项目资料归档要求

归档信息1、按公司的竣工备案目录按组卷顺序(甲、乙、丙数据可按顺序组合在一起)，放入档案盒；2、采用左弦三孔装订法装订，每册厚度控制在5.5厘米；3、文件盒采用厚度为5.5厘米的蓝色塑料文件盒，文件盒脊和盒面必须贴有标签，盒内必须提供卷内目录；4、档案资料应提供原件，但监理招标文件、监理投标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；5.竣工验收报告的原件应单独提供，竣工验收报告的副本应装订在文件箱内。6.完善监理业务手册的相关内容(见附件)；7、返回公司领取项目监理组织章；8.向公司提交项目效果图(如有)和项目完成后的真实/全景照片；9.各项目部应严格按照上述要求提供竣工资料。交工资料时，应同时提交项目负责人签字确认的交接清单。竣工结算需经公司相关人员签字验收后方可办理。10.公司将根据相关文件和公司制度，随时修订和完善本须知。11.这些说明适用于住房建设和市政基础设施项目。其他类型项目参照执行。2014年5月21日盒脊标签样式-1四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监督计划。监督实施细则项目监理机构的组成；董事任命书；申请更换董事；施工现场质量管理评审记录表；监督备忘录；定期监督会议纪要；特别报告；月度监督报告监理招标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、开工报告、见证委托书、施工图预算和工程竣工验收通知表竣工数据BXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目竣工数据甲、乙竣工数据A8-38-28-1注意：以上是项目的标签样式。如有划线部分，应根据项目的实际情况提供。安全监督日志未归档，材料申请表只需首页。竣工数据B竣工数据B竣工数据B整改审查报告表、监理工程师通知及回复表、技术审批表、设计变更表、工程质量问题(事故)报告表、工程质量问题(事故)处理计划报告表、()工程质量月竣工报告表、()月付款报告表监理工作总结、工程进度计划申请表、工程勘察及发布申请表、施工资料申请表(附签字表)、工程构件及附件申请表、复工申请表、停工申请表、临时延期申请表XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目监督日志8-68-58-4注意：以上是项目的标签样式。如有划线部分，应根据项目的实际情况提供。竣工数据竣工数据C竣工数据乙、丙分部工程验收记录；单位工程竣工验收记录现场监理计划、现场监理记录表、见证取样归档文件、单位工程竣工验收报告和单位工程质量评定报告；建设工程质量事故调查记录、建设工程质量事故报告、见证记录和施工质量验收记录XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目8-88-7注意：以上是项目的标签样式。如有划线部分，应根据项目的实际情况提供。盒子标签样式-1XX项目第十阶段(竣工数据7-1)二十项目阶段工程资料移交清单、监理招标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、开工报告、见证取样送审见证授权表、施工图预算、工程竣工验收通知表、四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告、建设工程竣工验收备案表、工程质量事故报告、监理计划和监理实施细则项目监理机构的组成、总监任命书、总监变更申请、施工现场质量管理评审记录、监理备忘录XX项目第十阶段(竣工数据7-3)XX项目第十阶段(竣工数据7-4)定期监理会议纪要、专项报告和月度监理报告监督日志注意：以上是项目的标签样式。划线部分应根据项目的实际情况提供，如有，应提供。框中的数据应尽可能地填充。如果分类中的盒子少于一个，应在盒子脊和盒子表面清楚地填写。(安全监督日志未存档)。盒子标签样式-2XX项目第十阶段(竣工数据7-5)XX项目第十阶段(竣工数据7-6)监理工作总结、工程进度报告表、工程测量发布报告表、施工材料报告表、工程分项报告表、复工申请表和工程暂停令、工程临时延期申请表整改审查报告表、监理工程师通知及回复表、技术审批表、设计变更表、工程质量问题(事故)报告表、工程质量问题(事故)处理计划报告表、()月度竣工工程数量报告表、()月度付款报告审查表、工程变更表、工程最终延期审批表、费用索赔审批表、质量控制资料检查记录表、质量事故报告和处理资料XX项目第十阶段(竣工数据7-7)现场监理计划、现场监理记录表、见证取样归档文件、单位工程竣工验收报告、单位工程质量评估报告、建设工程质量事故调查记录、建设工程质量事故报告、见证记录、施工质量验收记录、分部工程验收记录、单位工程竣工验收记录注意：以上是项目的标签样式。如有划线部分，应根据项目的实际情况提供。卷内目录项目名工程地点开始日期完工日期监督单位结构单元结构单元编号数据名称注意12345678910加盖公章的申请表项目名称：章节-使用单位：邮票内容项目负责人(注册方或项目签字盖章):年、月XX项目第十期工程竣工验收资料移交表编号数据名称类别类型数量页面范围注意1监理验收通知(公司是否可以移交)2监理合同3建设工程施工许可证(复印件)4建筑企业安全生产许可证(复印件)5开工报告6见证取样和检验委托书7工程竣工验收通知表8四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告9建设工程竣工验收记录10工程质量事故报告1监督计划和监督实施细则(包括现场和安全实施细则)的电子版和纸质版各一份。b级2工程监理机构的授权、总监的任命书、总监的变更、人员的变更3施工现场质量管理评审记录表4监督备忘录5会议记录6特别报告7建设监理月报8监督日记9监理工作总结(主题、阶段和完成情况总结)10项目进度计划报告表11工程测量发布报告表12待批准的主要工程设备选择清单13工程组件及附件申请表14建筑材料申请表15复工及暂停工作令申请表16工程临时延期申请表17整改审查申请表及监理工程师通知见证取样归档文件30单位工程竣工验收报告31单位工程质量评估报告1建设工程质量事故调查记录c级2建设工程质量事故报告3见证取样记录4施工质量验收记录5分部(子分部)工程验收记录6单位工程竣工验收记录1项目监理机构印章