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文档简介

第二讲管理沟通的基本策略,北京理工大学管理与经济学院裴蓉,主要内容,一、沟通者策略二、听众分析策略三、信息策略四、沟通渠道选择策略五、沟通中的文化策略,1、沟通者策略,沟通者自身如何明确沟通目标,并在该目标的指引下,结合自身的可信度,选择相应的沟通渠道。(1)你的目标是什么?(2)你所选择的沟通形式是什么?(3)你的可信度如何?,你的目标是什么,为了确定你的沟通目标,需要对目标进行细分。按照从一般到具体的程度,可分为三个层次:总体目标行动目标沟通目标,你所选择的沟通形式是什么?,听众参与程度,低,高,内容控制程度,低,高,叙述,说服,征询,参与,沟通策略,你的可信度如何?,这里涉及到听众对你的看法,即你要考虑自己的可信度他们对你的信任、信心、仰赖。初始可信度在开始沟通之前听众对你的看法。这与你是谁,你代表什么以及你过去与他们的接触有关。后天可信度在你与听众沟通之后,听众对你所形成的看法。,沟通策略,影响可信度的因素和技巧,2、听众分析策略,听众(读者)分析策略是指根据听众(读者)的需求和喜好调整沟通方式的有关技巧。,这是沟通过程中最重要的环节,沟通策略,听众策略所要解决的问题,(1)他们是谁(2)他们了解什么(3)他们感觉如何,沟通策略,怎样了解你的受众?,分析听众中的每一个成员:考虑他们的教育层次、专业培训、年龄、性别以及兴趣爱好,他们的意见、喜好、期望和态度各是什么?对听众做整体分析:通过分组来进行分析。他们的群体特征是什么?立场如何?他们的共同规范、传统、标准准则与价值观又是怎样的?,沟通策略,3、信息策略,在信息沟通发生之前,首先要思考如何完善沟通信息的组织结构。因此,信息策略主要在于两个方面:1怎样强调信息?2如何组织信息?,沟通策略,听众记忆曲线,怎样强调信息,沟通策略,如何阐述重点?,直接切入主题在开头阐述重点间接切入主题在结尾说明重点,沟通策略,4、沟通渠道选择策略,渠道就是指信息传递的途径和方式。信息除了可以通过面对面的方式直接进行传递之外,还可以借助媒体进行传递,例如:书面媒体、电话、电视、网络等。研究表明,面对面沟通是影响力最大的沟通方式。新的渠道改变了我们对于沟通渠道的传统认识。,沟通策略,几种沟通渠道的比较

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