煤炭企业档案管理现状与研究概论(PPT 44页).ppt

煤炭企业的文件管理现状及研究摘要，MG1414030江津，煤炭企业的定义：煤炭企业具有独立法人资格，可以独立承担安全生产的主体责任，是以煤炭资源开采为主的产业企业，独立煤矿(矿业集团下属的煤矿除外)、矿业集团公司等主要分布在我国中西部。例如：新华集团有限责任公司，山西省煤炭集团有限责任公司，地中能源集团有限责任公司，山东能源集团有限责任公司，天津能源有限责任公司，煤炭企业保管的定义和种类，煤炭企业档案：煤炭企业企业企业各种活动中直接形成和保存的各种文献支撑体形式的历史记录，煤炭企业企业体在各种业务活动中形成的所有文件的总和。煤炭企业文件分类：根据煤炭产业企业文件分类煤炭工业企业档案分类规则，设置12个主要类别。即唐军、行政类、经营类、生产技术类、地质调查类、基础建设类、科学技术研究类、设备设备类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体等。煤炭企业档案管理相关研究概述，(1)多年研究概述煤炭企业档案管理论文数量和百分比单位(文章)，研究呈增长趋势，显示了经济发展的一个方面，档案工作受到越来越多的关注；另一方面，煤炭产业发展的黄金十年，(2)研究主题，煤炭企业档案管理主题统计(单位：文章)，1。以煤炭档案整体管理战略和模式煤炭档案整体管理战略和模式为主题的论文85篇，占50.3%的问题和对策：刘智认为目前煤炭企业档案工作问题在于企业档案知识、低档案管理系统、不完善的档案管理系统、硬件和软件条件落后；王丽平、崔中、郭桂云认为煤炭企业的档案工作要加强意识，加强团队建设，进行信息建设，系统建设，追求标准化，重点开发文件信息资源。Xia Wei、Guan zhi、xing yanmin认为，煤炭企业的文件管理问题是系统系统系统亟待加强，硬件投资不足，管理人员水平低，信息资源开发利用不足，信息建设速度慢。另外，加强制度体系，丰富所长，加强信息化强度，提出了投入的对策。目前煤炭企业文件管理模式、集中领导、分级管理模式(大型煤炭集团)集中领导，在集团文件管理中心制定集团范围内文件工作的规章制度，对集中企业文件人员业务培训和所属单位的文件工作进行监督和指导；等级管理主要表明所属部门编制的文件在本单位资料室负责保管，不会移交集团公司资料科。综合管理室(独立煤矿)的管理或设置，布清平认为，根据目前大煤集团的具体情况，档案的管理系统必须从原来的“统一领导，分类管理”改革为“统一领导，集中管理与分级管理相结合”。集中管理可(1)对主要项目文件实施集中管理。(二)根据所属矿山的要求，对设立期限短、文书编制工作不健全的企业的文件进行集中管理。(3)所属煤矿主动提交本部队形成的文件，要求在保管处代替保管进行集中管理。分层管理的具体内容包括三个部分。首先，对某些文件管理操作效果较好的单元进行统计分类，实施分层管理，然后对内部关系相对分散的某些单元操作生成的文件数据进行分层管理，最后，对不允许集中管理的文件进行分层管理。2 .统一可管理性文件和其他文件管理主题的文档有25个，占13.6%，涵盖会计文件、人力资源文件、物理文件、安全文件、海外文件管理、客户文件、合同文件等多个方面。，是开展安全文件安全文件、计划、组织、指导、协调和控制的煤炭企业安全生产、管理和控制的一系列活动中形成的原始记录，是煤炭企业安全生产、管理、管理的重要基础，是企业安全管理各种行为的记录，是企业存在的整个历史时期内。中国档案分类法煤炭工业档案分类表主要包括矿井通风、矿井瓦斯、煤尘防治和监测、矿井煤炭爆炸防治和监测、煤矿防治、灭火、煤矿防治、排水、煤矿其他灾害预防、安全监测和事故处理7类，基本涵盖了当时煤炭企业安全生产相关的所有文件的内容。龙煤集团矿山安全生产文件系统2.1安全会议记录各级安全机关组织召开的安全相关会议必须由专业人员记录，文本记录要明确，便于区分、管理、保存、存取。要使会议记录形成概要文件、决议案，必须同时存档概要文件和决议案。安全会议记录以年为单位装订存档。2.2安全检查记录我们矿山组织的各种安全检查由各级常市安全人员负责记录。安全检查记录包括检查范围、内容、参与检查的人和他们的意见、检查中发现的问题以及隐藏的危险。重要的检查记录内容必须经检查人员签名批准。