常用办公自动化设备实用技术.ppt

随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应用已经扩展到各个领域。现代办公设备是办公自动化的重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强度，而且提高了办公室工作的质量和效率以及部门管理的决策水平。因此，使用现代办公设备从事办公活动和处理现代办公设备一些简单故障的能力已经成为人们工作能力的基本要求。通过本章的学习，掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪等常用办公设备的使用和维护知识。学习目的和要求打印机传真机复印机扫描仪光盘刻录机数码相机移动存储设备投影仪打印机打印机是计算机的重要输出设备，也是办公自动化必不可少的设备。用户可以通过简单的操作，使用打印机将各种类型的文件及时输出到纸张或相关介质上，从而方便不同场合的传输、阅读和存储。办公室常用的打印机是根据它们的工作方法分类的：1.1打印机的分类和工作原理，激光打印机，针式打印机，喷墨打印机。基本工作原理：打印机从计算机接收到打印信息后，从字库中找到与字符或图形匹配的代码，然后驱动打印头完成打印。如图所示，针式打印机结构简单，使用灵活，技术成熟。同时，它还具有高速跳行、多份复印和大幅面打印的独特功能。缺点：针式打印机分辨率低，噪音大，不能输出精美的彩色文件。这是针式打印机的最大缺陷。喷墨打印机：是近年来比较成熟的低噪音打印机。在印刷中，固体油墨被加热液化，然后喷射到纸上形成字符和图像。气泡类型：通过加热喷嘴，墨水产生气泡，这些气泡被喷射到打印介质上形成字符和图像。液体压电型：在强电场的作用下，墨水通过窄喷嘴高速喷出，在纸上形成文字和图像。固体喷墨式，优点：噪音低，速度快，送纸灵活，打印质量高，价格低，可打印各种类型的材料。缺点：耗材太贵，无法打印多层打印纸。喷墨打印机的外形如下图所示：喷墨打印机、机械部分、电路部分、墨盒、喷头、清洗部分、拖运机、输纸机构、传感器、3。激光打印机：整个操作过程是一个七步循环，包括充电、曝光、成像、图像转印、定影、清洁和图像去除。优点：与喷墨打印机相比，其主要特点是技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、成本低、输出质量高。缺点：价格更高。激光打印机如下图所示，打印机的选择，要考虑的主要因素，打印质量，机器价格，打印成本，分辨率，汉字打印质量，打印速度，打印机的使用应严格按照随机文件使用说明书或使用手册中指定的步骤操作。虽然不同类型的打印机有不同的操作方法，但它们通常具有下图所示的工作步骤。打印机的常见故障诊断导致打印机无法打印硬件和软件。当然，病毒也可能导致故障。当这种情况发生时，可以采取以下步骤：1 .首先检查打印机电源线是否连接可靠，或者电源指示灯是否亮起，然后再次打印文件，仍然无法打印。请参见下一步。2。检查打印机和计算机之间的信号线是否连接可靠。检查并重新连接电缆后，如果打印机仍无法打印，请参见下一步。3、打印机常见故障诊断。更换可以正常工作的打印信号线，然后重新打印。如果仍然无法打印，请参见下一步。，4。检查串行和并行端口设置是否正确，在基本输入输出系统中打开打印机使用的端口，将打印机使用的端口设置为启用，然后在软件中正确配置打印机端口。如果打印机仍然无法打印，请参见下一步。打印机常见故障诊断，5。检查BIOS中的打印端口模式设置是否正确，有时Windows会自动将打印模式设置为ECP模式，但有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号。此时，打印端口应设置为ecpetp或正常模式。如果打印机仍然无法打印，请参见下一步。6。检查打印机驱动程序是否正常。如果不使用原始打印机驱动程序，打印机驱动程序将无法打印，需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍然无法打印，请参见下一步。9。如果经过上述处理后打印机无法打印，则可能是打印机硬件出现故障，只有打印机可以发送到专业维护点。13.1.4打印机常见故障诊断，8。检查是否是病毒的原因，用病毒检测软件处理后，如果打印机仍不能打印，请参见下一步。7。检查应用软件中的打印机设置是否正常。例如，在WPS和Word中将打印机设置为当前使用的打印机。如果您仍然无法打印，请参阅下一步。