Word应用程序.ppt

2020/6/7，1，Word应用，第一课第二课第三课第四课第五课第六课第七课第八课，北京金山学校讲师：甘佩文，2020/6/7，2，第一课前问题：记事本和平板电脑基本操作本课的内容： Word的基本构成， 显示格式word文件储存与加密要点：文件自动储存本课范例：比较加密修正与防止加密本课总结： word在专业文字排版软体课后工作：在不同显示格式的课程中体验预习： word文件选择，2020/6/7，3，3，一，如何开启word程式1、“开始-程序”“microsoftword”2、双击桌面上的快捷方式3，双击word文档，如何退出word程序？ 1、控制按钮2“关闭”按钮3、Alt F44、“文件”菜单：单击“结束”命令，双击2020/6/7，4，1、标题栏：窗口使其最大化，双击复原。 2、菜单栏： 9种菜单3，内置工具栏：默认情况下添加/删除“一般”和“格式”工具栏(1)在工具栏或菜单栏的空白处右键单击(2)显示工具栏子菜单、word的基本结构、2020/6/7，5、 4、缩放：水平和垂直两种通常用于测量和放置的标尺： 5、滚动条和任务窗格6、工作区：文本编辑区域、| 光标在文本输入的当前位置7、选择区域：左侧的空白区域中单击，双击行，选择并拖动Alt 选择矩形文本块Ctrl A，Ctrl，然后单击。全文8，选择状态栏可以显示当前页面、总页数、距上一页边缘的光标距离、2020/6/7、 6、基本Word文档操作1、创建新文档1、工具栏新建2、菜单栏文件-新建：在弹出式对话框中选择模板确定注意事项：默认情况下，新创建的Word文档名为文档1、文档word文档扩展名为. doc，2000 2、阅览文档1，利用滚动条2，利用光标箭头键保存文档1，第一次保存：在工具栏的“保存”菜单栏的“文件保存”ctrl S以上显示保存对话框，询问保存位置、名称后进行“保存”，2020/6/7，8，2，保存的文档： ) 菜单栏中的“文件”“另存为”F12也可以另存为保存的文档。 在弹出式对话框中选择位置和名称，然后单击“保存”以生成新文档，而不更改原始文档。 注意： 2020/6/7，9，3、在“另存为”对话框的“工具”“常规选项”或“工具”菜单的“选项”“保存”选项卡中，可以将长文件或重要文件写入磁盘以方便长期保存如果成功，则禁用自动保存。 4 .在“另存为”对话框中加密保存的文档-“工具”-“常规选项”或“工具”菜单中的“选项”-“安全性”选项卡设置，2020/6/7，10，4，word文档1，显示常规视图，不进行字符格式化3 .页面视图，最后打印效果。 4、大纲视图，显示文档的结构。 缩进和符号不会影响正常视图的外观，也不能打印。 5 .阅读布局上的五个视图位于窗口左下角和“视图”菜单中。2020/6/7、11、5、文档结构图、左侧单独窗口和标题，然后单击标题将右侧页跳转到相应文档位置。 检视-文件结构图(view-documents map ) 6、列印预览和最后列印效果可让您设定标题的页面角度。 (文件-打印预览或常规工具栏上的“打印预览”) 7，全屏显示，在此模式下没有屏幕组件。 (视图全屏显示) 8，将屏幕分割为两个窗口，同时显示同一文档的不同部分，并具有独立滚动条。(窗口-拆分-取消拆分) 9、缩放屏幕和控制文档的显示大小。 (视图显示比例)，2020/6/7，12，第二课， 课前问题：各视图方式的特征本课的内容：输入方式、识别选定的文本、插入和改写状态、删除、检索文档、 替换要点：以多种方式选择文档示例：全部选择五种方法总结本课：快捷键可以基本操作放学作业：熟练掌握快捷键课： word高级布局2020/6/7，13，word字符编辑基本操作，一，特中文输入法选择：语言指示器-在菜单中选择输入法ctrl shift的连续操作可将输入法ctrl空格从中文切换为英文，2020/6/7，14，2，输入法状态栏上的标志按钮：(计算机默认输入小写字母) 右键单击可进行“联想”“光标跟随”和帮助等。 全角/半角切换键：全角时，标点符号占据2个字符的位置。 