2010年学校办公室工作计划

2010年学校办公室工作计划您正浏览的文章2010年学校办公室工作计划 -页1-文秘范文由 个人简历 网: 整理,访问地址为：/wm/ms/jihua/72a37ec07d56.html本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。一、行政工作：1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。7、认真做好学校2010年大事记整理工作。8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。12、与各部门协调做好其它各项工作。二、党务工作：1.加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好2010年党员发展工作。3.继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。三、具体工作安排：元月份：1教师年度考核及结果上报。2收齐学校各部门工作总结。3文档及材料整理。4、制定结束工作安排。5、增加薪级工资、教龄进档办理。6、召开师德主题教育活动动员会。7、召开新年茶话会。2月份：1拟定工作计划。2行政值周安排。3教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。4督促、收齐学校各部门工作计划。5工资变动办理，教职工工资档案填写。6、开展师德教育主题活动，收缴资料。7、制定、公布2010年度学校工作计划。8、制定落实各部门目标责任书。 学校办公室主任岗位职责1、主持学院办公室工作，协助院长处理日常行政事务，正确贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级决定。2、根据上级文件精神及学院具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学院行政工作计划和工作总结，组织全院性行政会议。3、根据上级指示和有关精神，主持全院性规章制度的起草、定稿和修订工作。4、参与学院中心工作，深入实际调查、了解和掌握学院教学、行政、后勤、开发和职工思想方面的情况，及时向学院领导汇报，协调学院各科室的工作关系。5、按照院长的布置，检查各科室对学院行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。6、以学院名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；组织好学院公文、资料的打印、装订和发送工作。7、负责学院行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管，负责全院性行政会议的准备和组织工作，负责学院印章、介绍信的使用与管理。8、组织好学院公文的收发、传递、保管工作，负责学院印章、介绍信的使用与管理。9、负责学院领导和有关科室办公用车的调度和派遣。10、负责接待上级机关、外单位来学院的人员，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。11、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理的原则，做好交办、催办和督促检查落实。12、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学院大事记，领导档案室工作。13、组织学院电信通讯、收发和文印工作，保障学院电信通讯通话畅通和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。14、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。15、完成院长交办的其它工作。学校办公室办公设备管理规定来源：学校办公室 作者：学校办公室 2009-09-24 点击： 第一条 学校办公室办公设备包括实行学校固定资产管理的各类设备资产和办公易耗品，其管理和使用实行统一领导、分工管理、管用结合的原则。第二条 办公设备由综合管理岗按各办公室的书面报告和主任批示统一配置。第三条 新配置的办公设备，由综合管理岗和使用人一同验收，然后纳入统一管理体系。办公设备资产卡由统计信访岗统一保管并适时清查，以确保卡、物相符。第四条 办公设备领用须由设备管理人员到有学校关部门办理有关领用手续。设备领用后，领用人要履行相应手续，使用人要在设备卡上签字。第五条 办公设备的使用必须按操作规程的要求进行，使用人员要做到三好（用好、管好、维护好）。第六条 由于管理不善、玩忽职守和违章操作等主观原因造成办公设备丢失、毁损的，均应按学校规定承担一定的赔偿责任。第七条 纳入学校固定资产管理的办公设备，如达到使用年限、不再具有使用价值、老化、技术性能落后不能满足正常使用需求等情况，可向统计信访岗提出报废申请，报废手续由统计信访岗向学校有关部门申请报废。