档案论文关于金融档案标准化管理论文范文参考资料

档案论文关于金融档案标准化管理论文范文参考资料 金融档案是指金融企业在工作中形成的具有保存查考价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 金融档案种类繁多，内容丰富，有业务部门产生的会计档案、信贷档案，办公室产生的文书档案，基建部门产生的基建档案，科技部门产生的科技档案，财务部门产生的财务档案，在工作中产生的荣誉档案、电子档案等。 金融档案是重要历史资料，从不同角度，不同侧面，不同层次记录了金融企业经营管理过程各方面的活动，对金融企业的经营管理起着举足轻重的作用。 而在实际工作中，金融企业往往重业务而轻档案，致使金融档案管理现状 _。 第一，基础设施不达标。大多数金融企业往往利用办公用房作为档案库房，库房面积小而分散，防火、防盗、防潮等设施不全；有的金融机构办公、阅档、库房合并使用，有较大的安全隐患。 第二，管理机制不健全。大多金融企业实行分散保管，各档案形成部门自行保管，缺乏统一档案管理的标准和制度。 第三，制度建设滞后。档案管理跟不上档案产生的脚步，制度不建全，或照抄照搬其他单位现有制度，不符合本单位实际，不便于执行等。 第四，档案人员素质不高。金融企业档案管理人员大多都是身兼数职，变动频繁，新手多，没有经过专业培训，缺乏专业的档案理论知识，投入到档案管理工作中的精力不足,无法对档案进行科学有效的管理。 当今知识经济的时代，档案信息，是知识与信息高度浓缩的精华，金融档案更是其中不可或缺的重要部份，也是全社会共享的资源。 要做到资源共享，我认为只有走标准化这条道路，才符合科学发展观，也只有标准化管理才能实现资源的共享。 金融档案的标准化管理出路在哪 第一，库房标准化建设。应有专门的档案库房，配备档案密集架、空调机、去湿机、温湿度计等设备，在库区配备监控系统和防盗报警装置及消防设施，达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠等“十防”要求；应配备计算机、复印机、扫描仪、刻录机等现代化设备，并建立网络管理。 档案室硬件设施、设备的规范化，便于档案的管理、统计、检索、查阅等工作的进行。 第二，制度建设标准化。金融企业应当在中华人民 _档案法的大前提下，遵从各级档案管理机构的相关规定，并结合金融企业的行业特点，建立、建全各项规章制度、做到规章制度全履盖，每个环节均有章可循，并切实可行，操作性强。例如我行在云南省省级 _社会团体档案工人规范化管理示范单位认定中，就建立了档案管理制度、档案办法、档案人员岗位责任制、以及档案保管制度、档案保密制度、档案借阅、利用制度、档案统计制度、档案鉴定、销毁制度、档案移交制度、库房管理制度等制度办法；同时在日常工作中还建立档案查阅借阅登记簿、库房温湿度登记簿、库房检查登记簿、库房出入登记簿等一系列工作台账，将工作台账责任到人，保证了金融档案管理的标准化、规范化、安全性、保密性等。 第三，集中标准化管理。在各项业务活动中产生的档案应该是一个不可分割的有机整体，是金融企业多方面、多层次信息的体现，反映了金融企业经营活动的全过程，因此档案的集中标准化管理是十分必要的。我行档案管理的经验充分证明了这一点。在档案室未成立前，档案就是由各部门自行保管，造成档案不规范不及时，保管安全性差，现集中由办公室统一保管后，投入了大量人力、物力，档案管理已达到标准化档案示范单位的要求。 金融档案的产生，其实就是一个从形成到收集、归档的一个流程，只有从源头上开始制定标准，每个环节都标准化，从产生到归档管理都标准化，这样才可实现档案管理标准化。依据金融企业的行业特征，金融档案在形成过程中，就应制定一系列制度如档案管理办法，内容应包括：归档范围、立卷、分类、排列方式、移交及上架管理等内容。例如我行的信贷档案就统一制订了归档范围和分类，将信贷档案分为对公信贷和个人信贷档案；对公信贷档案归档范围主要为客户信息、审批、发放、贷后管理和资产保全五类；个人信贷档案归档范围主要是一类业务资料、二类业务资料、三类业务资料。并统一规定了、立卷、分类、排列方式，统一装订顺序。 重视了过程的管理，理想的结果自然出现了，这样集中标准化的管理使得我行信贷档案使于查找利用，为进一步档案信息化管理创造了有利条件。 第四，提高档案管理人员的素质。金融档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作，档案人员要更新知识结构，充分发挥积极性、创造性，努力学习档案专业知识，提高管理水平和能力。做到业务技能过硬，业务功底扎实，有较强的管理能力和服务意识，努力学习现代新技术，善于提出新办法、新思路、解决新问题，熟悉档案业务工作的各个环节而且还应撑握各门类档案、各种载体档案的管理办法，在务实的基础上创新。 第五，要强化服务意识，拓宽服务领域。更新服务理念，改变重管理、轻利用的传统模式，从“封闭型”走向“开放型”，由被动服务变为主动服务，探索创新，提高利用效率，把完善金融档案部门的职能与改善金融档案管理相结合，加大金融档案工作的服务创新力，了解对金融档案信息和金融档案工作的需求，积极主动地提供优质服务。 随着网络时代的到来，金融档案管理也应与时俱进，积极发展金融档案信息化建设，让我们利用先进的网络技术为社会提供优质的金融档案服务。如我行就已经上线了OA系统、档案系统、个贷系统等，这些系统有力地支持了档案查阅利用，使查阅利用、档案的编研工作都变得更加方便快捷，为进一步为社会服务提供了一个良好的平台。 总之,金融档案标准化是金融档案管理的一条 _，金融档案工作者，一定要有依法治档的理念和勇于探索的精神，做好金融档案的库房标准化建设、制度标准化建设、管理标准化建设等方面的工作；不断学