iSignatureOFFICE用户使用手册(标准版)

iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第1页 共42页 iSignature For OFFICE 电子签章电子签章 Version 7.2 标准版用户使用手册标准版用户使用手册 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第2页 共42页 尊敬的用户： 您好！感谢您使用 iSignature 电子签章系统，请您在使 用电子签章系统之前，认真阅读用户使用手册，它将帮助 您在使用时，提高您的使用效率。 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第3页 共42页 目目 录录 一、ISIGNATURE 产品组成.5 二、ISIGNATURE 运行环境.5 三、ISIGNATURE 安装及卸载.5 3.1 系统安装.5 3.2 KEY 驱动安装.7 3.3 系统卸载.7 四 电子签章使用说明.8 4.1 产品简述.8 4.2 操作说明.9 4.2.1 签章管理.9 4.2.2 签章查看.11 4.2.3 密码修改.13 4.2.4 历史记录.14 4.2.5 操作日志.15 4.2.6 界面显示.16 4.2.7 文档盖章.16 4.2.8 签章验证.20 4.2.9 参数设置.23 4.2.10 数字证书.26 4.2.11版权信息.31 五 文档声明.31 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第4页 共42页 iSignature 电子签章系统电子签章系统 iSignature 电子签章系统是将电子印章技术和电子签名技术完整的结合在一起，用来检 测文档完整性和验证签章用户身份的安全产品，确保文档防伪造、防篡改、防抵赖，安全 可靠。遵循中华人民共和国电子签名法关于电子签名的规范，同时支持 RSA 算法和国 密办算法，符合国家安全标准。 产品化、标准化产品化、标准化 制造标准化产品，以持续的产品升级不断满足用户电子签章的需求变化，长期享受技 术进步带来的价值提升，并提供全面的售后服务支持。 安全性和合法性安全性和合法性 遵循中华人民共和国电子签名法关于电子签名的规范，同时支持 RSA 算法和国密 办 SSF33 算法，符合国家安全标准。 可靠性和先进性可靠性和先进性 采用自主知识产权的核心智能识别签认技术，确保文档安全可靠。采用 COM、ActiveX 技术开发，确保软件能够支持多种应用。 解决方案应用解决方案应用 为用户量身定制提供电子签章解决方案，与各种应用信息系统、业务需求无缝结合应 用。 易用、适用、好用易用、适用、好用 人性化的设计，可选配和扩充的应用功能合，无障碍地轻松学习和使用。 自主知识产权自主知识产权 完全自主研制开发，具有独立自主的软件知识产权。 科技传承古老文化，安全信守一诺千金科技传承古老文化，安全信守一诺千金 诚信沟通、权威演绎诚信沟通、权威演绎 随需而签、信印天下随需而签、信印天下 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第5页 共42页 一、一、iSignature 产品组成产品组成 硬件部分：包括存放 iSignature 电子签章的签章 KEY 密钥盘设备； 软件部分：一张光盘，内容包括：签章软件、浏览软件、演示样章图案、制章图案生成器、 iSignature 网络版使用说明书、安装说明、许可协议。 二、二、iSignature 运行环境运行环境 操作系统操作系统：Windows2000/WindowsXP/Windows2003/VISTA 简体中文版本，推荐采用 WindowsXP； 办公软件办公软件：Office2000/ 2003/2007 简体中文版本（建议每个版本都打上最新的 SP2 补丁） ， 采用默认方式安装，推荐采用 OFFICE2003； 硬件配置硬件配置：Pentium 450 以上、内存 256M 以上、200M 以上硬盘空间、8XCD-ROM 以 上或任何 DVD-ROM，推荐采用 512M 内存。 显示设备：显卡的颜色配置需要设置为 24 位增强色或 32 位真彩色。显示分辨率为正 常尺寸 96DBI。 扫描设备：公章或手写签名图案输入设备，如普通扫描仪。 输出设备：彩色激光打印机或彩色喷墨打印机，打印语言必须为 PCL6。 更详细运行环境说明，以 网站公布为准。 三、三、iSignature 安装及卸载安装及卸载 3.1 系统安装系统安装 将安装光盘放入光驱，找到 iSignature 目录，执行“Installer.exe”文件，弹出如下安装界面： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第6页 共42页 选择安装路径和需要安装的客户端，点“安装”即可。 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第7页 共42页 3.2 KEY 驱动安装驱动安装 使用 KEY 驱动默认安装即可，现支持的 KEY 类型有：eKeyII 、ePass3003。 3.3 系统卸载系统卸载 如果需要卸载本软件，从“开始”“程序”“iSignature 可信电子签章 V7” “iSignature 卸载”中，点“卸载” ，将卸载系统中安装的软件；如下图所示： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第8页 共42页 注：卸载过程中需卸载掉与系统有关的相关程序。 四四 电子签章使用说明电子签章使用说明 4.1 产品简述产品简述 iSignature 电子签章系统标准版标准版：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品， 提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达 到投入最高性价比。标准版采用软件和硬件相结合的方式设计，软件部分采用 ActiveX 技 术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件部分采用 Key 智能密码设 备（通称智能密码钥匙盘） ，该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品， 通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密 处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并 进行硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。