第八条 本规定由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施行。学校办公室考勤管理办法来源：学校办公室 作者：学校办公室 2009-09-24 点击： 第一条 为严肃学校办公室工作纪律、保证工作质量、提高工作效率，特制定本办法。第二条 因公外出1办公室工作人员因公事离开办公室超过两小时以上需向室长报告，并向办公室其他人员告知去向。因公外出一天以上须向办公室室长和分管主任报告并征得同意。2办公室室长因公事离开办公室超过两小时以上须向分管主任报告去向及联络办法，因公外出一天以上需经分管主任同意。第三条 因私请假1办公室工作人员因私请假，半天以内需经分管主任同意。2办公室工作人员请假三天以内（超过半天）需向分管主任提出书面申请，且经主任同意，并报人事处备案；请假超过五天，必须得到主任办公会审批，并报人事处批准。3副主任请假一天以内（超过半天）需向主任提出申请，并告知秘书岗去向及返程时间；第四条 学校办公室领导离校外出一天及以上（不论因公因私）一律需经学校主管校领导批准，并告知秘书岗去向及返程时间。第五条 事假累计超过3天者、病假累计超过5天者，须按学校人事管理政策（武化党字200461号）扣发相应岗位津贴或工资。第六条 请假必须填写“请假报告单”，按规定权限审批后生效。所有请假者均须及时销假。第七条 各办公室室长每天对办公室工作人员严格考勤，并做好考勤记录。第八条 学校办公室不定期抽查各办公室的考勤情况，考勤情况与年终考核、职务晋升等挂钩。第九条 学校办公室工作人员应积极参加学校办公室组织的工作例会、支部组织生活、民主生活会及其他集体活动，不得无故迟到、缺勤，因公、因私不能参加者，需提前办理请假手续。第十条 本办法由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施行学校办公室办公场所安全管理规定来源：学校办公室 作者：学校办公室 2009-09-24 点击： 第一条 为加强学校办公室办公场所的安全管理，特制定本规定。第二条 学校办公室所有工作人员必须按“谁使用、谁负责”的原则，树立安全意识，把防火防盗理念细化到日常工作中。第三条 办公室保持良好的工作环境，如有闲杂人员进入，要及时阻止。如发现有可疑人员在办公室附近游荡，应主动盘查，并及时向保卫部门报告。第四条 离开办公室前，要仔细检查电脑是否关机，饮水机等电器是否切断电源，窗户是否关好。离开办公室时，要求锁好防盗门。如有问题，应及时报修，确保安全后方能离开。第五条 贵重物品需要妥善保管，办公室不得存放现金或其它贵重物品第六条 各办公室的钥匙不得随意交给他人使用。除办公室工作人员外，其他人不得使用校领导办公室备用钥匙，校领导办公室备用钥匙要存放在安全地点，专人管理。第七条 涉秘资料要严格按保密流程管理。第八条 对因失误或大意造成安全事故者，将依法追究责任。第九条 本规定由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施行。学校办公室安全值班制度来源：学校办公室 作者：学校办公室 2009-09-24 点击： 第一条 为进一步加强学校办公室在学校安全稳定工作中的协调和督办作用，特制定学校办公室安全值班制度。第二条 学校办公室还在节假日按学校规定安排值班，在重要时期按上级文件要求安排值班。第三条 值班安排表由秘书二岗负责制定，须事先通知带班领导和值班人。第四条 值班电话武昌校区：027-（白天）027-（夜间），流芳校区：027-白天）027-（夜间），第五条 值班方式当日值班人员须在规定的值班室值班，带班领导在办公室或校内其它办公场所值班。第六条 值班要求1按时到岗值班，做好重要电话、来信来访登记和值班记录。做好发文工作和来文登记。做好报纸、信件收发工作。2做好安全稳定工作。如果发生突发事件，要及时通知值班主任和值班校领导，按学校突发事件处理流程办理相关事宜。3值班期间，值班领导因公务离开学校须提前通知秘书二岗，另行安排其他领导带班。4在节假日和重要时期，学校办公室同志须保持通讯畅通，并随时做好回到工作岗位承办紧急工作的准备。5换班时，值班员应当面做好值班交接和任务衔接工作。6值班期间，值班人员还应定时或不定时抽查学校各二级单位（部门）值班情况并做好记录。第七条 其它说明1寒暑假值班时间以学校办公室文件为准。2重要时期值班按上级部门有关要求执行。第八条 本制度由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施行。学校办公室工作例会议事原则来源：学校办公室 作者：学校办公室 2009-09-24 点击： 第一条 学校办公室工作例会是工作会议，召开会议的主要目的是集体议事、集体公决或布置工作。第二条 学校办公室工作例会的组成人员为学校办公室全体人员。会议秘书由秘书二岗担任。第三条 学校办公室工作例会议题范围由主任办公会确定。第四条 学校办公室工作例会原则上每月召开一次，具体召开时间由主任办公会确定。第五条 学校办公室工作例会由主任主持。如因公外出，可由副主任或委托其他成员主持。