《办公设备实训指导书》总结

一般办公设备的使用和维护实训指导书写说明随着社会信息化水平的迅速提高，现代办公设备被广泛应用，对企业事业单位和员工的办公电子化水平也提出了很高的要求。 在当今激烈的社会竞争中，无论从事学习和任何专业，人们都要及时理解和掌握新知识、新技能、新设备，具有比别人更强的学习能力和工作技能，得不到更多的发展机会。 本实践训练重点介绍常用于传真机、复印机、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、照相机等的办公自动化设备和使用。知识要点1 .了解复印机的基本特点和功能2 .认识传真的种类和基本功能3 .掌握数码相机的特点4 .认识数码相机的基本结构5 .了解投影仪的类型和技术原理6 .认识扫描仪的原理和功能。能力要点1 .能够正确使用复印机进行维护2 .可正确设置并使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机；3 .可正确安装和使用传真机进行维护4 .能够正确使用和维护数码相机5 .能够正确使用和维护数码相机6 .可正确安装和使用投影仪7 .扫描仪可正确安装使用。目录实训课题1打印机的使用和维护3研修课题2使用复印机复印原稿6实训课题三传真机的操作使用9实训课题4扫描仪的设置和使用11实训课题5通过扫描仪进行文字识别(选择) 13实训课题6数码相机的使用和维护14实训课题7数码相机的使用和维护16实训课题8投影仪的使用和维护18实训课题1打印机的使用与维护一、关于实践训练的知识激光打印机、线点打印机、喷墨打印机的结构和特点二、实践训练的目的(1)可正确使用3种打印机。(2)可对部分打印机进行一般故障诊断。(3)了解三种打印机的日常维护方法和注意事项。三、注意事项和要求(1)电缆连接：打印机配置合理，电缆和电源线不得处于拉伸状态。 长时间拉伸电缆后，可能会引起电缆接触不良或断线现象。(2)电源要求：电源输入需要稳定的电压，不稳定的电压会缩短或损坏电路零件的寿命。(3)打开电源的顺序：使用打印机时，打开计算机电源，然后打开打印机电源。 切断电源时，首先切断打印机的电源，然后切断电脑的电源，可以保证打印机的正常使用。(4)3种打印机的应用技术和注意事项1 .激光打印机需要清洗的主要部件如下所示转印电极导线。 清洁时，请用稍微浸有刷子、酒精或水的棉棒擦拭电极线周围的区域传送带杆和传送带锁定盘。 清洁传送带条板和传送带锁盘的方法是用软布稍微用水擦拭银白色长板，擦拭传送带锁盘上积存的纸粉和灰尘供纸导板。 输送引导板位于容器的下方，发挥经由墨盒将用纸输送到定影单元的作用。 清洁时，在柔软的布上沾一点水擦拭导板表面静电消除器。 除静电器的位置与转印电极线的水平位置相同，清洁时需要使用打印机附带的小刷子去除除静电器周围的纸粉和调色剂(清洁该部分可以减少卡纸)。2 .喷墨打印机(一)环境要求；尽量将喷墨打印机设置在灰尘少的环境中请勿将打印机放置在阳光直射的地方请勿将打印机放置在磁铁或产生磁场的装置附近，请勿放置在空调附近打印机应放在水平工作台上，严格防止剧烈冲击、振动除了更换墨盒以外，请勿随意拆卸墨盒确保稳定的电压供给，以免打印机功能不稳定。(2)清洁打印机第一次使用打印机前要强制清洗打印头打印机内的自动送纸轴上有灰尘时，用软刷仔细扫除灰尘，不洁净时用清洁的湿布擦拭表面始终保持打印机外壳清洁，用稍湿的布擦拭外壳修理打印机时，如果打印机内部有灰尘或污垢，请用吸尘器去除垃圾为了防止过度磨损，维持打印质量，请保持打印机清洁，用无线屑的干布清洁打印机内部，擦去灰尘、洒落的墨滴、纸粉。3 .针式打印机(一)环境要求；打印机应设置在清洁、无腐蚀、无酸碱、无振动、远离热源的场所避免阳光的直射阳光，周围的温度不得超过温度急剧变化保证交流用电输入良好接地。 即，将打印机的三芯插头插入具有接地处理的电源插座(框体接地)时，框体中流过110V左右的交流电力。