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文档简介

采购部标准化管理工具箱列表第一章采购部组织结构和责任71.按专业分工划分的采购部组织图72.按功能设计的采购部门组织图83.按物料类别列出的采购部门组织图84.根据采购区域设计的采购部门组织图95.大企业采购部组织图9超市采购部门组织图10生产制造企业采购部门的责任118.商场,超市采购部负责129.采购部的权限1310.采购经理的工作职责1411.采购负责人的工作职责1512.采购审计员的工作职责15第二章采购计划和预算管理161.采购计划经理的工作职责17采购计划专家的工作职责17采购预算主席的工作职责184.申请提交和审批权限条例表195.直接材料采购预算表206.年度原材料采购预算表217.采购现金预算表218.物料定期采购日程表229.订购购买计划表2310.每月物料采购计划表2411.所有物料的年度采购计划表2512.项目申购单2613.资料申请2714.设备采购申请表2815购买变更申请表2916.采购变更核准表单3017.采购审计表3118.材料采购记录表3119.购买月份报告3220.单一产品购买统计3221.原材料购买数量等级表3322.采购预算编制流程3423.采购预算编制过程表3524.采购计划流程图3624.采购计划流程说明表3725每月采购计划流程图38每月采购计划流程说明表3927.采购计划审批流程图4028.采购计划审批流程说明表4129.采购计划管理流程图4230.采购计划管理流程说明表4331.采购调查主题项目表4332.价值分析实施规则表4433.材料调查的详细信息表4534.采购预算编制方法列表4635.采购预算步骤图4736.决定采购数量的步骤图4837.采购数量计算方法汇总表4938.订购方法控制采购数量的方法汇总表4939.确定购买数量的战略比较表5040.制定采购数量计划的流程图5141.原物料采购数量计划清单51第三章供应商开发和管理521.供应商主管的工作职责532.供应商关系主席的工作职责54评估小组记录表554.供应商基本信息表565.供应商评价项目和评分标准表576.供应商调查表587.供应商评价标准表598.供应商评分表619.供应商审查表6310.合格供应商列表6311.供应商核对清单6412.供应商评价汇总表6513.供应商每月评估表6614.特殊承付款供应商列表6715.供应商开发流程图6816.供应商开发流程说明表6917.供应商选择流程图7018.供应商选择流程指令表7119.供应商一审流程图7220.供应商一审流程说明表7321.供应商评估流程7422.供应商评估流程说明表7523.供应商认证流程7624.供应商认证流程说明表7725.供应商评价流程图7826.供应商评估流程说明表7927.供应商管理流程图8028.供应商管理流程说明表8129.采购投标流程图82采购投标流程说明表8331.采购评标流程图8432.采购评标流程说明表8533.供应商配置文件表8634.供应商问卷8735.供应商调查表8836.供应商审查评分表8937.供应商评价项目和评分标准9038.供应商评价标准和使用表91第四章采购价格、协商和合同管理921.采购合同管理员的工作职责93合同管理负责人的工作职责943.采购询价单记录表954.询价单结果清单955.价格协商记录表96采购协商日程96合同谈判记录表97合同信息统计信息979.购买价格调查流程图9810.采购价格调查流程说明表9911.采购价格询价流程图10012.采购价格询价流程指令表10113.购买价格确定流程图10214.采购定价流程说明表10315.采购协商管理流程图10416.采购谈判流程说明表10517.采购合同开发流程图10618.采购合同开发流程说明表10719.采购合同审查流程图10820.采购合同审查流程说明表10921.采购合同执行流程图11022.采购合同执行流程说明表11123.采购合同更改流程图11224.采购协议更改流程说明表113第五章采购检验和质量控制1141.采购质量管理负责人的工作职责115采购检查负责人的工作职责1163.采购订单进展列表1174.供应商交货默认情况列表118试制认证特定流程图119试点认证特定流程图1207.批次认证特定处理图表121样品质量评估表1229.商品采购环境表12310.购买认证协议12411.物料和通知表12512.通知通知12613.采购验收表12714.检查报告12815.质量控制表12916.采购检验管理流程图13017.采购检验管理流程说明表13118.采购质量管理流程图13219.采购质量管理流程说明表13320.采购退货管理流程图13421.采购退货管理流程说明表13522.设备质量检查项目和要求时间表13623.设备采购验收报告13724.零件材料工具检查报告138原料检验项目和方法表13926.供应商交货延迟处理步骤图13927.供应商延迟交货的解决方案140第六章采购结算管理1411.采购结算经理的工作职责142采购结算委员长的工作职责142预付款申请表1434.付款申请书1445.