海运进出口流程.ppt

国际海运进出口流程,组成员：胡启文黎奕健李建良,目录一、海运进口流程二、海运出口流程,海运进口流程图,海运进口基本环节,签订代理协议,收货人预备进口单据,换单,报检,提货,提箱,办理货物交接单,报关,一、与外贸公司签订进口代理协议,二、收货人预备进口单据：1、收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。2、进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同（一般贸易）。3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。,三、换单：,1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。2、凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船代换取提货单（小提单）。“背书正本提单”两种形式：（1）提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书；（2）提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。注：背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,四、报检：,检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。,五、报关（清关）,1、外贸公司负责清关2、报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3、海关：（1）通关时间：一个工作日以内（2）特殊货物：二到三个工作日（3）查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验；b：随机查验：海关放行科放行后，电脑自行抽查,六、办理货物交接单,1、货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。2、货物交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理注：拼箱货（CFS条款交货）。,七、提箱：,1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续2、若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函（保函）3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确4、收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。5、空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续,八、提货：,1、货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单（分单），提货时用小提单和分单到码头提取货物,九、费用及其他：,针对不同的情况，按照商议的价格计算海关、商检工作时间：09：0011：3013：3017：30报关行：08：3012：0013：0018：00节假日休息。进口一定要查验货物。正常情况下进口可在码头免费存放七天。,海运出口流程图,海运出口基本环节,询价、接单,订舱,做箱,报关,退单,费用结算,签单,制作提单,一、接受货主询价,（1）需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口、价格；（2）主要船公司船期信息；（3）需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名、危险级别等。（水路危规）,接单（接受货主委托）,接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1.船期、件数2.箱型、箱量3.毛重4.体积,各箱型最大体积为：（长*宽*高）可装体积，可装重量1X20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1X40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1X40HC=76CBM12*2.7*2.381X45GP=86CBM（注：GP：generalpurpose普通箱；CBM：cubicmetre立方米；MT：metricton公吨；HC：highcubic高箱）,订舱流程图,EIR（集装箱设备交接单的缩写）,二、订舱注意事项,1.缮制委托书（十联单）：制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。2.加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。3.取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息,1.门到门(仓库做箱)：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1-2天排好车班。2.内装(厂地做箱)：填妥装箱计划中船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1-2天排好车班。3.取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）,三、做箱,四报关（有时同时，有时先于做箱）,1.了解常出口货物报关所需资料。（1）需商检（2）需配额（3）需许可证（4）需产地证（5）需提供商标授权、商标品名（6）出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）（7）需提供商会核价章,2.填妥船名航次、提单号、对应装箱单（packinglist）、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种类、金额、体积、审核报关单的正确性（单证一致）。3.显示报关单所在货物的中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4.备妥报关委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。,五、制作提单,确定顾客提单的发放形式：（1）电放：需顾客提供正本电放保函（留底），后出具公司保函到船公司电放。（2）预借（如可行）需顾客提供正本预借保函（留底），后出具公司保函到船公司预借。（3）倒签（如可行）需顾客提供正本倒签保函（留底），后出具公司保函到船公司倒签。,（4）分单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。（5）并单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。（6）异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人、电话、传真、公司名、地址等资料方可放单。,中远提单样本,六、签单,1.查看每张正本提单是否都签全了证章。2.是否需要手签。,七、费用结算,船开后规定天数内完成所有的账单（应收、应付）的帐款的确认并输入系统，严