会计信息化论文关于会计信息化下企业内部制约的再论文范文参考资料

会计信息化论文关于会计信息化下企业内部制约的再论文范文参考资料 【摘要】信息化的加快，使企业内部发生的转变对传统的内部制约观点、制约策略产生很大冲击，的信息化使企业的内部制约变得更为复杂，文章从分析信息技术下企业内部制约呈现的新特点出发，就会计信息化环境下如何构建内部制约体系进行了论述。 【关键词】企业内部制约 会计信息化 设置内部制约系统 安全性 内部制约是企业在分工负责的前提下，为了保证实现经营目标，组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的策略、程序和措施，用以明确企业内部各职能部门的职责和权限，形成一个完整、严密的相互联系、相互协调、相互制约的制约系统。 在会计信息化下企业的内部制约是对企业组织一切业务活动的全面制约，而不是局部性制约。 内部制约不是阶段性、突击性的工作，它涉及各种业务的日常工作和各种管理职能的经常性检查考核。 不论采取何种管理方式，执行何种业务，均有潜在的制约意识与制约行为。 企业的内部制约，彼此之间相互关联，一种制约行为成功与否都会影响到另一种制约行为。一种制约行为的建立，均可能导致另一种制约的加强、减弱或取消。 会计信息系统下，内部制约不应该是一个固定的一成不变的模式，它应该随着企业内外环境的变化而变化，即符合权变原则。在设计内部制约系统时，应考虑三个因素： 信息处理的集中性、自动性，使传统职权分割的制约作用近于消失，信息载体的转变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的制约体系失效。手工会计主要采用结构制约策略，包括设置相互牵制和制约的会计岗位，通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行制约。比如，总账、明细账、日记账分别记录，结果相互验证等。而现代信息技术给企业的内部制约赋予了新的内涵，会计制约也由人工制约变为人和计算机共同制约，计算机的制约如口令制约、数据加密、职能权限制约、访问时间权限管理、操作日志管理等。 系统和总体结构的特殊因素决定了企业应采用什么样的制约系统，同时也决定了什么才是有效的。这些因素包括企业单位的地理位置分布、管理层的稳定性及管理层对内部制约所持的态度、公司规模和结构，以及生产部门与职能部门的关系等。而企业总体的制约系统和管理一般会限制制约系统的选择。 信息系统的网络化面对的最突出理由就是安全理由。首先， 互联网以广播的形式进行，易被搭截*、口令字试探和窃取、身份假冒；其次，网络的最新发展是，电子商务涉及到许多电子单据、电子货币等，也很容易受到不法攻击；再次，会计信息化必将使和业务管理实现一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作，因此，内部制约极为重要。可以从以下两个方面进行制约： 1.技术保护方面 （1） 设置操作权限限制。 （2）操作人员的*制约。 （3） 数据存储与数据处理相隔离。 （4） 机房的工作环境保护。网络安全指标包括数据保密、访问制约、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括：数据加密技术、访问制约技术、认证技术等；尽量使用光纤传输，接入口应保密；要加强对计算机病毒的防护。 2.制度保障方面 （2） 加强操作管理制度，制定相应的上机守则和操作规程，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑。 （3） 信息技术系统设计、软件开发等技术人员不得介入实际的业务操作。 （4） 对信息数据实行严格的管理，建立计算机交易数据的授权修改程序和电子信息数据的定期查验制度。除了对上述两个方面进行制约以外，企业同时还应大力加强人才培训的力度，提高会计人员计算机操作业务素质，从而为企业建立高效的会计信息系统创造条件。 总之，当今的机遇与风险并存，一个企业如果建立了相应的内部制约制度，就能够有效地抓住市场机遇、避开市场风险，而会计信息化条件下的企业只有不断优化内部制约环境、不