K3工业物流系统讲义(ppt 62页).ppt

K3工业物流讲义,客户服务专业认证小组,采购管理系统(GUI)销售管理系统(GUI)仓存管理系统(GUI/WEB)存货核算系统(GUI)成本管理系统(GUI)质量管理系统(GUI),K3工业物流讲义,K3工业物流模块,运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理,K3工业物流讲义,目录,本资料来源,运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理,K3工业物流讲义,目录,数据库的安装安装SQLSERVER2000简体中文企业版（需再打SP3以上补丁）中间层的安装需在windows2000server或以上版本安装（需再打SP3补丁）客户端的安装在windows98或以上版本安装,K3工业物流讲义,运行环境,运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理,K3工业物流讲义,目录,资料设置初始化供应商供货信息价格和折扣资料维护批号管理物料对应表条形码管理序列号管理,基础数据,K3工业物流讲义,基础数据资料设置,基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别等各种核算项目和辅助资料等。核算项目包括客户、部门、职员、物料、供应商等。很多属性需求在初始化前必须设置明确，如客户是否启用信用管理，物料应该采用哪种计价方法等。,K3工业物流讲义,基础数据初始化,系统参数设置核算参数和一般参数设置，如：进行数量还是数量金额核算，是否允许负结存等。初始化数据录入一般数据录入，批次、保质期等数据录入，未核销的入库、出库单据录入。,K3工业物流讲义,作为采购管理系统的价格信息处理中心，供应商供货信息除了集中管理价格信息、并提供这些信息的设置和维护等必要功能之外，最主要的作用是在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新，同时灵活地进行价格控制。系统主要提供供货信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。,基础数据供应商供货信息,K3工业物流讲义,K/3工业供需链对销售价格进行了基本信息处理，保证了用户对销售价格的基本要求。系统提供的价格管理包括价格、折扣信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。,基础数据价格和折扣资料,K3工业物流讲义,批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置。,基础数据批号管理,K3工业物流讲义,条形码提供便捷录入单据的功能。可一品一码，一品多码；也可等同商品代码，也可用解析码设置条码规则，设置单据关联，在单据界面设置条码解析,基础数据条形码管理,K3工业物流讲义,物料对应管理在系统中的主要应用就是在业务单据及相应序时簿处理时同步处理供应商对应物料和客户对应物料信息，以保证供应商的货物信息及时形成采购业务信息，以及销售业务信息及时传递给客户,基础数据物料对应表,K3工业物流讲义,序列号的管理，可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度。运用：物料属性设置，初始化录入，出入库据运用，序列号状态分析报表查询。,基础数据序列号管理,K3工业物流讲义,运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理,K3工业物流讲义,目录,采购系统概述,采购系统，通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。,K3工业物流讲义,采购系统功能模块,K3工业物流讲义,采购资料,查询分析,供货信息,退购业务,流程设计,物料对应,采购业务,采购报表,外购业务,报表分析,K3工业物流讲义,采购业务处理：一般流程,采购申请单,采购订单,收货通知单,外购入库单,采购发票,钩稽,是否检验,采购典型流程,票到货到票到货未到货到票未到（暂估入库）票到货部分到货到票部分到,K3工业物流讲义,K3工业物流讲义,委外加工业务,委外加工发出委外加工入库采购发票（委外加工类型）费用发票委外加工核销委外加工钩稽凭证处理,K3工业物流讲义,委外加工流程,委外加工出库,委外加工入库,加工费发票,费用发票,核销,钩稽,钩稽,钩稽,采购系统-发票核算,发票是确定采购成本的单据，发票与外入库单核算后返填外购入库成本费用发票是记录采购业务中的其他费用，与发票和外购入库单同时进行核销，并形成入库成本，同时记录应付账款数据,K3工业物流讲义,采购系统-暂估业务,对于采购发票不能及时到达时，需求进行暂估业务处理。两种冲回方式。单到冲回，当期暂估后只到发票到达期间并进行了核销，手工做冲回，系统根据发票判断是否要生成调整单据；月初一次冲回，当期暂估，下期期初系统强制冲回，再暂估再冲回，直到发票到达并核销，根据发票判断是否要生成调整单据,K3工业物流讲义,运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理,K3工业物流讲义,目录,销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。,销售系统概述,K3工业物流讲义,销售系统功能模块,K3工业物流讲义,销售资料,查询分析,价格、折扣信息,退销业务,物料对应,信用管理,销售业务,销售报表,销售业务,报表分析,K3工业物流讲义,销售系统-信用管理,信用管理功能就是适应企业有必要对客户的信用进行管理和控制而产生的。