(二)正确使用和操作；使用前，请仔细阅读打印机手册不允许打印机和主机之间的电缆带电拔出。 防止打印机接口出现故障带电用手随意横向移动滑架，避免滑架的电机及其控制驱动电路部分发生故障带电的手动送纸和排纸、印刷时通过手动调节纸张的行间距，以免发生送纸马达、马达控制驱动回路、打印针等故障。打印机打印不清楚时，请用“调整杆”(调整杆为了调整打印纸张的厚度，一般在打印头导向轴的左侧或右侧)适当调整打印头和辊的距离，打印不清楚时，为了避免打印头断针，请更换墨带。(3)将墨带清洁及时更换印刷太薄的话，有必要更换色带。 有关更换功能区的格式，请参阅打印机文档。 具体步骤包括：关闭打印机，拆下防尘罩。 抓住色带框上的黑色凸耳，提起色带取出将新丝带放入色带框中。将打印头滑动到打印机中央，稍微向下按下色带框架，稍微向下按，确认色带框架两端的塑料制按钮已切实按入槽中按住打印头和功能区导轨之间的功能区，并按箭头方向旋转功能区旋钮，以便功能区安装得更好若要将打印头从一个滑动到另一个，以确定打印头是否正确安装，必须检查带是否折断。 然后，盖上防尘罩。四、实践培训步骤1 .观察3种打印机的外形，识别3种打印机的构成部件和内部结构。2 .打开不同类型的打印机进纸器，放入白纸，在老师的指导下使打印机印刷原稿，观察纸张在哪个面和印刷方向上印刷。3 .为三种不同的打印机更换鼓或墨盒。五、思考问题1、3种打印机分别在什么样的打印要求下使用？2 .印刷效果与预览不同的原因是什么？ 一般如何排除？3、选择打印后，打印机通常没有响应是什么原因？ 如何排除？六、实训总结，填写实训报告要求：1 .认真填写实验目的、使用的仪器、实验原理、实验步骤。2 .在实验报告中回答本课思考问题的问题。3 .记录实验中尚存在的问题，总结了这次教训。实训课题2使用复印机复印原稿一、关于实践训练的知识1 .复印机工作原理2、复印机的分类3、复印机养护技术二、实践训练的目的1 .了解复印机的操作过程，掌握复印机的操作方法2 .理解复印机使用注意事项3 .能排除常见的故障。三、实践培训步骤复制原稿的过程加电预热：打开电源开关后，定影器开始预热，此时面板上显示预热等待信号，信号消失后可复制。放置原稿：将原稿放入与原稿台的玻璃板对应的标志线(B5、A4等)，使复印用纸的大小(B5、A4等)和用纸的方向(纵或横)与原稿的大小和设置方向一致，用盖按压原稿。选择和安装复印纸张：选择复印纸张的尺寸后，松开复印纸张，除去静电，防止粘连，为了不影响机械的正常运转，筛选出有断裂、破损、毛刺的复印纸张，将纸张放入纸盒，将纸盒插入机械。复印倍率的选择：具有变焦功能的复印机在复印前预先设定变焦倍率，决定复印纸张的尺寸。确定复印份数：复印前，显示通过复印份数键和旋钮设定的复印份数，预设错误时，用清除键清除后重新设定。调节曝光量：根据原稿的浓淡和对比度，用浓度调节杆(或旋钮)改变狭缝的宽度，或者通过改变曝光灯的亮度来调节曝光量。复印开始：预热指示灯熄灭，复印指示灯亮灯后，按下复印按钮，开始复印复印完成：一次复印完成后，从排纸盘取出复印品，整理、装订，从原稿台取出原稿进行整理，恢复原样。 在使用次数多的复印机中，无需每次复印结束时切断电源，就能够保持打印等待状态，能够缩短以后的预热等待时间。四、注意事项和要求1 .请勿将复印机置于极端的温度和湿度环境中。2、请不要把复印机放在阳光直接进入的窗户前。3、请勿使大量灰尘、氨气、酒精、稀释剂与喷雾型粘接剂等接触复印机4 .复印操作中注意通风。5、复印机应设置在稳定的平面上。6 .如果不在温度急剧变化的场所设置复印机，复印机内部可能会发生结露。7 .注意电源及其设备的散热。五、思考问题1、打开了电源，但不能进行复印操作是什么原因呢？ 如何解决？2、复印件表面模糊的原因是什么？怎么解决？3、加粉灯闪烁，应该做什么？