会后应及时将会议情况通过适当方式向主任汇报。第六条 由于学校办公室工作的特殊性，参加工作例会前，必须妥善安排日常工作。有紧急公务待办时，可不参加工作例会，但须在合适的时间，由例会秘书传达会议精神。第七条 会议形成的决议、文件由主持人签发。会议决定事项应得到切实贯彻落实。第八条 其它未明确条款和学校办公室工作例会具体要求参照主任办公会执行。第九条 本原则由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施。学校办公室主任办公会议事规则来源：学校办公室 作者：学校办公室 2009-09-24 点击： 第一条 为了切实贯彻民主集中制原则，促进学校办公室科学决策，提高议事效率，有效实行决策的公开、公平和公正，特制定本规则。第二条 本规则的主要依据是中华人民共和国教育法、 中华人民共和国高等教育法 及 中国共产党普通高等学校基层组织工作条例、武汉工程大学工作规则、武汉工程大学校务公开暂行办法 。第三条 学校办公室是校党委、校行政的综合办事机构，要在校党委和行政的正确领导下，全面履行学校领导班子参谋、部门工作协调、党务信息调研、校务督查督办、学校公文处理、学校公务接待、综合事务管理、国内外校际合作与交流等重要工作职能。第四条 学校办公室领导班子成员要密切配合，各负其责。对于职责交叉的工作，各方均应采取积极态度；对本规则中未明确界定的事项，各方要充分交换意见，协商处理。第五条 会议过程中涉及学校秘密或组织机密时，应按学校保密工作管理办法和党的组织纪律的规定办理，切实保守秘密。第六条 学校办公室主任办公会组成人员为：学校办公室正、副主任、三级单位负责人。会议秘书由秘书二岗担任。第七条 议事范围1传达贯彻学校重要指示和落实学校具体工作。2讨论并审定学校办公室各项规章制度的建立、修订、废止。3研究、讨论学校办公室在安全稳定、部门工作协调、党务信息调研、校务督查督办、学校公文处理、学校公务接待、综合事务管理、国内外校际合作与交流工作中的重大问题。4研究决定学校办公室工作改革、发展中的重大问题，办公室工作人员年度考核等次、人员调整、办公室机构调整、人事分配制度改革以及班子成员工作分工等重大事项。5审定学校办公室年度工作要点和总结。6听取并审议学校办公室工作报告及重要事项的报告。7讨论学校办公室党风廉政建设问题和党员领导干部民主生活会相关事宜。8研究学校办公室年度经费预算、经费调整和经费决算工作。9商议学校办公室经费支出。10其他重要事项。第八条 主任办公会的召开1主任办公会原则上每月召开两次，一般定在学校办公室政治学习和组织生活会议前，特殊情况可延期、提前或增加举行。2主任办公会由学校办公室主任主持。如主任因公外出，可委托其他副主任主持，会后应及时将会议情况通过适当方式向主任汇报。3到会人员达到应参加人员的四分之三，主任办公会方能召开。根据议事需要，可请办公室相关人员列席主任办公会。4会议时间、议题、日程由主任办公会主持人确定。第九条 议事程序1主任办公会应按预定程序议事，如无特殊情况，应避免临时变动议题。2对于会议议题，由办公室各岗位提出申请议题，经分管主任同意或直接由主任、副主任提出议题后告知秘书二岗，秘书二岗负责汇总办公室各岗位申请议题，提前三天书面报告主任，主任确定办公会议题后，由秘书二岗负责准备办公会议召开事宜（包括会议材料准备，与会人通知，时间、地点选择，会议纪要整理、上报、上网等）。3有关办公室的与会人员只需在限时内对材料或方案作简要说明。会议应对议题进行充分讨论，特别要注意听取不同意见。4主持人适时对会议讨论情况做出归纳。可以做出决定的，按民主集中制原则做出决定，必要时可进行表决。第十条 决议发布及执行1会议形成的决议、文件由主持人签发。会议简报由秘书二岗草拟，学校办公室主任签发，主任因公出差时，可委托副主任签发。不涉及内部机密的信息可在学校内部网发布。2会议决定事项应得到切实贯彻落实。各三级单位、办公室应在各自职责范围内认真执行。执行过程中，任何个人不得改变集体决定，如果确需改变，应提请下次会议复议。第十一条 审议干部聘任、人事安排和奖惩等问题时，涉及与会人员或与会人员配偶、直系亲属时，该与会人员应回避。第十二条 会议纪律1与会人员应准时到会，确实不能到会的应事先请假。必要时，须将意见或建议告知主持人。2与会人员应集中精力开会，提高会议效率，除经主持人同意临时处理紧急、特别重要的事务外，会议期间不办理与会议无关的事务。3决策性会议做出决定后，各与会者不得在任何场合发表与会议决议不一致的意见。4与会人员应遵守保密纪律。第十三条 学校办公室主任办公会的会务工作及会议决定事项的督办由秘书一岗负责。第十四条 主任办公会结束后，会议秘书应在3 日内整理出会议简报，按照发送范围送到指定单位。第十五条 本规则由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施行。学校办公室党支部工作制度来源：学校办公室 作者：学校办公室 2009-09-24 点击： 第一条 为规范学校办公室党支部工作，保证工作质量，特制定本制度。