会计软件的安装与系统管理(ppt 29页).ppt

会计电算化,主讲教师：杨莉,第3章、会计软件的安装和系统管理,3.1会计软件的安装3.2系统管理3.3系统初始化,3.1.1系统的运行环境（一）,系统运行硬件环境硬件标准配置为：客户端：内存256M以上、CPU800M以上、磁盘空间1G以上；数据库服务器端：内存1G以上、CPU1G以上、磁盘空间20G以上网络带宽：广域网56KBPS，局域网10MBPS,3.1.1系统的运行环境（二）,系统运行软件环境操作系统：windowsXP+sp2/sp3windows2000+sp4windows2003+sp1数据库：SQLServer2000Persnal+sp3或者MSDE2000Office2003+sp3IE6.0+sp1IIS5.0,3.1.2SQLServer2000安装,SQLServer2000安装,SQLServer2000安装,SQLServer2000安装,创建新的SQL实例,SQLServer2000安装,SQLServer2000安装,SQLServer2000安装,3.1.3用友U8的安装,用友U8的安装,用友U8的安装,用友U8的安装,用友U8的安装,3.2.1系统管理,系统管理：是一个对用友U8多个系统功能的操作进行集中管理的控制平台，其主要功能是对各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。用友U8由多个子系统构成，各个子系统共同服务于同一个主体。它们拥有相同的帐套和年度帐，共享公用的基础信息，业务数据共用一个数据库。,3.2.2系统管理的作用,帐套管理：包括帐套的建立、修改、引入、输出和启用。年度帐管理：包括年度帐的建立、引入、输出和结转上一年数据，清空年度帐。操作员及其权限的集中管理：包括设置用户、定义角色、设置用户权限。,3.2.3注册系统管理,注册的步骤：开始程序用友U8系统服务系统管理系统只允许两种角色登录系统管理：一是系统管理员，二是帐套主管。初次使该系统，第一次登录必须用系统管理员（Admin）的身份注册系统管理，建立帐套和指定帐套主管，然后才能以帐套主管的身份登录。以系统管理员身份登录后，可以建立新帐套、备份帐套、恢复帐套、新增角色、新增用户、给用户授权等。,系统管理员和帐套主管的主要权限图示,3.2.4企业帐套的管理（一）,帐套：一个企业/一个独立的核算部门在系统内部的数据。含义：为企业核算用的帐务系统，用来保存用户日常操作的所有会计信息的内容。新建帐套帐套号：001-999，不能重复帐套名称：起标识作用帐套路径：帐套的保存路径，一般使用系统默认路径C:U8softAdmin启用会计期间：帐套的启用时间，一旦设定就不能修改。,3.2.4企业帐套的管理（二）,修改帐套：只有帐套主管有权修改帐套。可以修改的内容：帐套名称和单位信息。帐套启用后：核算信息和基础设置信息不允许修改输出帐套：即帐套的备份，是指将系统所选的帐套数据以文件的形式重新保存。手工备份：系统管理/帐套/输出自动备份：系统管理/系统/设置备份计划/增加备份计划,3.2.4企业帐套的管理（三）,引入帐套：即帐套的恢复。指将保存在磁盘上的数据恢复到硬盘的指定目录中。用友帐套备份数据文件的默认文件名是“UfErpAct.Lst”，该文件包含备份帐套的基本信息。年度帐管理：把企业数据按年度进行划分，称为年度帐。只有帐套主管才能进行年度帐的操作帐套是年度帐的上一级，由年度帐组成。一个帐套可以拥有多个年度的年度帐。,3.2.5操作员及权限的管理,用户及角色的管理用户是指有权限登录系统进行操作的人员角色是指企业中具有某一智能的人/组织权限的管理系统管理员负责指定帐套主管帐套主管负责帐套的维护工作,3.2.6系统管理的其他功能,视图管理刷新清除异常任务清除单据锁定上机日志,3.3.1系统初始化,系统启用：企业应用平台设置基础设置系统启用编码方案设置：可分级设置的内容包括：科目编码、存货分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等。编码规则的理解：数据精度设置：数量小数位数,3.3.2科目编码级次（一）,系统最大限制为九级十五位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用32222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为32222，则科目编号时一级科目编码是三位长，二至五级科目编码均为两位长。,3.3.2科目编码级次（一）,【例】某单位使用新的会计制度，将科目编码长度设为422，即科目编码时一级科目编码为（）长，二级科目编码为（）长，三级科目编码为（）长。