电器用品使用及维护管理规定

吉林稳定工程管理有限公司电气产品使用和维护管理规定目的：为了进一步加强公司电器、电脑使用的安全和管理，确保公司各部门资料、财产人员等的安全，同时明确了各种相关责任和义务，本公司合理地严格执行了员工电器的使用、电脑的安全使用和维护行为，制定了本规定制度。一、办公室、电气设备管理：1、办公区的办公室、电气设备、办公人员统一管理，专职部门统一维修，公司内的电气、空调、电线路由餐饮部统一管理，承担管理责任。2、公司所有人员应负责保持公司内部事务和电气设备的完整运行，如果发现设备有缺陷，应及时向办公室部门报告维修情况，办公室部门应统一损坏原因、程度和维修记录。3、办公区及公司内的电气设备由于长时间运行，零件发热短路，应容易关闭，以免引起火灾。设备用完后，如果发现人没有及时关闭电气设备电源，就要处理50元罚款，节假日各部门主管离开公司时，要一一检查我们部门所有的电气设备是否关闭了电门。4、个人焦虑操作程序操作、操作错误等导致设备损坏或停机、数据、数据丢失等后果的用户的责任和赔偿。5、电脑统一分配给工作上需要的职员，办公室对设备进行登记申报。原则上，根据谁使用谁，管理负责人是计算机的直接用户，办公室地区空调、电灯、复印机的管理负责人是办公室职员。饭店物流区及会议室的空调、音响、射灯、冰箱管理负责人是餐饮部部长。电气管理法规：1、不使用办公用品时应打开休眠模式，不使用1小时以上的办公用品应关闭电源，计算机设置休眠状态，休眠时间空闲后15分钟为宜(如有特殊要求，可以自行调节)。2、各部门、办公室拔掉电源，严禁使用与工作无关的电器。特别是大功率电器。3.下班后或没有人使用的时候，关掉灯，关掉净水器、电脑、空调等家电。人员全部走后，餐饮部门职员统一关闭了电源。4、如果发现违反上述第2条第2，3款的人，在对管理负责人的第一次警告后，追加发现每个罚款50元。二、个别用电规定：使用空调：第一个目的1.加强空调的启动、使用和责任管理，确保空调的安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。2.按照正确使用、安全管理、节能的原则。第2条适用范围1.本制度所指的空调包括公司所有办公室、各部门及其他地区的空调设备。该系统适用于公司所有员工。第3条责任部门1.空调的使用实行“专人负责制”，部门指定现场负责人管理全权，承担相应的责任。有关人员和工作人员应按照该制度规定使用、管理空调，确保空调发挥应有的作用，避免能源浪费。2.餐饮部要经常检查空调线路、开关、接线盒和空调的使用情况，空调的清洁、维修、维护工作由工程部门负责。3.空调坏了，有关现场负责人要及时向办公室报告，在办公室统一联系维修。第4条空调使用条件1.公共办公室空调，如会议室，是办公室设施，只能在每个办公期间使用，非办公时间不能使用空调。2.使用空调的时候，门窗要先关，需要通风的话要先关空调。下班要提前关闭空调15分钟，打开窗户，坚决杜绝使用空调的现象。3.办公室使用空调时，根据气象台温度预测结果，夏季室外最高气温达到30以上之前，不能打开空调制冷，制冷温度设置不能低于26，其余时间(傍晚、雨天等)不能打开空调。冬天室外温度必须在8以下才能打开空调的除热，除热温度设置不能超过20 。4.空调上班时开，下班前15分钟关。5.事务官离开或办公室预计不超过一小时的情况下，严禁关掉空调，在室内长时间打开无人驾驶空调。6.夏季雷雨天气要立即关掉空调，切断电源，以免闪电袭击。第5条空调使用注意事项1.全体员工必须提高对节能、安全用电的认识。任何人不得随意打开空调箱，不得随意拆卸空调开关或在空调线上乱布线。部门以外的任何人都不得进入办公空间打开空调(专职机械师除外)。2.空调要按照使用指南的规定运行。故障要及时行政修理，不能自行分解。