第二条 党员学习1党员政治学习的内容包括党的基本理论、党章、党的政策文件精神，中央、中纪委、教育部党组等领导人的重要讲话、关于反腐倡廉的文件精神，国际国内政治、经济、军事、文化、科学技术等领域的新形势、新发明、新创造、新知识，以及校党委和相关职能部门规定的学习内容。2党员专业理论和业务知识的内容主要是与提高党员业务技能和综合素质为目的的学习，学习范围和学习形式根据工作需要适时确定。3党员学习应采取集中学习和自学相结合的方法。集中学习以党支部为单位，支部组织委员要做好学习记录，宣传委员要做好宣传。4一般情况下，每月保证2 次党员集体学习，每月保证24 小时左右的自学。5常规的学习内容要在支部工作计划中相对确定，集中学习的时间要在上次组织生活会中提前安排。6对于专题理论或业务学习，支部要指定发言人，以指定学习发言自由讨论的形式进行。观看影视片、举办各种类型的读书会、专题讨论会也是学习形式的补充。7对一些重要事件、重要精神的学习，要按照上级主管部门的要求，撰写学习心得。8支部组织党员进行理论和业务学习时，入党积极分子一同参加。第三条 支部党员大会1支部党员大会要按上级要求召开，会议由党支部书记主持，党支部书记外出时，可委托党支部委员主持。2支部党员大会主要任务是传达上级文件精神和学校党委的决议、听取和审议党支部委员会的工作报告、换届选举、增补和撤销支部委员、选举党代表、发展新党员、预备党员转正、开展民主评议、讨论学校重大事项，等等。第四条 支部党员民主生活会1学校办公室党支部党员民主生活会是党支部活动的一个重要内容，是实现党内民主，增强相互沟通，增加党员之间理解信任的行之有效的手段。2召开党员民主生活会的目的是通过规范党内民主生活制度，加强党的思想、组织、作风建设，从而增强党性修养，提高党员队伍的整体政治素质。3党员民主生活会的内容、形式不限，但必须结合学校办公室工作实际促使每位党员畅所欲言，使之真正收到效果。4党员民主生活会要按党章规定，充分发扬党内民主，尊重党员的权利。每位党员要具有坚定的政治立场和明确的是非观念，实事求是，开展批评与自我批评，交换意见，统一认识，促进党支部发挥好战斗堡垒作用。5党员民主生活会每年至少召开一次，支部应认真准备，会议组织程序参照党员领导干部民主生活会进行。第五条 支部宣传委员负责及时在学校办公室网站或学校相关媒体上报道本支部活动，支部全体党员应当予以支持和参与。第六条 结合工作实际，适时组织党员参观革命根据地、革命烈士纪念馆等爱国主义教育基地，丰富组织生活的内容；适时组织有益的文体活动，丰富学校办公室业余文化生活；适时组织献爱心、送温暖活动。第七条 支部坚持支委联系党员和党员干部联系群众制度，及时解决部门突出问题和党员的实际问题。第八条 本制度由学校办公室党支部负责解释，自公布之日起施行。学校办公室党员领导干部民主生活会制度来源：学校办公室 作者：学校办公室 2009-09-24 点击： 第一条 学校办公室党员领导干部民主生活会的主题是以中国特色社会主义理论体系为指导，认真贯彻落实科学发展观，按照党的文件精神，加强党的基层组织建设，更充分地发挥全体党员的先锋模范作用，以改革创新精神切实推进党的基层组织建设。第二条 召开党员领导干部民主生活会的目的是通过个别访谈，广泛听取本支部全体党员对学校办公室领导工作中存在的问题和工作建议，通过落实整改措施，推动学校办公室的管理与服务工作迈上新的台阶。第三条 党员领导干部民主生活会每年至少组织一次，一般情况下，定于每年的12 月中旬举行。组成人员为学校办公室党支部全体党员。会议由支部书记主持，会议秘书由支部组织委员担任。第四条 召开党员领导干部民主生活会前，须书面通知机关党委、党委组织部或纪委，邀请机关党委、组织部或纪委安排工作人员与会。第五条 民主生活会前须完成以下工作环节：个别访谈 意见整理 意见反馈 分析原因 提出整改意见 形成书面发言提纲 交心谈心 达成共识。第六条 个别访谈及意见整理工作可委托领导干部以外的两位党员同志落实，要求认真听取意见和建议并做好记录。第七条 个别访谈的主要内容：1主要了解支部党员对学校办公室领导班子工作的满意程度；全面履行学校办公室工作职能情况；内部管理的科学性和工作开展的时效性；建设学习研究型办公室、团结和谐办公室的情况；学校办公室参与文明创建和展示办公室良好精神风貌的情况；学校办公室党支部的团结精神和相互补位情况；党风廉政建设落实情况；哪些工作是薄弱环节，哪些工作函待加强；就以上方面指出目前存在的问题和今后的整改建议；等等。2主要了解支部党员对领导干部德、能、勤、绩、廉方面的认可程度；了解领导干部的理论水平、管理水平；以身作则情况；工作是否务实；能否独当一面；是否很好地发挥了共产党员的先锋模范作用；是否能做到清正廉洁、克己奉公；有无不遵守党的纪律，利用职权为本部门、本人或亲属谋取不正当利益的情况；有无奢靡之风；作风是否严谨、正派；能否团结同志；能否虚心接受同事提出的意见和建议；有无推动办公室相关工作迈上新台阶的能力和魄力；就以上方面指出目前存在的问题和今后的整改建议；等等。第八条 完成民主生活会前个别访谈和意见整理两个工作环节后，应将访谈结果提交学校办公室主任。由学校办公室主任对班子其他成员反馈意见。第九条 各位党员领导干部要认真虚心接受群众意见，深入分析原因，合理提出整改意见，并形成书面发言提纲。