击“上一页”查看。查看加工订单后，点击操作生成领料单。在领料单中，选择“问题类型”，点击“保存并添加”并审核。然后，在处理订单的窗口中，点击操作以生成接受订单。填写验收单的相关信息，如仓库选择“产品仓库”，入库类型选择“成品入库”，然后保存并增加，根据“上一张表”进行审核。审批处理单的受理单时，也会弹出是否分摊费用的提示窗口。然后，我们点击生产费用分配单据(分配费用时，处理单据对应于费用分配单据)。在费用分摊单据窗口中，选择生产车间，点击操作参照验收单据。在“选择文档”窗口中，选择引用的文档，键入“V”，然后单击“确定”。这样，原材料成本、直接人工和其他数据都直接从产品结构列表中引用。当成本计算有偏差时，可以直接修改成本分配中的相关数据，直到正确为止。多张验收单可以同时进行成本分摊，例如，分摊方式包括按材料金额、按产品数量等。分配完成后，单击“保存并添加”，然后按“上一个列表”查看。查看“费用分配表”后，您可以查看刚才的验收表。此时，我们可以再次查看库存情况，并点击供应链库存系统子仓库。可以看出，半成品已经全部用于生产成品。半成品的数量减少了，成品的数量增加了。3)销售单击供应链销售系统销售订单，在销售订单窗口中，单击操作生成销售订单。然后，单击“保存新项”并按“上一步”查看销售帐单。这时，让我们再看看库存情况，点击供应链库存系统仓库存储，可以发现成品已经变成零。上述过程展示了从销售计划到生产计划，然后到库存充足时的销售交付的整个过程。(2)当库存不足时，从销售计划到生产再到销售和出库的过程1)销售计划销售报价销售订单生产计划销售计划点击供应链销售系统的销售计划，创建一个新的“销售计划”，保存新的计划，并根据“以前的订单”进行审核。l销售报价然后，在销售计划窗口中，点击操作生成销售报价单，填写销售报价单的详细信息，点击“保存并添加”，按“上一个订单”进行审批。销售订单接下来，在销售报价窗口中，点击操作，生成销售订单，填写销售订单的相关信息，保存并审批。生产计划销售订单审核后，点击操作生成生产计划，填写生产计划的相关信息，点击保存并添加，点击返回审核。2)物料需求计划操作单击生产计划操作，选择生产计划并执行操作。生成总需求树、总需求表、净需求、生产计划和采购计划。由于生产是在库存不足的情况下进行的，所以必须先采购。点击“采购建议书”，在MRP计算的采购建议书前输入“V”，点击“发布采购订单”。“下达采购订单”时，需要选择供应商、业务员和单价标准，点击单据日期和收获日期，确认后点击“下达”，弹出“采购订单已经生成”的提示窗口。在“生产建议书”中，半成品被发出加工订单。在“问题处理单”窗口中，填写相关信息并点击“问题”。加工订单下达后，点击生产加工订单，填写相关信息，点击操作参照生产计划，点击确定。选择生产计划然后点击“保存并添加”，点击“上一个订单”进行审批，完成半成品加工订单的审批。接下来，单击“下一个订单”查看成品加工订单。3)、完成购买点击供应链采购系统的采购订单，打开采购订单窗口，点击“上一个订单”进行审核。然后，在采购订单窗口中，点击操作以生成采购订单并保存添加。当点击“保存并添加”时，会弹出一个窗口，提示该购买价格高于最高购买价格。单击“忽略”。接下来，单击“上一个订单”查看此采购订单。此时，我们可以查看库存情况并点击供应链库存系统子仓库。右键点击商品子仓库中的“刷新”，发现原材料增加。这样，我们就可以开始组织半成品和成品的生产。4)、组织生产l半成品的生产我们将首先处理半成品，然后点击生成个加工订单。填写完加工单后，点击操作生成领料单。在领料单中，填写相应信息后，点击“保存并添加”并按“上一张清单”进行审核。接下来，在处理单窗口中，点击操作以生成验收单。填写验收单的详细信息，例如，仓库是“材料仓库”(半成品放置在材料仓库中)，入库类型是“成品入库”，然后点击“保存并添加”。在审查验收表之前，我们需要分摊费用。在费用分摊窗口中，选择一张单据，保存并增加，然后点击上一张单据按钮进行审批。审查成本分配后，我们可以审查验收表。此时，我们可以查看库存。在货物子仓库存储窗口中，右键单击并选择“刷新”，查看原材料减少，半成品增加。l成品生产点击【生产加工单】，从加工单生成领料单，领料半成品，保存并审核。然后，在处理订单窗口中，点击操作生成受理订单，填写受理订单的相关内容，并保存新的受理订单。同样，在批准验收表之前，需要分摊费用。单击生产成本分配。在“成本分摊”窗口中，单击“操作”以引用接受表单，选择要接受的文档，确认该文档，然后保存新文档以供审批。然后，在接受表单窗口中，单击“以前的表单”，然后单击“审阅”。此时，我们可以查看库存。在“子仓库中存储的货物”窗口中，右键单击刷新。我们可以发现半成品的数量减少了，成品的数量增加了。5)销售(销售帐单)点击供应链销售系统销售订单，在销售订单窗口，点击操作生成销售订单，保存并审批。这时，点击供应链库存系统仓库存储，查看库存情况。右键单击刷新“货物存放在仓库中”，您会发现成品数量减少，表明销售交易已经发生。因此，我们在库存不足的情况下，完成了从销售计划生成笔销售交易的整个操作过程。(3)文件和凭证1)文件参考从整个生产和销售过程中的库存变化来看，只有账面数量在变化，而实际数量没有变化。这是因为在出入库单据中引用所有出入库类别的单据后，实际数量才会发生变化。点击供应链库存系