检查记录必须使用专业记录簿。检查记录以年为单位装订和保存。2.3安全生产公文安全生产公文是政府各级安全管理机关、公司、矿山由下级部门执行的相关安全生产文件资料或电子正文。安全生产公文原则实施等级分类管理，军队以上安全管理部门的文件由公司负责保管管理，公司发行并转发给上级机关的文件由执行单位安全机关或专家保管。安全生产公文按年保存。2.4安全教育训练记录安全教育训练包括“第三阶段”安全教育训练、专业安全教育、日常安全教育等。矿山工人的“三级”安全教育，必须另外开立活期账户，并得到参拜要员的签名批准。安全教育训练记录由矿山职员的“3级”安全教育文件同时保存在公司、矿山2级的教育训练单位统一保管。个人参加上级部门组织的培训，其教育性和证书由个人保管并报告公司备案。2.5安全设施建设、使用记录矿山重要安全设施、设备必须建立记录购买或建设、使用、报废或折旧全过程的使用文件。重要安全设施、设备文件、设备管理、使用人员创建帐户和日常管理，由安全管理员管理。2.6安全事故记录安全事故发生后，应明确记录事故发生的个别因素、线索、证据内容等。事故处理过程各方面的事项要按顺序记录。事故文件可以作为单一事故单位存档调查。2.7其他安全活动日志除上述安全活动外，其他安全活动必须记录并妥善存档。陆英瑞在现阶段认为煤炭企业安全档案主要包括以下内容，并将继续随着管理思想、方法、技术、文化的进步而扩大：(一)安全生产规章和安全生产工作报告。(2)安全生产机关设置、人员配置、任命文件、各种人事资格证复印件、其他安全组织方面的相关内容。(3)安全检查文件(4)安全生产培训文件。(5)危险因素和应急管理内容(6)劳动保护和职业安全健康内容(7)煤矿新建、改造、扩建项目的安全设施“三同时”登记和批准资料、煤矿安全生产许可招标审批资料、煤矿地下避险项目档案。其他安全评价、安全认证、安全许可资料。(八)有关设施和设备安全状况的信息。(九)事故调查和隐患整改。安全文件支持安全文化建设，安全文件支持企业安全管理，安全文件支持企业技术和设备创新，安全文件支持煤矿安全监督和监督。动态管理煤炭企业安全文件的建议1。加强归档工作的管理创建必不可少的安全煤炭企业，建立安全生产长期机制的过程中，安全文件的形成有很多部门，内容丰富，意义复杂，载体形式多样，文件管理多种多样。2.建立重要项目数据存档的流程控制和风险管理机制，建立矿山新建和扩建项目文件、煤矿安全生产许可招标审批文件、安全评价文件、资源整合工作形成的文件、引进外资和建设外资合作新项目形成的文件、事故文件、大型设备文件等功能完备、价值大的安全文件等基于项目的管理、项目文件管理组建设、责任分担、无缝连接。3.准备以使用为主的安全存档主题目录或文档编辑，3 .企业档案信息煤炭企业档案信息现状2002，神童构建档案局域网，实施网络版本文件管理软件，文件检索目录的计算机管理，网络检索和利用。神童档案馆在2006年和2011年两次进行了大规模档案馆数字化工作，目前形成了75万个目录数据，原始数据3TB。数字存档具有工作效率、存储容量、随时随地查看等优点。神童29个基层资料室中，有26个启动了神童数字档案管理系统，建立了档案检索目录数据库，实现了档案信息的集中存储、网络检索和信息共享。2014年4月，新华集团数字档案馆建设招标，以煤炭企业档案信息化为主题的论文21篇，占全部12.4%，郭力认为煤炭企业档案信息化的主要问题出现在人力和物力不足的情况下，煤炭企业要加强领导和资金投资，对人力进行教育。王秀赫相信煤炭企业的信息化一定要注意。档案信息化要使用标准化的文件管理软件，实现文件集成管理，确保档案信息的安全，档案部门也要适应信息管理的要求，加强服务意识，扩大服务领域。侯新安相信，在煤炭企业档案数字化过程中，要转变观念，提高对档案数字化的认识，加强对档案数字化的硬件和软件设施建设，重视标准化研究，制定标准规范，大力培养档案数字化专业技术人才，在档案数字化过程中加强信息安全。魏凤远从数字网络的角度讨论了煤炭企业档案信息安全问题，指出需要建立档案安全管理系统。4 .信息资源开发利用煤炭文件信息资源开发利用专题研究论文18篇占全部10.7%，加强开发利用：1989杨士英；王志红开始了要加强煤炭企业档案的编辑研究工作，写了一篇文章，不断地强调和呼吁煤炭企业飞行员加强档案信息资源的开发和利用。