第十条 在党员领导干部民主生活会上，学校办公室主任要代表领导班子深入开展批评与自我批评，并对学校办公室工作提出整改意见。党员领导干部要逐一开展批评与自我批评，并在实际工作中进行全面整改。第十一条 党员领导干部民主生活会后，支部要编写会议简报，并报送机关党委、组织部和纪委。第十二条 其它未明确条款和具体要求参照机关党委、组织部、纪委相关文件执行。第十三条 本制度由学校办公室党支部负责解释，自公布之日起施行。党委常委会、校长办公会工作流程来源：学校办公室 作者：学校办公室 2008-12-06 点击： 1提出议题。各单位（部门）提出的议题，分管校领导同意后填写党委常委会或校长办公会议题征集单。2领导审定。秘书负责收集汇总管校领导的意见（议题、参会单位、人员等），及时草拟议题单，经学校办公室主任审核后并报校党委书记、校长审定。3会议通知。秘书通知参加党委常委会、校长办公会的汇报人和列席人员。4准备材料。秘书负责印发议题单及会议材料给参会校领导及学校办公室主任（注：各单位或部门需要提交会议审定的议题材料至少提前2个工作日报送学校办公室）。5召开会议。各单位（部门）负责人遵照议题顺序到会汇报，参会领导审议，学校办公室主任做好记录。6下发决议。需下达的学校办公室秘书根据会议记录填写会议决定通知单，经学校办公室主任审核后送达有关单位（部门）。7执行决议。各有关单位（部门）须认真贯彻落实党委常委会、校长办公会决议，并将执行情况报学校办公室。学校办公室会务工作程序来源：学校办公室 作者：学校办公室 2008-12-06 点击： 一、会议的准备1.接到有关会议通知后，学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。2.承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向学校办公室负责人汇报。3.按照会议的要求（如录音、录像、投影、照相等），要事先通知有关单位（部门）准备。二、会议的通知1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经学校办公室主任核准后，通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项；下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。2.临时召开会议，可采用电话通知。如无法通知到当事人，需请其他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间，以备查考。3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。三、会议的服务1.由学校办公室承担会务工作的会议，一般情况下，学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等，并在会议开始前1015分钟进场，检查会场情况。2.设置会议签到处，会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到相关单位，要求告知缺席原因。3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具，做好会议记录。如需特殊记录工具，则应在会议开始前30分钟调试完毕。4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。5.会议结束后，负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求，在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报，经学校办公室负责人核准后，报请会议主持人签发。四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行，承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单，经学校办公室负责人核稿，交会议主持人签发后，发送有关单位、部门。对会议确定的一些急办事项，应及时通知有关单位、部门抓紧办理。2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况，做好督办工作，办理情况要及时掌握，并向学校办公室负责人汇报。五、会议有关材料的存档1.涉及保密内容的会议材料应统一回收，视不同性质分别存档或销毁。2.会议记录本、会议决议执行通知单（存根联）、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档。办公楼会议室使用管理规定来源：学校办公室 作者：学校办公室 2008-12-06 点击： 为了加强对办公楼会议室的管理，提高使用效率，特制定本规定。第一条 办公楼会议室由学校办公室统一管理、调配和使用。第二条 会议室用于召开党委及其常委会、