招商引资接待工作基本流程

招商招待的基本趋势每次来访都要指导接待工作，明确落实接待工作责任分工，负责具体接待准备事项和相关活动组织工作，各工作负责人和相关人员分工负责，密切合作，积极合作，相互补充工作，合作完成接待工作。一、接受考察联络文件4用传真或电子邮件写信(见例文)列明(或电话立即联系确认)是以下事项：1 .考察团的旅行日期在经济期间。2 .到达时间(车次、时间)。3 .考察协议事项。4 .回去的计划。5 .考察活动的要求。 如下所示实地调查合同项目谒见有关市领导人等。考察团成员名单包括以下内容成员名称、性别、单位和职务备注(饮食禁忌、民族风俗)。7 .注明联系方式和联系方式(手机号码)。二、制作接待速报(范例见例句)1 .填写日期2 .电话公司：考察团领导的公司名称3 .接待事由：注明访问时间、主宾一行多人、讨论预定事项和要求等四.拟议意见五.领导的指示6 .备注。三、拟订招待方案(示范见例文)内容要点：1 .总结：简述接待事由、视察团访问时间、主要人员、合同事项。2 .时间表：来宾在济宁期间内在各主要事项的时间节点进行时间表。到达时间、站务员及车辆安排。酒店和入住时间，房间安排见接待手册和房间安排表。安排饭菜：安排三餐和欢迎宴会见接待手册。领导人会见：时间、地点和嘉宾参加出席领导人、陪同人印刷片材准备背景资料(嘉宾背景状况、公司介绍、已经合作状况、下)步骤合作的意向)或起草会谈纪要与新闻记者取得联系，参加采访报道。座谈会：时间、地点和参与者出席领导人、与会者会谈主题事项和有关资料的准备(见领导会准备资料)印刷参加者、市、部门单位的签字新闻记者出席并联系。欢迎派对(邀请派对):时间、地点和参与者出席领导和陪同人员印刷主客双方的桌子签名(姓名)、手签名(姓名、职场、职务)。考察活动安排：考察项目规划、路线设计，预测行驶时间，必要时可以先找路踏脚处连接边界，引导车辆和警车情况介绍、对接谈判活动确认有关人员名单，参照后续接待方案的附件。考察行驶路线(链接图) :【连锁图】从住宿酒店的集合乘车(牌照)出发。 长度)-某个地方在参观a(本道的长度)-某个地方在参观b(本道的道路)时间)回去(目的地)【提示】:重要的是控制时间节点、交接点的时间位置，明确联系执行人员、说明员和同伴。3 .责任分工和要求：涉及部门、市工作任务、责任分工和要求。4 .联系人和电话。带考察团人员名单带考察接洽函四、编制接待手册(范例见例文)封面、封底的文字(由市委定做)正文内容如下1 .曲阜市和息隈镇情介绍2 .主要活动安排：接待方案安排的简化版3 .三餐的安排：早餐、午餐、晚餐的吃饭时间、标准和食堂的预约4 .站发射站：确认车站站台和时间确定站务员，准备站名明确嘉宾姓名、人数、联系方式和电话；安排车辆的使用确定车站站台、时间和时间决定送货人，帮助提前搬运行李，把行李和衣服拿来，充电器等小东西。5 .房间安排：预约套房、卧室、标记房，分配房间号码嘉宾姓名、性别、职场、职务、房间号码、备注。提示：接待人员要了解来宾民族风俗习惯的要求，了解有无饮食禁忌。6 .联系人和电话号码。7 .小贴士(记录空白页)。8 .旅行指南(健康指南、天气预报)。五、起草印刷的通知(示范见例文)1 .镇政府领导出席招待活动的，一般由镇政府办公室负责，通知有关部门、企业，安排有关招待任务，明确责任分担，细分有关准备，组织有关考察活动。2 .市委领导必须出席招待活动的，镇政府党政事务所应尽早与市委联系确认。3 .接待活动中计划举办座谈会、恳谈会、项目对接会的，由镇政府办事处另行发出参加通知，相关人员可以参加。六、联系市和有关部门执行下列事项：1、确认各有关单位参加招待的员工，明确任务分工，落实具体事项2 .视察活动的时间、地点、具体时间和接头点对接3 .宴会安排、与会者联系4 .行驶路线相连5 .迎接/欢送地址、人员6 .介绍情况，对接商谈项目7 .礼物和资料的分发。七、执行其他有关事项曲阜市，息隈镇情报介绍资料，例如息陬镇宣传光盘，招商专案项目册等。2 .按礼尚往来原则，准备嘉宾礼物、随员纪念品。3 .其他事项。 嘉宾在济宁介绍熟人、同学、老朋友、上司等时，可以按照领导的指示邀请出席、会面、陪同的活动。附件：1.考察合同的例句形式2 .受理速报例句形式3 .受理案例文件形式4 .接待手册例句形式5 .与会通知例句形式八、总结