中文标点键： ，中文标点_英文标点软键盘：右键单击-选择所需键盘-用鼠标单击，或用键盘输入-单击关闭-再次单击可显示上次选择的软键盘。 2020/6/7，15，2，选择文本：选择任意数量的单词：从左向右拖动(shift箭头键)选择短语：双击短语之间的选定行：按住鼠标左键并拖动行。 在行之前的选区内单击(鼠标将保持箭头状态)。 选取多行：在选取范围内按住滑鼠左键并向上或向下拖曳。 2020/6/7，16，选择段落：在段落前双击以选择全部编辑：在正在编辑的所有选择命令(CTRL A )选择区域中双击，然后在五下F8选择矩形区域：按住ALT键的同时拖动鼠标左键(Ctrl Shift F8)注意： ma 点击未用鼠标选择的部分即可取消选择，用F8选择，点击ESC和鼠标的任意点即可取消选择。 2020/6/7，17，3，插入1，插入文本：用光标闪烁的点插入，光标后面的字符自动向后移动。 2、插入符号和特殊字符： (1)插入-特殊符号注意：在“符号”标签中设置“自动更正”词条(2)使用软键盘3插入当前日期和时间4，插入文件-文件-选择插入，2020/6/7，18， 4、改写文本的是用新文本替换光标后面的文字(1)双击状态栏的“改写”使其成为改写状态(2)点击“insert”键使其成为改写状态，删除文本(1) back 删除键光标右侧的字符。 (2)选择突出显示的文本，然后按backspace键或delete键删除。 后面的文字自动向左移动并连接起来。 2020/6/7，19， 5、在查找文档“编辑-查找”弹出式对话框的“查找”选项卡中输入搜索内容(Ctrl F )输入常规工具栏下的“查找”6，并在替换文档“编辑-查找”弹出式对话框的“替换”选项卡中输入要替换的内容(ctrl ) 2020/6/7，20， 6、移动和复制文本：选择(加亮) -直接拖动(用鼠标左侧的虚线定位，右侧框显示)选择右键单击“剪切”(Ctrl X)右键单击光标到目标位置“粘贴”(Ctrl v )复制：选择(加亮) 按住ctrl键并拖动(使用鼠标左侧的虚线定位)右键单击“复制”-将光标置于目标位置并右键单击“粘贴Ctrl v”，2020/6/7，21，7，恢复原始文本按一下工具列上的复原。编辑功能表上的复原Ctrl Z :重复上一个动作。 F4； Ctrl Y； “编辑”菜单中的“重复”恢复：与“撤消”不同。 如果Ctrl Y执行“撤消”，则“编辑”菜单中的“重复”将更改为“撤消”。您也可以在工具栏中选择“撤消”。2020/6/7，22，第三课，课前问题：快捷键课程内容：文字、段落、页格式化项目编号和制表点：多层编号制作课程示例：创建红色头文件格式， 目录课程总结：利用分隔符实现部分格式化课后作业：创建任意书目录课程：电子目录、页眉、2020/6/7、23、文档高级格式化、一、设置文字格式1、方法：选择-使用格式工具栏选择-格式-字体选择-右键单击-关闭内容：字体、大小(Ctrl Shift或ctrl)、粗体(Ctrl B )、斜体(Ctrl I )、下划线(Ctrl U )、边框、底纹、颜色、缩放、上标、文字效果、2020/6/7、 24 3、选择文字方向右键单击-“文字方向”-“方向”-“确定”4、更改大小写“格式”-“更改大小写”“确定”、2020/6/7、 25二、设置段落格式1、方法：将光标悬停在要编辑的段落上或选中-右键单击-段落格式工具栏格式段落2、内容：段落缩进(也可使用标尺)、水平对齐：左对齐、右对齐、中央对齐段落对齐垂直对齐：上对齐、中央对齐、两端对齐、2020/6/7 26 段落间隔(前、后)行间隔：单倍(Ctrl 1)、1.5倍(Ctrl 5)、2倍(Ctrl 2)、多倍、固定值、最小值3、框线与浓淡的设定： 1、文字、段落的框线：中框线与浓淡、在打开的对话框中设定，在“框线”标签中设定框线的线型、宽度、颜色，选择“适用范围”(文字、段落) 2020/6/7，27，2，文字，段落的浓淡：设定浓淡的方法在浓淡标签上有填色、图案2种，选择其中一种，或选择决定适用范围(文字，段落) 3，页框：适用于文件整体。 不需要选择文本或段落。 格式-边框和深浅-页边框-选择边框线型、宽度、颜色和艺术图案边框-确定。 