否则责任要自己承担。3.使用空调不能随意改变风向。人为因素造成空调损坏或遥控器损坏的情况下发生的维修费用由受灾人承担。违反第6条的责任1.违反上述“空调使用条件”打开空调(特殊情况经事先批准除外)，对现场负责人处以30元罚款。2.发现办公室(地区)人员已经下班离开车间，空调还开着，被现场负责人罚款30元。3.擅自拆卸空调、移动空调、打开空调箱，将被违规操作者处以50元罚款。如果不承认违规操作，现场负责人将承担监督管理不完善的责任。4.空调遥控器的保管不当，违反本系统时打开空调，除了上述适用条款的处罚外，遥控器保管人还将被处以30元/回的罚款。5.空调遥控器造成的丢失或损坏，遥控器保管人按价格赔偿，补偿金额直接从工资中扣除。6.有关使用上或故意损坏，使用处或故意损坏需要维修或负责的情况，行政部门将根据设备损坏情况，适当处理故意损坏者。7.违反本制度规定的，行政部门通知处理情况的公司，罚款金额从当月工资中扣除。复印机，使用打印机：1.复印机和打印机由各部门负责人统一管理，办事员定期维护。2.用户应按照复印、打印机性能和要求工作。打开电源，正常预热，切换到待机模式进行复印和打印。3.复印前请注意从纸上取出钉子和针等异物。4.正确选择纸张规格，注意不要让复印原件上的修正液和污渍弄脏复印机。5.如果发生卡纸、故障、错误报告等现象，请立即反馈到办公室，或由负责人员处理，不要胡乱解决问题。违反作业造成的损坏、损害，当事人要负责赔偿。6.节约能源，下班或停止使用的时候，有意识地关闭电源。7.办事员要定期检测和整顿机器情况，保持正常工作。使用投影仪和音频：1.音响设备和相关物品由借款人保管，餐饮综合登记，账单一致，定期检查。2.音响设备使用后要及时切断电源，定期向物流报告，接受维护。3.要充电的音频设备必须严格按照设备使用说明书充电，使用和充电时要远离水源，并注意发热。4.与音响设备有关的所有配件，不与主机分开放置，要防止丢失。例如，如果当事人丢失了部件，使主机无法使用，等等，按价格赔偿。电脑使用规定：1.各部门的电脑由用户直接设置密码，统一保管给部门主管。不能把密码随便告诉别人。2.没有部门主管的同意，任何人都不能擅自使用别人的电脑。业务需要使用部门内其他成员的计算机时，必须征得部门主管的同意。3.严禁使用其他部门的计算机。特殊情况需要得到部门负责人、使用中的部门负责人的同意。4.职员使用电脑是公司统一配置的，不能随便拆开，变更或变更。如果计算机发生故障或部件损坏，办公室监督人员必须迅速将计算机问题发送到指挥中心进行处理。5.任何人不得擅自安装与工作无关的软件，也不得任意下载不知道来源的软件，禁止访问非法网站，防止中毒导致计算机系统崩溃，甚至电脑死机。如果造成重大损失，将追究有关负责人的责任。6.电脑使用者必须经常对自己的电脑杀死病毒，整理不必要的文件，以确保硬碟的容量和执行速度。7.员工必须确保公司网络中文件的安全，并定期备份计算机上的重要文档。8.不得在公司的计算机或网络上分发计算机病毒，也不得在计算机的硬件或软件系统中使用妨碍他人正常操作的设置。9.发生电脑故障时，要及时通知有关部门分配专家进行维修。10.定期做好机体和配件的外部维护，确保电脑清洁。11.严禁私自打开计算机机箱，不得擅自更改系统配置，也不得私自拆卸或安装各种硬件设备。12.下班的时候，要确保设备的电源关闭，然后关机。13.严禁使用人承担对计算机的野蛮工作、野蛮工作造成的设备损坏等相应的维修费用，并按照公司相关规定处罚。14.所有电脑不能设置游戏或股票投机，禁止工作中通过游戏股票在线聊天看电影等与工作无关的事情。15.严禁对反动、黄色、暴力等不健康网站进行网络浏览。16.不能随机更换IP或更改操作系统，如果有特殊要求，应联系相关人员进行解决。17.