课件制作方法制作技巧5.ppt

课件制作的小技巧,二、更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。有两条路径可以让你更改这个值。点击菜单“编辑”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，即可更改。最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。,一、更改默认文件位置PowerPoint的默认保存文件的位置是“mydocument”文件夹，你如果习惯把它存到另一个文件夹，比较简单的办法是执行“工具”|“选项”|“保存”，在“默认文件位置”中输入路径名称即可。,三、暂时将宏安全性调低当你的课件设置了一个按钮单击时调用一个程序文件，那么运动课件时将会出现下图所示的警告框：,虽然单击“是”后可以正常往下运行课件，但总是不太好吧！所以，如果你的课件有这种调用的话，可在运行课件之前暂时将宏安全性调低即可解决此类问题。方法是：工具-宏-安全性，然后选择低安全级即可。不过最好记得在课件使用之后，再将安全级调回哦！,四、注意被课件调用的文件的存放位置制作一个多媒体课件，常常要在课件中调用一些视频文件、音频文件、程序文件等等，有些老师经常会出现这样的问题：制作的课件在自已的电脑上能正常运行，可将课件复制到别的电脑上就运行出错。这是什么原因呢？其实出错的原因就是课件运行时调用这些文件出错了，因为这些文件在新的电脑上的存储位置出现了变化或根本就没有这些被调用文件存在。所以，我建议老师们在制作一个课件时，最好先为这个课件创建一个文件夹，然后在用POWERPOINT制作课件时所要调用到的一切相关链接文件全部存入这个文件夹下（也就是与课件相同的文件夹下），采用相对路径链接调用，这样做就不会出现类似的调用文件出错了。,五、播放课件时的即时涂写有时我们在演示课件讲课时，需要在屏幕上即时“涂写”，可以调出“画笔”。方法是：在放映幻灯片的状态下，用鼠标右键单击屏幕任一位置，弹出快捷菜单，单击选择“指针选项”-“画笔”后鼠标指针变成铅笔状，此时即可在演示画面上涂写了（注意，如要退出可按ESE键哦！）。,在POWERPOINTXP中可以插入的对象已比前面几个版本多了许多，可插入FLASH动画还没有简单的直接插入的方法，还是要经过较复杂的步骤才可以做到。下面我就详细讲解在POWERPOINT中插入FLASH动画的典型方法。,1、单击“视图”菜单-“工具栏”-“控件工具箱”，出现下图：,2、单击“其他控件”（就是右下角那个啦！），选择“ShockwaveFlashObject”，如下图所示：,3、此时鼠标指针变为“细十字”，在幻灯片中拖动出一个矩形区域，出现一个“大叉”，如下图所示：,4、用鼠标右键单击上面这个“大叉”，选择弹出的快捷菜单中的“属性”，打开属性对话框，如下图所示：,5、上面这个对话框最关键是要在Movie右边的框中填入FLASH动画文件的文件名（这里要注意了，你的FLASH动画文件必须与课件PPT文件放在同一个文件夹下哦！）。如下图所示：,有些老师喜欢为课件加上背景音乐，并且这个背景音乐要在所有的幻灯片中都播放。下面就来做这个效果。,1、在第一张幻灯片中执行“插入”-“影片和声音”-“文件中的声音”，插入所要的背景音乐文件（最后注意选择自动播放）。此时幻灯片里会出现一个喇叭。,2、单击选中这个“喇叭”，执行“幻灯片放映”-“自定义动画”，调出该声音的“效果选项”对话框，并做出如下图所示的设置：,单击“确定”即可完成背景音乐的制作。,滚动字幕就是文字从左向右(或从右向左、从上向下、从下向上）循环滚动的效果，下面我将给大家讲解这个效果的制作。,滚动字幕,触发器的使用,下面以一个实例来讲。实例要求：播放幻灯片时先出现题目“下面哪个软件是最普及的课件制作软件？”和两个选择答案“A、Powerpoint”与“B、Word”。当鼠标单击答案B时出现“错了，晕啊！”，单击答案A时出现“完全正确！”。,1、首先利用文本框和“绘图”工具栏里“自选图形”的“标注”分别做出下图所示的内容,2、单击选中“完全正确”标注，再单击自定义动画中的“添加效果”-“进入”-“闪烁一次”（进入“其他效果”里去选择，你可以跟我不一样的进入动画！）。此时的任务窗格如下图：,3、单击上图最右下角的下拉三角，选择“计时”，调出对话框如下图所示：,4、将“重复”改成“3”秒。单击“触发器”下拉，并选择“单击下列对象时启动效果”，然后再单击旁边的下拉三角，选择里面的“形状2：A、Powerpoint”（如下图所示）,最后单击“确定”按钮。,5、接下来单击选中“错了，晕啊！”标注，然后进行象“完全正确”标注相似的动画设置，只不过触发器改成单击“形状3：B、Word”。如下图所示：,6、好了，存盘！放映课件时，单击B答案时屏幕出现“错了，晕啊”提示3秒后自动消失，而如果单击A答案屏幕也会出现“完全正确”提示信息3秒后消失。,五种交互式操作,大家都知道，在课件制作中常常要制作单选题、多选题、填空题和判断题，下面这个实例就是制作这几类题目。,1、启动POWERPOINT，将幻灯片版式设为“空白版式”。单击菜单中的“插入”-“文本框”-“水平”，在插入的文本框中输入“PowerPoint交互演示文稿”，同理插入其他文本框并输入相应的内容及相应格式化，最后结果如下图所示(注意，有十一个文本框哦！）：,接下来单击“视图”菜单-“工具栏”-“控件工具箱”，出现如下图所示的控件工具箱：,控件解释如下图：,2、制作单选题选项单击控件工具箱中的“选项按钮”，将鼠标标移至第1题下面（此时鼠标指针为细十字），拖动出一个合适大小的矩形框。