2020/6/7，28，注意：调整页面边框与文字的距离：在页面边框标签上，单击选项按钮，在打开的对话框中设定测量标准。 设定页面边框、文字、上下左右边距，点击确定。2020/6/7、29、4、项目符号和编号：项目符号文本1、自动添加：在输入字符之前单击格式工具栏上的“项目符号”或编号按钮2 .要添加到输入的字符中，必须选择，然后单击格式工具栏上的按钮。 2020/6/7，30，更改项目符号和编号样式和格式。 选择文本-格式-项目符号和编号不同的样式符号和编号配置：自定义-字体(大小、颜色) -确定。 2020/6/7、31、5、段、1、整个文档：选择格式段段3354段的样式，设定段宽和段间隔，适用范围为整个文档(需要段线，检查“分隔线”) 确定。 2、部分段落：选择设置段落的段落格式段落，设置相应的项目，适用范围由“选择的字符”决定。2020/6/7，32、任意窗格方法：插入分隔符分隔符确定解除窗格： 格式窗格一列确定、2020/6/7，33，6、部分：对于长文档，按部分格式(纸张方向、页边距)、页边框、页眉方法：光标插入分隔符，选择并确定分页类型。 2020/6/7、34节类型分为“下页”4种。 从下一页开始将区段设为连续。 从游标处理区段，不分页，但您设定的格式会显示在下一页。奇数页或偶数页：用下一个奇数页或偶数页分隔。2020/6/7、35、7、首字下沉：突出显示段落开头的字符。 八、制表位：为水平标尺设置字符对齐标志，以便输入列表字符(制表位有五种类型：左、右、中心、小数点和垂直线)。 注：使用制表位在制表位之间移动光标。 按Tab键时，光标将移动制表位的位置。2020/6/7、36、1、制表位的设定方法用鼠标点击水平尺寸左端的“制表位标记”，选择制表位类型，点击每次点击都要改变类型的尺寸上面。 方法:格式标签停止，在打开的对话框中设定完全确定。 2、如何删除制表位：可以使用鼠标将制表位移离标尺，或者打开对话框，选择不需要的制表位，然后单击“清除”或“全部清除”进行确认。 2020/6/7，37，第四课，课前问题：如何使用制表符创建目录本课的内容：电子目录、中文布局、页眉页脚的重点难点：在节中设置不同的页眉脚本示例：使用电子目录创建目录的首页不同， 创建奇偶校验页不同的头页脚本的课程总结：有关布局的详细信息，请参阅表现布局质量的课题：创建任何书的头页脚注，包括头页奇偶校验页不同的部分等工具。 课程预习：照片，2020/6/7，38，输入内容，添加目录，自动生成目录的标题和页码，并将其与内容链接，直接单击目录项目可查看该内容。 创建电子目录并创建电子目录的方法：将主体的各个标题打印在行上的“标题1”、“标题2”等光标置于开头3354“插入”“索引和目录”“目录”确认显示级别3354选择前导码确认、2020/6/7、 39更新： “电子目录”上的域更新(强制分页： ctrl回车)、2020/6/7，40，9、中文布局(“格式-中文布局”)、1、拼音向导： 2、纵横混合3、带圈字符4、合并字符5、2行汇总、2020/6/7，7 方法：点击选型样本常用工具栏的“格式画笔”鼠标，变为画笔形状。 释放要选择的文本鼠标注意：双击格式画笔可以多次使用。 完成使用，然后再次单击“格式刷子”按钮。 2020/6/7，42，10，页眉和页脚设置，页眉：每页顶部显示的文本内容都带有下边框。 (公司名称、标志、章节标题等)。 页脚显示在每个页面的底部，包括页码、日期和时间。 2020/6/7，43，1，如何设置所有页面：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”将自动弹出相应的工具栏，并根据工具栏进行设置或直接输入内容。 2、首页设置不同：单击页眉和页脚工具栏上的“页面设置”按钮，在打开的对话框中选中“首页不同”，确认，然后输入内容。 2020/6/7、44、3、奇偶校验页的设定不同：在页面设定对话框中选中“奇偶校验页不同”，在中分别设定奇数页和偶数页的文字内容。 注：对于页眉和页脚内容，删除字符、符号、图像4和页眉下框：选择页眉内容格式框和浓淡，将框设置为“无”，删除下框。