晋江市场金锣系列产品2010中秋订货会执行方案标准流程

金锣晋江市场2010年中秋订货会方案晋江市场金锣系列产品2010年中秋订货会执行方案标准流程会议目的：1订货会作为会议营销形式之一，具有投入小，效果好，影响力大的特点；2传递品牌及产品信息，提升厂家形象与品牌形象，展示厂家的综合实力；3快速拓展市场，达成预期销售回款目标，为下一步市场投入提供保障；4加快经销商、分销商对厂家及品牌文化，产品的认可，树立经销信心。5扩大经销商的渠道面，提高经销商、分销商的忠诚度。壹：前期准备工作一、组织及工作执行1组织构架如下：总负责及协调张xx（金锣闽南区域）、黄x（长诚商贸公司） 协调郭xx（金锣闽南区域）筹备组黄x（长诚商贸公司）、佘xx（金锣闽南区域）会务组黄x（长诚商贸公司）、佘xx（金锣闽南区域）布展组郭xx（金锣闽南区域）、游xx（金锣闽南区域）产品解说组黄xx（金锣闽南区域）、肖xx（金锣闽南区域）总务组黄x（长诚商贸公司）、佘xx（金锣闽南区域）工作人员：略2各小组工作执行（1）总负责及协调统筹整个活动及其它相关决议事项；协调各组的运作状况；检查整个活动各项进展与跟催；确定会议订货目标与市场邀约目标；对各组进行工作细分。（2）筹备组订货经销商邀请签到簿、资料袋（含产品介绍资料，活动程序）、席位牌、横幅、条幅、礼品及其它会物用品的准备负责与经销商的联络与邀请，相关事项的追踪确认活动场地租借其它相关事宜（3）会务组依据订货会具体内容，作订货会项目的联络落实会邀请函制作、发送及回执统计；参加人员确认等活动中各相关人员发言稿的准备活动时间、程序之掌控（4）布展组活动场地之规划与布置活动场地音乐的连续播放安排产品展示场地之规划与布置活动所需组成物之设计、制做及张贴悬挂活动举办地点内外景布置与规划签到桌摆放之鲜花等灯光、音乐相关设备之准备和检查其它相关事宜（5）产品解说组产品展示现场展示产品的演示及解说及时解答来宾疑问和相关咨询展示产品现场维护和清洁工作（6）总务组公司人员和来宾的接送安排；报到时之招待登记资料；礼品发放饮食价格洽谈等事宜之确定订货会烟酒饮料之准备订货会席位、座次、座位牌及服务人员安排整个活动的接待、导引礼仪人员及相关会场工作人员服饰之标准确认二、主要内容实施进度序号会议进度主要工作事项负责人协助人员备 注1活动准备会议动员、活动告知传单发放、寄送邀请函黄 X佘XX温XX肖XX通知至少60户以上客户参会2宴会场所联系确定黄 X佘XX9月5日前确认3奖品及促销品购置黄 X佘XX9月18日送货4活动告知函、邀请函、抽奖券、礼品券印制郭XX陈XX9月15日前5订货产品备货佘XX黄 X9月5日上报67会议进行会议场地布置郭XX游XX9月18日中午8堆头及产品展示黄XX肖XX9月18日中午9客户接待黄 X佘XX10会议主持张XX黄 X11公司情况介绍吴XX罗 X公司情况、下步方向12宴会致辞黄XX黄 X13抽奖活动张XX黄XX14礼品发放陈XX游XX每户凭票限领1份15会场秩序及安全佘XX张XX1617会议结束善后工作温XX肖XX18费用决算黄 X佘XX19总结报告佘XX肖XX9月25日前提交20提货追踪温XX肖XX9月30日前提毕21贰：订货会日程具体安排及内容一、订货会具体内容：订货时间：2010年9月9日始至2010年9月18日止（共10天）；餐宴时间：2010年9月19日（星期天）下午17:0022:00参与人员：金锣肉制品集团闽南区域人员及泉州市场人员 晋江长诚商贸有限公司人员 晋江地区金锣客户餐宴地点：晋江安海华达大酒店二楼宴会厅（安海镇庄头工业区、镇政府对面）宴 会 流 程日期时间流程负责人协助人员备注9月18日17:00-17:45签到客人进入会场参观黄X佘XX签名薄/签字笔/资料袋/礼品券堆头及产品展示、介绍黄XX肖XX产品免费品尝17：45-18：00企业宣传片暖场郭XX佘XX18:00-18：10宣布会议开始、嘉宾介绍张XX黄X18：10-18：45公司情况及政策介绍吴XX罗X18：45-19：00宴会致辞黄XX黄X19：00-21：30晚宴开始19:30四等奖抽取、奖品发放张XX黄XX20:00三等奖抽取、奖品发放张XX黄XX20:30二等奖抽取、奖品发放张XX黄XX21:00一等奖抽取、奖品发放张XX黄XX21:30-21：40特等奖抽取、奖品发放张XX黄XX21：40-22：00主持人宣布会议结束、礼品发放张XX陈XX游XX22：00-22：30善后工作温XX肖XX22:30费用结算黄X佘XX餐宴内容：叁、费用预算表：略肆：准备物料清单：略伍：会场布置1 