此时你应该会看到一个单选按钮，并且选项内容为OptionButton1。接着右击这个单选按钮，选择弹出的快捷菜单中的“属性”，打开属性对话框并做如下图所示的设置：,解释一下：这里我分别对名称、Caption和GroupName项进行设置。名称：即该单选按钮的名字，默认为OptionButton1，为了方便，我改为Optb1；Caption即标题，它是指显示在单选按钮后的文字，默认为OptionButton1，在第一个选项中，我按题目将其改为“美国”；GroupName即分组名，因为若干个单选项中我们只能选择其中之一，这样我们就需要将第一题的四个单选按钮分成一组，第二题的四个选项分成另一组，这样就不会出现八个单选按钮只能选择一个的现象了。,再接下来，用同样的方法，再制作其他七个单选项到相应位置，分别取名为Optb2-Optb8，并将前四个划为第一组，GroupName属性为group1，后四个划为一组，GroupName属性为group2。Caption项分别设为相应的选择内容。此时的两道单选题的选项添加完成，如下图：,3、制作多选题的选项单击控件工具箱中的“复选框”，将鼠标移至第3题下面，拖动鼠标，画出一个矩形框，此时我们会看到一个复选按钮，并且在后面有CheckBox1。然后单击控件箱中的“属性”也会打开属性设置窗口，分别将其（名称）设为Chkb1、Caption设为“单击开始中的程序查找”、GroupName设为group3（注意不要与两组单选题的组名同名哦）。,用同样的方法制作并设置其他多选项，名字分别为Chkb2-Chkb8，Caption设为相应的选择项，将前四个复选按钮的GroupName设置为group3，其他四个设为group4。此时已完成单选项、多选项的添加，如下图所示：,4、制作填空题的空单击控件工具箱中的“文本框”，将鼠标移至第5题空位置，拖动出合适的大小，这样就会看到一个空的文字框。然后单击控件箱中的“属性”，将其（名称）设为Txb1，同理制作其他两个文本框，名称分别为Txb2和Txb3。完成后的填空如下图所示：,5、制作判断题的判断按钮单击控件工具箱中的“切换按钮”，将鼠标移至第7题后面，拖动鼠标，我们会看到一个按钮。然后单击控件箱中的“属性”，将其（名称）属性设置为Tgb1,Caption值设为“判断”。如图所示：,6、制作开始答题和查看答案两个命令按钮单南控件工具箱中的“命令按钮”，在合适的位置拖动鼠标，我们会看到一个命令按钮。然后单击控件箱中的“属性”，在属性窗口中将其（名称）属性设置为Cmb1和Cmb2，Caption分别设为“开始答题”和“查看成绩”即可。OK！到这里为止，我们的界面设计就全部结束了。最后界面如下图所示：,那是不是到这里就真的全部完成了呢？当然不是！还有最精华的部分还没做，即还要对相应的判断、答题按钮编写代码。这个较难，有些老师可能有难度，耐心看一下，其实这些代码只是一些很简单的程序，有学过VB的老师就相对较容易了。,7、对判断题按钮编写代码大击判断按钮，就会出现其单击事件的代码窗口，在PrivateSubtgb1_Click()和Endsub之间写入一句代码Iftgb1.value=trueThentgb1.Caption=Elsetgb1.Caption=如下图所示：,8、为两个命令按钮写代码双击“开始答题”按钮，在PrivateSubCmb1_click()和Endsub之间写入如下绿色代码：Optb1.Value=FalseOptb2.Value=FalseOptb3.Value=FalseOptb4.Value=FalseOptb5.Value=FalseOptb6.Value=FalseOptb7.Value=FalseOptb8.Value=FalseChkb1.Value=FalseChkb2.Value=FalseChkb3.Value=FalseChkb4.Value=FalseChkb5.Value=FalseChkb6.Value=FalseChkb7.Value=FalseChkb8.Value=FalseTxb1.Text=Txb2.Text=Txb3.Text=Tgb1.Caption=判断这是一些初始化代码,单击开始答题按钮时可以将各题的答题信息清除,然后重新答题。,再双击“查看成绩”按钮，在PrivateSubCmb2_Click()和Endsub之间写入如下绿色代码：Dimno1,no2,no3,no4,no5,no6,no7IfOptb1.Value=TrueThenno1=正确Elseno1=错误，答案应为第一项IfOptb7.Value=TrueThenno2=正确Elseno2=错误，答案应为第三项IfChkb1.Value=TrueAndChkb3.Value=TrueAndChkb4.Value=TrueThenno3=正确Elseno3=错误，答案应为第一、三、四项IfChkb5.Value=TrueAndChkb6.Value=TrueAndChkb8.Value=TrueThenno4=正确Elseno4=错误，答案应为第一、二、四项IfTxb1.Text=运算器Thenno5=正确Elseno5=错误，答案应为运算器If(Txb2.Text=硬件AndTxb3.Text=软件)Or(Txb2.Text=软件AndTxb3.Text=硬件)Thenno6=正确Elseno6=错误，答案应为硬件和软件IfTg