一方面强调煤炭企业文件资源对企业和社会的巨大作用，另一方面提出了战略。赵九军相信煤炭企业档案能有效解决各种产权纠纷，带来经济利益，有助于精神文明建设。煤炭企业员工要创新思路，加强开发利用，企业要建立文件资源开发利用工作领导体系和网络，逐步建立和完善文件开发利用工作的补偿机制，定期召开“文件开发利用研讨会”，促进文件开发利用工作的制度化和重复。卢国华认为，档案部门应积极鼓励组织开发和利用工作企业档案部门，鼓励档案工作者走出档案库，深入前线，了解工程技术人员、研究人员、管理等。王梅提出了文件服务创新，为进一步深化现有文件数据的利用，提出了4个优先顺序：加强企业基层档案网络建设加强企业社区档案工作加强民营企业档案工作。创新的服务手段开拓了存档服务的新领域，建议建立存档(房间)网站，开展在线使用服务。实行在线服务。信息资源共享三大对策的实现，企业文化：10，000年春天，福建煤电股份有限公司企业文化建设经验，加强企业档案工作管理本身是企业文化建设的重要组成部分，审查各种档案，研究企业文化建设、企业文化建设的本质，促进企业文化建设。一秀美认为煤炭企业文化建设和企业档案工作都是煤炭企业经营的重要组成部分，煤炭企业档案和企业文化是共生的关系，在企业诞生的同时，也产生了企业档案，产生了企业文化。煤炭企业文化是一种煤炭产业，在长期生产、经营和科研活动中形成的企业精神、经营哲学、价值和行动规则的总和，反映了整个煤炭企业的共同追求、共同价值和共同利益，规定了企业发展的战略方向，引导了企业精神文化记录。5.“人才大建设9篇，占总5.3%的李小丽(李小丽)与陕北矿业公司相结合，指出了当前煤炭企业人才不足、意识低下、教育困难的现状，提出企业要提高基于法律的档案工作地位。政策保证管理文件职位的人。积累文件管理经验，加强人才培养。Limin、Yu hai、dujunying认为，煤炭文件管理人员应提高以下质量：服务质量、安全质量、信件、信息质量、管理质量、业务质量、学习质量和创新质量：王振东提出，结合zibo mining group文件管理器质量下降的现象，提高文件工作的地位，关心人力的工作和生活。加强兼职员工的选拔和培训。完善管理制度，以奖励形式激励档案工作人员的积极性。6 .技术文件管理(1)基础设施文件2011 煤矿建设项目档案管理规范煤矿建设项目是指为了采煤而按照整体设计建造的工程。它包括一个或多个单一项目，经济上统一会计，行政上统一管理，完工后统一转移生产。煤炭建设项目文件是指地质勘查、项目审批、招标、调查设计、设备材料采购、建设、监督、试制和完成验收全过程中形成的文字、图表、签名等所有形式的文件。包括项目转移文档、项目施工文档、项目完成文档和项目完成接受文档。即可从workspace页面中移除物件。1 .具有单个工程、独立设计文件，可以独立组织，表示建设后生产能力或工程效率可以独立再生的项目。煤矿基础设施项目的矿山、煤厂、铁路专用线、办公楼、宿舍楼等。2 .单位工程，具有独立设计文件，可以独立组织施工，但建设后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。煤矿基础设施项目的道路、洞穴、底场等。普通煤矿基本建设项目主要包括4个侧面单位、建设单位、设计单位、3个建设单位、4个监督单位。按照这四方面的任务收集项目文件，1。煤矿基础设施项目的每个阶段都要收集文件，(1)项目准备阶段形成的前期文件，由建设单位的各承包人收集和积累。调查、设计单位负责调查设计文件的收集、积累，并根据需要向建设单位文件部门提交设计基本信息和设计文件。词典(F.11)主要有可行性研究报告、项目评估、环境预测、项目批准文件等。煤矿准入审批文件主要包括经过国家发展改革委员会审查的立案审批文件、国土资源部批准的矿山许可文件、环境影响报告批准、煤炭部门批准的矿山设计、安全专刊、矿长资格证、矿长安全证书、工商行政管理部门注册的企业名称批准、上当受骗的土地取得许可证、拆迁补偿合同、电力工程、监督合同、调查、设计单位收集矿山设计基本数据、设计批准文件和数据(项目报价、机电设备报价、设计图等)。煤田地质(E.12)煤田地质地形图、煤田地质勘探图、煤田地质储量图等，煤田地质(E.13)井筒直方图、底场