运用：客户属性设置，进行信用额度、期限和数量等信息的设置，单据运用与控制,K3工业物流讲义,销售业务处理：一般流程,销售报价单,销售订单,发货通知单,销售出库单,销售发票,钩稽,K3工业物流讲义,销售典型业务流程,当期开票当期销售出库先开票后出库先出库后开票当期开票部分发货当期发货部分开票,反映收入、成本与利润三方信息存货核算系统中的报表反映真正的毛利润信息，统计出库单与发票核销后的数据。注：销售系统中的报表按所有单据进行统计，供参考。,销售系统-毛利润表,K3工业物流讲义,运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理,K3工业物流讲义,目录,仓存管理系统，正是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓单据等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。,K3工业物流讲义,仓存系统概述,仓存系统功能模块,K3工业物流讲义,仓库资料,查询分析,批号管理,调拨业务,物料对应,流程设计,仓库业务,仓存报表,出库业务,报表分析,受托业务,入库业务,盘点业务,受托领料,受托入库,K3工业物流讲义,仓库业务-入库业务,外购入库单产品入库单委外加工入库单其他入库单,K3工业物流讲义,仓库业务-出库业务,销售出库单生产领料单委外加工出库单其他出库单,K3工业物流讲义,仓存业务-调拨业务,调拨业务是反映仓库实物的转移过程调拨单，是确认货物在仓库之间流动的书面证明,K3工业物流讲义,仓存业务-盘点作业,备份帐存数据打印盘点表录入盘点数据编制盘点报告,K3工业物流讲义,仓存业务-虚仓管理(不参与成本计算),赠品仓赠品入库单，赠品出库单代管仓收货通知单，退回通知单受托加工材料入库单，受托加工材料领料单待检仓采购检验申请单,物料收发表是统计各仓库各存货的收发存情况；提供按会计期间、存货类别、存货地点查询显示；按所有存货数量汇总、相同单位存货数量汇总、不汇总存货数量选项的报表，也是最常用的报表之一,仓存业务-收发报表,K3工业物流讲义,运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理,K3工业物流讲义,目录,核算管理（工业）系统用于工业企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。,K3工业物流讲义,存货核算概述,存货系统功能模块,K3工业物流讲义,调整业务,查询分析,金额调整,无单价维护,计划价调价,核算业务,存货报表,出库核算,报表分析,期末处理,入库核算,跌价准备,凭证处理,期末处理,K3工业物流讲义,存货核算业务-期初调整,金额调整单对于加权平均法和移动平均法的物料可通过直接修改结存金额的方式来调整期初金额。对于分批认定法、先进先出法、后进先出法的物料应双击批次/顺序号，调整明细批次（序列）的金额。对于计划成本法的物料应调整结存差异。计划价调价单计划成本法的物料一经使用，物料资料中的计划单价会被锁定，必须通过本模块录入计划价调价单，调整计划单价，本模块还可查询、修改、审核计划价调价单，查询计划成本法物料的历史计划价格,K3工业物流讲义,存货业务-入库核算,外购入库核算核算成功是正确生成外购入库凭证的前提，因为只有经过核算才能保证采购发票与外购入库单金额平衡。存货估价入帐主要用来对本期发票未到的入库单进行估价暂估方式核算：一种是手工在单据上录入，另一种方式是在“无单价单据维护”模块中进行单价更新。自制入库核算手工录入或引入外部数据，或若成本系统已启用，产品入库的成本可直接从成本系统写入。其他入库核算委外加工入库核算,材料出库核算产成品出库核算红字出库核算不确定单价单据维护,K3工业物流讲义,存货业务-出库核算,事务单据类型：暂估入库单、其它入库单、自制入库、委外加工入库、红字出库单（无原单）等单据更新单价来源：计划价、最新入库价、最新出库价、本期平均出库价、等单价来源,K3工业物流讲义,存货业务-无单价维护,物料类别维护存货跌价维护存货跌价准备计提表,K3工业物流讲义,存货业务-跌价准备,凭证模板生成凭证凭证查询,K3工业物流讲义,存货业务-凭证处理,关账关账后，当前期间并不改变，但不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和金额调整单对帐对账不平主要原因：还有仓存单据未生成凭证，凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目借贷相对应，总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证，暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。结账工业版未提供反结帐功能,K3工业物流讲义,存货业务-期末处理,运行环境基础数据采购系统销售系统仓存系统存货核算质量管理,K3工业物流讲义,目录,K3工业物流讲义,质量管理概述,质量管理(工业)系统，是在K/3系统财务会计、物流管理、生产管理各子系统的基础上，采用ISO9000的先进质量管理思想，同时吸收JIT、精益生产的管理思想，为工业企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。,质量管理功能模块,K3工业物流讲义,质检资料,查询分析,检验方案,质量事故处理,各种检验,质检业务,质量报表,客户投诉处理,报表分析,样品管理,供应商评估,检验方案,抽样方法,抽样方式,AOL,严格度,检验水平,检验值,检验方法,检验依据,分析方法,缺陷等级,抽样标准,质量标准,检验方案,K3工业物流讲义,检验方法,采购检验工序检验委外工序检验产品入库检委外入库检验库存检验发货检验退货检验其他检验,K3工业物流讲义,质量业务-各种检验,采购检验申请单采购检验申请单可通过已审核、未关闭的采购订单和已审核、未钩稽的蓝字