传真是一方通过传真向另一方发送照片、图表、合同、文件、设计图纸和其他书面或绘图材料的通信方式。传真机或远程复印机。传真机，传真机外观如下图所示：怎样才能买到既经济又实用的传真机？传真机根据价格和功能分为三种类型：高、中、低档传真机。它们都有三个基本功能：复制、发送和接收。其他区别是：有或没有液晶显示器(中文/英文)、多页自动送纸、自动切纸、录音电话、无纸接收、来电显示、来电转接、复印、打印、扫描(内/外计算机接口)、普通纸(喷墨、热转印、激光)等。传真机的选择、传真机的安装，应选择安装在干燥、清洁、无阳光直射的平台上。安装可以按照以下步骤进行：步骤1。根据说明书的接线图，将外线(来话电话线)与相应的终端连接；第二步。将电话的两根电线与相应的端子连接起来；第三步。将传真机的电源线插入3A上方的插座盒中；第四步。将接地线连接到传真机后面接线盒的接地端子上。第五步。根据使用的线路是公共交换电话网还是专用网，设置相应的硬件开关。第六步。根据估计的中继长度和交换机所需的接口级别标准，调整到相应的输出级别。正常情况下，用户不需要调整。第七步。根据实际需求和环境设置相应的软件开关。安装传真机，发送传真时，按规定将原件放在传真机的进纸口，然后提起电话拨打对方传真机的号码，听到对方准备接收传真的信号后，按传真机上的开始按钮开始发送传真。使用传真机，使用传真机，2。当接收传真和接收传真时，当听到传真机上的电话铃声时，举起电话。如果对方要求发送传真，按传真机上的“开始”按钮接收传真，收到的传真将自动复制到传真纸上。大多数传真机都有自动接收传真的功能。当您将传真设置为自动接收状态时，在默认的3次响铃未应答后，传真将自动接收传真。传真机的使用，3。如果听到声音提示说放在适当的位置，将原始发送端向下复制到文档表中。根据原稿选择适当的分辨率或半色调，然后按下复印键开始复印。传真机的使用。传送文件时的注意事项(1)使用传真机时，请注意所选记录纸的宽度必须符合要求。纸的两端不应该夹得太紧。还应该注意文章的正面和负面。正面应面向热记录头(可进行划痕检查，正面应为带有(2)大于技术规范规定的最小宽度或小于技术规范规定的最大宽度；小于文档检测传感器可以检测的最小距离；严重翘曲、弯曲、损坏或变形、过紧或过松、墨水浸湿或用胶水书写的文件不能直接发送到传真机。(3)传递文件时，一次放置的页数不得超过规定的页数，文件位置应推到放大标志或自动送纸机构启动的位置；(4)文件摆放整齐，靠近导轨，前端堆成楔形。传真机维护，复印文件时一侧字迹不规则的原因：(1)文件一侧上盖或挂钩紧固不牢。操作方法：按下两边，将面板压开，然后再扣在一起。(2)也可能是胎压过低引起的。处理方法：打开面板后，反复按压热敏头并调整复位。2。文件复印有黑带：扫描仪(CIS)表面脏或热敏头故障。处理方法：可以先清洗扫描仪，如果仍有黑带，可以更换热敏头。3。文件复印1/4白色原因：热敏头或扫描仪故障。处理方法：首先进入维修模式，测试热头。如果有任何问题，请更换。如果热敏头良好，则扫描仪有故障，需要更换扫描仪。传真机维护，传真机维护，5。文件复制所有白色原因：主板，热头或扫描仪故障。处理方法：首先进入维修模式，测试热头。如果有任何问题，请更换。如果热敏头没有问题，更换主板，副本仍会显示全白，然后更换扫描仪。4。文件复印不清楚的原因：扫描仪不干净或白色滚筒。处理方法：清洁扫描仪和白色滚筒。复印机是一种机器，它能将手写、打印或绘图的原始文件复制成与原始文件相同的文件。它不需要印版，并且具有快速复印、缩放等现代功能。它节省了人们大量的复印和雕刻时间，是一种必要的自动化办公设备。目前，常用复印机采用的技术称为“静电复印技术”。静电复印机的外观如图所示。按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张将进入机器，并被充电、曝光、显影、转移和固定以复印。复印机现在市场上有两种复印机：一种是模拟的，另一种是数字的。模拟复印机很便宜，而数字复印机很贵。与模拟复印机相比，数字复印机有以下主要优点：1 .一次扫描和多份拷贝。数码复印机只需扫描一次原件就能复印多份。随着扫描时间的减少，扫描仪的磨损和噪音也减少了。2.复印质量好。可以复制非常高清晰度的文本、图片和证书。3.它具有强大的图像编辑功能。可以实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、多重缩放因子等效果。4.先进的环保系统设计。数码复印机都有预热模式，自动关机，节能和环保功能。