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文档简介

电子文件（档案）光盘整理,电子文件（档案）,电子文件（档案）的类型包括文本（文本、表格）、数据（数据库）、图像（数码照片、纸质档案扫描）、图形（CAD文件）、影像（DVD、VCD、DV及录像带转换）、声音（CD、录音带转换）、计算机程序、多媒体等。,光盘,光盘种类从功能上分有：只读光盘（压制盘）、可记录光盘（一次性刻录盘）如和可重写光盘（可刷写刻录盘）通常用作存储电子文件（档案）的光盘是只读光盘CD、DVD和可记录光盘CD-R、DVD-R、DVD+R。,档案级光盘,档案级光盘是高质量的可记录光盘，存储电子文件（档案）的光盘应选用该级别光盘，其存储寿命大于20年。该级别光盘盘面或外包装上应标注有“档案级”或“ArchivalGrade”。刻录机使用档案级光盘刻录机。,档案级光盘,整理步骤,分年度分保管期限排列编号装盒编目,分年度,将光盘按其制作（出版）年度分类。,分保管期限,将光盘按其存储的电子文件（档案）归档时划定的保管期限划分。,排列编号,光盘号的编制：格式：光盘制作年度全宗号光盘顺序号。例如：2002028001同一全宗内分开不同年度，再按保管期限高低及时间先后顺序排列。即同一全宗每年都从001开始编。,格式：光盘制作年度全宗号保管期限代码光盘顺序号。例如：20020281001同一全宗内分开不同年度，再分开不同保管期限，然后按时间先后顺序排列。即同一全宗每年每一种保管期限都从001开始编。,全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。采用3位阿拉伯数字。如无全宗号，则留空。年度：光盘制作（出版）年度，4位阿拉伯数字，如“2002”。保管期限代码：填光盘保管期限的数字代码，1位阿拉伯数字，如1代表永久、2代表长期、3代表短期、4代表30年、5代表10年。张号：光盘排列顺序流水号，3位阿拉伯数字，如“008”。,编号可用非溶剂基墨水的软性笔（光盘笔、油性笔）在光盘标签面书写。使用可打印刻录盘的采用打印机打印。禁止在光盘的数据面书写任何信息。,装盒,将光盘装入光盘盒，一张一盒。光盘盒一般采用单片黑色塑料CD盒。,制作封面,每张光盘的光盘盒内应放置一张封面及一张封底（含盘脊）。采用0.13mm厚的彩板纸制作。,（全宗名称）,光盘名称,钦州市档案局,光盘名称,钦州市档案局2009年照片档案,背景信息,套别光盘号制作时间,套别光盘号制作时间,背景信息,套别A光盘号2009-028-001制作时间20091
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