六、实训总结，填写实训报告要求： 1、认真填写实验目的、使用的仪器、实验原理、实验步骤。2 .在实验报告中回答本课思考问题的问题。3 .记录实验中尚存在的问题，总结了这次教训。实训课题三传真机的操作使用一、关于实践训练的知识1、传真的种类2、传真的功能3、传真机的工作原理二、实践训练的目的1 .掌握传真机的使用方法及其使用技术2 .了解使用传真时的注意事项3 .了解一般故障的原因和解决办法三、实践培训步骤1 .首先，把想要发送的原稿放入传真机2 .根据原稿的状况来选择发送参数(扫描线密度、对比度)3、打出对方的电话，听完回答信号后，表示对方已准备好接通电源4 .按开始键(START )开始发送，放下麦克风5、当发送完成时，传真机自动返回待机状态。收件人从发送者接到电话后，通话后放下话筒并按下开始键(START )，开始接收直到接收完成。四、注意事项和要求操作时请注意原稿的质量，避免发生堵塞、破损等事故。 纸太厚或太薄的文件，不要发送皱纹、卷曲、湿气、切口不一致的文件夹，如夹子、订书钉、胶带等在发送前必须全部清除，以免引起机器故障的机器发出卡纸信号时卡住五、思考问题1、相当于传真的主回路、传真图像输入单元、传真图像输出单元、操作面板分别相当于其办公设备吗？ 为什么？2、传真有什么功能？列举至少六个六、实训总结，填写实训报告要求： 1、认真填写实验目的、使用的仪器、实验原理、实验步骤。2 .在实验报告中回答本课思考问题的问题。3 .记录实验中尚存在的问题，总结了这次教训。实训课题4扫描仪的设置和使用一、关于实践训练的知识1 .扫描仪的种类2 .扫描仪的使用方法3 .扫描仪的技术指标二、实践训练的目的1 .扫描仪的安装2 .掌握扫描仪的使用方法三、实践培训步骤扫描仪的安装1 .硬件安装(1)安装前，检查扫描仪是否有扫描头固定锁，如果有，打开固定锁。(2)与扫描器连接的电缆(观察实际使用的扫描器端口)。2 .软件安装(1)将扫描仪组的cd插入cd驱动器，计算机自动启动安装程序。(二)接受有关协议；(3)选择安装路径。(4)安装文字识别软件。(2)扫描仪的使用扫描原稿(1)放置原稿(注意正确的方法)。(2)启动扫描软件。(3)扫描图像。四、注意事项和要求使用扫描仪时的注意事项1 .维持良好的工作环境，不要置于过冷、过热、污染等极端的外界环境中。 温度为0C。2 .定期做清洁工作，清洁和维护扫描的镜头单元、机械部分。3 .保护光学成像部件。4 .扫描仪不得随意拆卸。5 .消除扫描仪噪音。五、思考问题1、扫描图像模糊的原因可能是什么？ 怎么处理？2、输出的图像颜色不鲜艳可能是因为什么？ 怎么处理？六、实训总结，填写实训报告要求： 1、认真填写实验目的、使用的仪器、实验原理、实验步骤。2 .在实验报告中回答本课思考问题的问题。3 .记录实验中尚存在的问题，总结了这次教训。实训课题5通过扫描仪进行文字识别(选择)一、关于实践训练的知识1 .扫描仪的基本操作2 .文字识别软件的使用二、实践训练的目的1 .使用扫描仪掌握文字识别功能原稿的识别2 .可以利用先进办公设备提高工作效率。三、实践培训步骤文字识别1 .用扫描仪扫描老师要求认识的原稿。2 .斜校正扫描的原稿图像。3 .单击“识别”按钮，自动识别图像中的文字。4、选择识别的原稿作为好路径，存在于计算机硬盘的某处。四、思考问题1、用文字处理程序转换的文字字体与原来的字体不同，有可能是因为什么？ 怎么处理？2、文字处理程序不能编辑扫描文字是什么原因？ 怎么处理？3、文字处理程序中的转换字符中包含错误是什么原因呢？ 怎么处理？五、实训总结，填写实训报告要求： 1、认真填写实验目的、使用的仪器、实验原理、实验步骤。2 .在实验报告中回答本课思考问题的问题。3 .记录实验中尚存在的问题，总结了这次教训。实训课题6数码相机的使用与维护一、关于实践训练的知识1 .数码相机的种类2 .数码相机的工作原理3 .数码相机的日常维