购买复印机时，请不要将其安装在以下环境中：潮湿、阳光直射、多尘、通风不良、温度和湿度变化大。此外，复印机必须放在坚实平坦的地面上。复印机的背面必须离墙壁至少10厘米，以确保良好的通风和散热。必须使用复印机上规定的额定电源，并且复印机必须接地。建议参考随机操作手册安装复印机，通常需要以下步骤：安装复印机，步骤1:检查主要机器部件、耗材和备件，以确保完整性。步骤2:根据安装要求正确放置主机，依次安装感光鼓，添加载体和墨粉，安装纸盒和复印托盘。第三步：主机显示和工作状态检查，包括机器各部分是否有损坏或变形；各齿轮、滑轮和链轮是否处于正确位置；是否e因为复印机的操作是一项技术性很强的工作，如果不了解机器的基本原理和结构，就不可能正确使用它。有时机器会因为操作不当而损坏，这会影响使用。下面是对使用复印机的一些常识和经验的介绍。预热复印机；2.检查原件；3.检查机器显示；4.放置原件；5.设置份数；6.设置复印比例；7.选择复印纸的大小；8.调整复印密度；1.基本维护程序(1)检查维护或维修文件；并根据复印件的数量和机器的使用时间检查达到时限的易损件。(2)记录计时器的读数。(3)清洁复印机。(4)检查并修理故障零件，更换性能不良的零件。(5)安装机器，复印几份，并将一份存档。同时，填写维修或保养卡，并存档备查。复印机的维护和保养。完成3000份常规维护程序后，应清洁废粉箱、显影剂底部、纸板导轨和平板玻璃；复印10，000份后，应清洁显影辊和定影器。复印5万份后：除了清洗主要零件外，还要检查易损零件的工作情况，及时更换损坏的零件。复印10万份后：检查驱动部件的工作条件是否需要清洗、加油或更换。为了不造成机器的人为故障或损坏机器的零件，维修时必须注意以下几点：(1)维修应在停电的情况下进行。(2)一定要用中性洗涤剂清洗。如果需要用酒精清洗某些部件，应该注意防火。(3)必须使用适量的润滑剂。塑料和橡胶零件不得涂油，否则会加速老化。(4)拆卸零件时，应注意顺序，必要时应做好记录，以免在安装过程中遗漏或颠倒顺序。(5)记住不同螺钉的拆卸位置，以避免错误和机器损坏。4。处理常见问题(1)卡纸：卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，打开机器门或左侧面板(热熔器)，取出卡纸。(2)缺纸：当纸用完时，面板上会有纸盒空的信号。装入复印纸并继续复印。(3)墨粉不足：墨粉不足信号灯亮，表示机器中的墨粉几乎用完，这将影响复印质量。应该及时添加。当这个信号出现在一些型号中时，机器将停止运行，并且一些型号仍然可以继续复制。添加墨粉之前，摇动墨粉瓶或墨粉筒几次，将结块的墨水磨成粉末。(4)废粉过多：从感光鼓上去除的废墨粉被收集在废粉瓶中，装满后会在面板上显示信号。有些机器在碳粉不足时使用相同的信号，因此应更加注意检查，当碳粉满时应及时排出。扫描仪广泛应用于图形和图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图形和文本数据库、图形和文本通信、工程制图输入等各个领域。此外，随着中国大力推行电子商务、电子办公等信息政策，扫描仪将在商业领域走得越来越远。目前扫描仪的应用主要包括：家用、一般办公用和专业用户，具体类型有很多，包括平板扫描仪、名片扫描仪、胶片扫描仪、进纸扫描仪、文档扫描仪、手持扫描仪、鼓形扫描仪、钢笔扫描仪、物理扫描仪和3D扫描仪。这真让人困惑。扫描仪的外观如下图所示。扫描仪，不同的领域需要不同的扫描仪，其中有些是完全不同的，所以我们应该根据实际情况选择适合自己使用的扫描仪。扫描仪选择、扫描仪的主要性能指标、x和y方向的光学分辨率、彩色数字、接口类型、扫描宽度、扫描速度、扫描仪安装、步骤1:根据随机指令连接扫描仪和计算机。步骤2:安装驱动程序。WindowsXP下的安装过程与WIN98和WIN2000下的类似。在WindowsXP下，有三种方法可以启动扫描仪：WinXP自带扫描仪，驱动程序独立运行，其他应用程序调用。驱动程序的独立操作：安装驱动程序时，会同时安装一个可以调用扫描仪的程序。这种方法通常在桌面和开始菜单中创建一个快捷方式，如下图所示，可以通过直接双击来使用。1.选择必要的硬件2。选择好的原稿3。保持扫描仪清洁4。选择正确的图像类型和扫描设置5。好好利用色彩校正工具和扫描仪的使用关键。由于光盘记录器具有明显的优点，如存储介质容量大(640兆或更大)、每兆字节成本极低、几乎所有计算机上都有记录介质(光盘驱动器目前已成为个人计算机的