仓库管理制度及相应表格

文件名版本A/0仓库管理系统页码1of4文件号GeT-F-PD-0011.目的：为规范公司仓库生产资料的管理，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。2.范围适用于我公司采购入库的生产材料和工具。3.权力和责任3.1部门：负责本部门相关生产材料和工具的申请和采购；3.2各部门负责人负责本部门使用的材料和工具的审批。3.3库管员：负责公司所有生产材料和工具的入库和收集；3.4总经理：全面负责公司仓库的管理。4.定义入库的生产材料和工具：经总经理或部门负责人批准，或根据合同计划和申请表采购。5.过程5.1生产材料和工具的验收和入库：5.1.1生产材料和工具到达公司后，库管员根据清单上的名称和数量进行清点，并会同验收人员和库管员对材料进行验收后入库。5.1.2生产材料和工具入库时，库管员填写物资/工具入库单，并请验收人员和库管员签字确认。5.1.3在下列情况下，库管员应严格检查并拒绝验收或入库：未经总经理或部门负责人批准在5.1.3.1采购；不符合合同计划或采购申请的5.1.3.2采购；5.2材料和工具的储存：5.2.1材料和工具入库后，库管员应按不同的类别和用途进行编号，分别存放。5.2.1.1编号法：材料从A001开始编号，工具从B001开始编号。5.2.2材料和工具入库后，库管员应及时更换物资/工具库存清单和物资/工具收支明细表；5.2.3库管员每月对材料和工具进行一次盘点。如果发现问题(例如发送和接收错误、合理的磨损等)。)，查明原因，并追究相关人员的责任。5.2.4每月第一个工作日向总经理汇报。必须检查数量、文本和形式，以确保列表的准确性和实时性。5.2.5材料和工具应由专人存放在专用仓库，同时注意防火和防潮。5.3材料和工具的收集：5.3.1库管员应根据收货人的物资/工具库存清单如实分发材料和工具。物资/工具领用单总经理或部门负责人未签字或签字被涂改的，库管员有权拒绝发放材料。5.3.2库管员发放材料和工具时，应根据材料和工具的采购时间，遵循“先进先出”的原则，即相同的材料和工具应先收集后入库。5.3.3如果工具被借用，借用人应在物资/工具领用单注明归还日期；5.3.4接收方所需的材料和工具没有库存。库管员应及时通知收货人。相关用户按要求填写请购单，提交给部门经理审核，然后提交给总经理签字批准。然后由采购人员组织采购。5.3.5未经领料手续，任何人不得以任何名义从仓库领料。文件名版本A/0仓库管理系统页码2of4文件号GeT-F-PD-0015.3.6材料收集后，库管员应及时更新物资/工具领用单和物资/工具库存清单。6.相关文件：6.1 物资/工具收支明细表7.使用记录：7.1 物资采购管理程序7.2 物资/工具 入库单7.3 物资/工具 领用单7.4 物资/工具 库存清单文件名版本A/0仓库管理系统页码3of4文件号GeT-F-PD-001附件1:嘉德力电力科技(苏州)有限公司保证能源科技(苏州)有限公司材料/工具收据文件编号：接收日期：月、年序列号材料号材料名称规格型号单位收货数量单一价格黄金数量注意总数付款人：收货人：仓库保管员：附件2:嘉德力电力科技(苏州)有限公司保证工程1.借用工具必须在“备注”栏中注明归还日期。文件名版本A/0仓库管理系统页码4of4文件号GeT-F-PD-001附件3:嘉德力电力科技(苏州)有限公司保证能源科技(苏州)有限公司材料/工具清单序列号材料号材料名称规格型号单位库存数量单一价格黄金数量注意总数仓库管理员：月，年附件4:嘉德力电力科技(苏州)有限公司保证能