现金采购申请表格145委托支付申请书1467.采购结算表1478.付款(内部)对帐单1489.支出证明表格14910.清算表格15011.付款汇总15112.购买截止管理流程图15213.采购结案管理流程说明表15314.付款申请审批流程图15415.付款申请审批流程说明表15516.现金采购管理流程图15617.现金采购管理流程说明表15718.采购预付款管理流程图15819.采购预付款管理流程说明表159第七章采购成本管理1601.采购成本管理负责人的工作职责161采购成本分析委员的工作职责162采购费用预算表(季度)1634.采购费用预算表(年度)1645.采购成本细目表1656.采购成本分配表1667.采购成本计算表1678.采购成本汇总1689.成本差异汇总16910.采购成本比较表17011.采购成本会计流程图17112.采购成本会计流程说明表17213.采购成本分析流程图17314.采购成本分析流程说明表17415.采购成本管理流程图17516.采购成本管理流程说明表176第八章采购业绩管理1771.采购业绩经理的工作职责178采购业绩主席的工作职责179采购业绩评价指标表1804.采购审计优先事项和表1815.购买目标管理卡182采购工作人员绩效评估表(a) 1837.采购工作人员绩效评估表(b) 1848.采购业绩改善表(a) 1859.采购业绩改善表(b) 18610.采购业绩奖惩表18711.采购管理绩效评估流程图18812.采购管理绩效评估流程说明表18913.采购员工绩效评估流程19014.业绩管理流程说明表19115.采购部门核心绩效指标表19216.采购工作人员绩效评估表19317.业绩评价投诉表19418.评估结果使用表19519.业绩改善计划表196第一章采购部组织结构和责任1.基于专业分工的采购部组织结构图采购经理采购助理酱料开发监督官联系我们监督官比较值礼仪监督官结扎签约监督官绩效监督官2.按功能设计的采购部门组织图采购经理供应商主管采购协议负责人采购质量主管采购结算负责人采购成本管理主管采购业绩管理器企划委员预算监督官供应商关系维护监督官合同管理主管采购检验专家购买结算专家采购成本分析专家采购绩效专家采购主管采购计划管理员3.按物料类别列出的采购部门组织图一般料号群组采购主管买方采购经理采购助理买方买方买方“组件”组采购主管买方买方“机械设备”组采购主管主要原料组采购主管买方买方4.根据采购区域设计的采购部门组织图国内采购主管外国采购总监买方(a产品)采购经理采购助理抗震买方(b产品)买方抗震5.大企业采购部组织结构图采购经理采购高级专员a区采购司司长b区采购司司长第一课购买科长第二课购买科长买方买方买方主办(内部购买)主办(购买)买方老板买方第二课购买科长第一课购买科长第3课购买科长买方秘书秘书超市采购部门组织图采购副总裁商品管理部经理会计师采购管理员助理数据分析员登记局长采购合同管理主管家庭百货商店购买经理购买食品管理员新鲜的购买管理员a类产品采购主管b类产品采购主管c类产品采购主管买盘利手面条队员7.生产制造企业采购部的责任责任1根据生产计划和安全库存准备不同时间期的物料采购计划,在批准后进行组织采购工作4供应商数据收集、整理、选择、存档和评估合格供应商工作5执行采购活动,包括对询价、价格、洽谈、订单和交货的敦促和调整工作6市场供求信息和价格调查,保证,确保优质购买、生产和运营活动的需要责任7做好材料消费分析,保证生产和运营需求,减少资金占用,减少库存工作8收集市场价格信息,利用多种方法降低成本,完成采购成本管理指标工作9使用采购结算工作10对外国购买的进口许可申请、结存、公证、保险、运输和通关等业务处理。工作2编制采购预算,批准后实施工作3复查各种请购单,并核对采购的需求,以及请购单规格与数量是否适当工作11其他相关责任8.商场,超市采购部负责责任1把握商品定位方向,开发商品性商品引进工作3负责确定和调整商店中商品的陈列位置,提高商品的展示度工作4根据市场要求组织和审查商品促销活动,跟踪促销效果,提高市场竞争力工作5追踪分公司销售情况和配送中心的配送信息,及时补充供应工作6及时处理积压和损坏的商品责任7管理采购部驻员,加强与分公司的沟通和协调,及时传达信息和反馈。工作8根据季节和促销的需要结合、加工、分割商品,提高商品的商品性工作9负责商品资料的维护,确保商品资料信息的准确性工作2通过市场调查了解市场动态,及时调整商品结构工作10负责采购部门与地点、分配中心和供应商之间的信息通信责任12负责商品采购合同文件的管理工作11跟踪分析商品销售数据,为业务决策提供依据9.采购部的权限权力1设定融资方式,配额内的资金支配地位权力3在计划范围内代表公司向外部世界签订采购合同的权限权力4对不合适的供应商有权取消索赔、供应关系权力5有购买方法、程序权限、进度控制的监督权限权力6有权在不影响公司正常运营的情况下部署对外物资动力2代表公司选择、评估和确定合格供应商的权限权力5有权处理公司的废品和破损的物资权力6对本部门员工调动、奖惩、晋升、工作任务重新分配有建议权10.采购经理的工作职责责任1制定

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