宴会酒店门口横幅，气模拱门；内容：“热烈庆祝金锣公司晋江市场产品订货会胜利召开”和“热烈欢迎参加金锣公司产品订货会的嘉宾”2 酒店大厅内的接待台：欢迎水牌，宴会场所指引水牌，X形象展架，礼仪引导3 通往宴会场所的指引水牌与X形象展架（内容为产品形象展示图片）；4 宴会场所内或外的来宾签到处：X形象展架（内容为产品形象展示图片）5 宴会场所内：前后横幅，背景大喷绘、X形象展架，抽奖台，形象柜并按标准陈列产品，投影与话筒音箱的调试，各类礼品、奖品的陈列，来宾席的茶水与笔纸背景喷绘文字内容：“健康金锣、浓情中秋”晋江市场金锣系列产品2010年中秋订货宴请会 金锣肉制品集团闽南办事处订货会筹委会 二0一0年九月五日陆：附件晋江市场金锣系列产品2010中秋订货会方案之活动告知函值此传统中秋佳节来临之际,临沂新程金锣肉制品集团有限公司为答谢晋江地区广大金锣客户一贯以来的支持与厚爱,特联合晋江长诚商贸有限公司举办“晋江地区金锣系列产品2010年中秋节订货会”，相关事项告知如下：一、 订货时间：2010年9月9日始至2010年9月18日止（共10天）；二、 餐宴时间：2010年9月19日（星期天）下午17:0022:00三、 餐宴地点：晋江安海华达大酒店二楼宴会厅（安海镇庄头工业区、镇政府对面）四、 订货要求：1.凡订购金锣指定系列产品满200箱且开单价达到5000元即为一组，可获得1张抽奖券，依此类推（400箱满10000元就可获得2张抽奖券），多订多送；2.只有在订货会期间开票订货才享受由金锣肉制品集团公司提供的特别优惠政策，逾期无效（以开单日期为准）；3.本次订货会一律采用现金订货,谢绝佘欠；4.所订货物（产品）必须在9月30日前提清，否则将取消优惠政策。五、 优惠政策：本次订货会由金锣肉制品集团公司倾力支持、回馈客户，实行特别优惠的促销政策（详见订货会优惠活动方案）。机会难得，莫失良机。六、 精美礼品：凡参加订货会的客户凭订货单可领取精美礼品1份。（以客户为单位每户限领1份）七、 抽奖活动：为增强活动氛围，餐宴时将举行抽奖活动，奖品有笔记本电脑、液晶彩电、洗衣机、微波炉、电饭锅等。中奖比例高，欢迎踊跃参与。八、 本次订货会最终解释权归金锣肉制品集团闽南办事处所有。金锣肉制品集团闽南办事处 晋江长诚商贸有限公司 二0一0年九月五日晋江市场金锣系列产品2010中秋订货会方案之产品优惠明细序号品 名规 格订货价优 惠 政 策备 注1金锣福32g*100普通肠系列订购累加达200箱（开单价5000元以上）为一组；赠送6箱金锣32g*10*10规格玉米香甜王或10箱70g*50规格金锣福。普通肠2金锣福70g*50普通肠3普通肠70g*50普通肠4普通肠140g*24普通肠5普通肠190g*18普通肠6鸡肉肠25g*9*10普通肠7鸡肉肠30g*9*10普通肠8鸡肉肠38g*10*10普通肠9玉米香甜王60g*50订购产品50箱即可获赠价值100元电饭锅壹台。优级肠10玉米香甜王32g*10*10优级肠11玉米热狗42g*60低温肠12台式小烤肠60g*60低温肠13Q香系列100g*40低温肠14爆炒王200g*20优级肠15新品王中王30g*9*10订购产品20箱即可获赠价值120元电风扇壹台。特级肠16肉粒多系列40g*8*10特级肠本优惠政策只限于本次订货会，逾期即行取消。所订货物必须在2010年9月30日前提毕，请勿恶意压仓。金锣肉制品集团闽南办事处 晋江长诚商贸有限公司 二0一0年九月五日晋江市场金锣系列产品2010中秋订货会方案之产品订货单客户名称： 负责人： 联系电话： 序号产品名称规格订货价订货数量金 额备 注1金锣福32g*1002金锣福70g*503普通肠70g*504普通肠140g*245普通肠190g*186鸡肉肠25g*9*107鸡肉肠30g*9*108鸡肉肠38g*10*109玉米香甜王60g*5010玉米香甜王32g*10*1011玉米热狗42g*6012台式小烤肠60g*6013Q香系列100g*4014爆炒王200g*2015新品王中王30g*9*1016肉粒多系列40g*8*10合 计抽奖券 张其中预收定金 元，扣除预收定金后应收货款 元。金锣肉制品集团闽南办事处 晋江长诚商贸有限公司 二0一0年九月五日晋江市场金锣系列产品2010中秋订货宴请会邀 请 函尊敬的 ：衷心感谢您长期以来对金锣公司的支持与厚爱。我公司特联合晋江长诚商贸有限公司定于9月19日17：0022：00在晋江安海华达大酒店举行金锣系列产品2010年中秋订货宴请会，诚挚邀请各位朋友莅临！本次订货宴请会主题为“健康金锣、浓情中秋”。通过本次的订货宴请会您将进一步了解金锣公司与新品信息。我们将