办公室秘书的礼仪_第1页
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文档简介

办公室秘书的礼节这里有一篇关于办公秘书礼仪的文章，希望对你有帮助。1.电话礼仪接电话的时候，你代表单位而不是个人，所以你不仅要文明，语气温和，让对方感受到你的微笑。另外，别忘了填写每个重要电话的详细电话记录，包括通话时间、通话单位和联系方式、通话内容等。2.欢迎礼宾访问的时候，首先要从座位上站起来，把客人领到接待室或接待室，给他们提供饮料。如果在座位上说话，他们要小心不要发出太大的声音，以免影响周围的同事。此外，招待客人要记住微笑。3.握手礼仪快乐的握手坚定有力。这可以反映你的自信和热情，但不要太用力，太长。如果手里有土、水或汗，就不能和别人握手，但要先说明不握手的原因。4.在名片上传递名片礼仪的时候，用拇指和食指抓住名片的两个角落，让字母面向另一边。收到名片的时候，用手仔细阅读上面的内容，让对方觉得你很珍惜他。参加会议的时候，在会议前后要交换名片，在会议中不能随便和别人交换名片。5.在办公室工作的时候，衣服要反映权威、名声、机敏，与办公室协调。男人最好穿黑色、灰色、蓝色的西装和领带。女人最好穿正装、连衣裙或长裙。男人小心不要穿印花或格子衬衫。女人不能暴露，穿透明短的衣服进入办公室。否则内衣的出现和失踪是很不恰当的。6.在办公室工作，不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，也不能光着脚穿。宝石不要戴太多，悬挂的耳环会分散别人的注意力，也不要戴叮当的手镯。7.对办公室的经理和同事要有礼貌。你不能无视大家每天见面的问候。像“再见”、“早上好”、“再见”这样的问候要经常使用，决不要疲倦。同事不能互相叫兄弟或外号，要互相叫。老板或长辈可以被称为“老师”或他们的职位，最好不要在公共场合和他们开玩笑。8.尊重一起工作的女性同事，不迎合他们，不玩。在工作中，我们必须强调男女平等。根据社会活动中优先考虑女性的原则，无论做什么事，女性同事都不高兴。9.多表达自己。不要在办公室吸烟，更不用说在公共场所表演自己的化妆技术了。如果需要吸烟或化妆，应该去特别的吸烟室或化妆间。如果附近没有那种地方，就要去洗手间。10.工作时间不要离开书桌。看报纸，吃零食，打瞌睡，会引起上司的不满。不断的私人电话连接吸引了同事们的视线，坐在书桌前盘腿工作是很丑陋的。11.避免叼着香烟到处乱跑。不要和同事谈论工资、变动或其他人的私生活。如果有问题，首先要向直属上司报告，不要任命或晋升。在外国总经理面前做同事的小报告通常被认为没有做好本职工作，没有失去工作的可能性。12.接待访客不管他们是否想做自己，都应该受到平等的待遇。用平静的微笑回答访客的问题。不要用刺耳的声音或拳头敲桌子强调语气。13.访问其他办公室的时候要遵守礼仪。一般提前联系，按时预约，得到许可后才能接近。其他办公室没有主人的建议，不能随便脱掉大衣、解开纽扣、卷起袖子或解开腰带。未经允许，不要把衣服和公文包放在桌子和椅子上
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