实施方便，界面友好，使用简单，安 全性高。 注明：本使用文档以操作注明：本使用文档以操作 WORDWORD 文档为例进行说明，文档为例进行说明，EXCELEXCEL 操作与操作与 WORDWORD 操作相类似。操作相类似。 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第9页 共42页 4.2 操作说明操作说明 4.2.1 签章管理签章管理 点击“开始”-“所有程序”-“iSignature 电子签章”进入签章制作管理界面： 注明：（登录和用户钥匙盘的初始密码都是注明：（登录和用户钥匙盘的初始密码都是“123456”“123456” ） 。 没有登录制章软件，将无法进行任何操作，铵钮都是不可选中。点击“登录” ，提示输 入登录密码进入制章程序： 点击“确定” ， “签章导入”和“更改大小”被激活，这样客户就可以开始制作电子印 章： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第10页 共42页 点击“签章导入” ，选择需要制作的印章，点击“打开” ，然后输入用户名称和签章名 称的详细信息： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第11页 共42页 注明：注明：1.导入的签章大小不得超过导入的签章大小不得超过 18K； 2.宽度和高度的设置是电子签章打印和显示的真实大小。宽度和高度的设置是电子签章打印和显示的真实大小。 点击“确认” ，提示签章导入成功，如下图所示： 4.2.2 签章查看签章查看 切换界面，点击签章查看，可以查看已经制作好的签章；也可以点击界面右下脚的 “删除签章”删除签章。如下图所示： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第12页 共42页 （制章软件的签章管理） （签章软件的签章管理） 注：删除签章只有制章软件才能进行删除，签章软件只能查看签章。 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第13页 共42页 4.2.3 密码修改密码修改 切换界面，点击密码修改，可以修改签章管理登陆的密码，也可以修改密钥盘的密码， 如下图所示： （签章软件的修改密码） iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第14页 共42页 （签章软件的修改密码） 注：制章软件的密码修改，可以修改软件的登录密码也可以修改钥匙密码；签章软件智能 修改钥匙密码。 4.2.4 历史记录历史记录 历史记录是记录签章制作，如下图所示： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第15页 共42页 注：签章软件无此功能 4.2.5 操作日志操作日志 操作日志是记录用户操作的日志（如：增加签章、删除签章等） ，如下图所示： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第16页 共42页 注：签章软件无此功能 4.2.6 界面显示界面显示 安装好电子签章后，打开 WORD 或 EXCEL，可以看到如下工具栏窗口，如果没有显示， 在工具栏上点右键，选择“iSignature”即可。 上面的 4 个菜单，就是系统提供的 4 个主要功能，以下将详细介绍。 4.2.7 文档盖章文档盖章 文档盖章主要提供了传统的“电子签章”和“手写签名”两种方式，其中“手写签名” 又分为“文字批注” ， “手写批注” ，和“署名批注”三种情况，可以混合使用以适用实际工 作的各个情况。 1)首先介绍“电子签章” 。使用该功能的前提是服务器已发放了钥匙盘，且制作好 了签章，在操作盖章的时候，请插好钥匙盘，在需要盖章的文档上，点“电子签 章” ，将出现如下窗口，提供现在可以使用的签章供选择，选择好要盖的章，并 填好密码，点“确定”即可。可以选择“记住密码” ，该功能在电脑重新启动之 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第17页 共42页 前一直有效。如果是使用的钥匙盘没有在系统发放，或者没有连接服务器（服务 器网络配置见 4.2.11 网络配置） ，将提出相应提示，不能盖章。 2)“手写签名” 。如下图所示： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第18页 共42页 “文字批注”：可以添加一些常用短语，在需要的时候，直接使用； “手写批注”：可以使用鼠标填写，也可以通过连接一些手写软件进行签名； “署名批注”：在手写和文字的基础上，还可以类似“电子签章”加盖公章。 “批注比例”：根据需要显示批注的大小进行缩小和放大，以便以合适的比 例在文档上显示签章。 3)显示效果： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第19页 共42页 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第20页 共42页 4.2.8 签章验证签章验证 1)签章验证有效 如果文档在签章后没有被篡改，此时验证签章/手写签名，验证信息讲提示“文档完好 无损” ，验证信息如下图： 章的显示如下： 2)签章验证无效 如果文档在签章后被篡改，此时验证签章/手写签名，验证信息讲提示被篡改，任何微 小的改动都讲被捕捉到。验证信息如下图： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第21页 共42页 章的显示如下： 3)批量验证 如果文档内存在多枚签章，我们可以通过“批量验证”来查看签章情况，如下图： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第22页 共42页 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第23页 共42页 4.2.9 参数设置参数设置 1)“保护文档内容”：如果要实现上述保护文档，在篡改时提示的效果，就需要选中此 项，否则，签章将不提示文档是否被篡改的信息，用于较低安全性的文档签章。 2)“自动数字签名”：勾选此项，则在签章的时候，如果钥匙盘里含有“数字证书”则 自动用数字证书进行签名。不勾选的话，可以在签章后右键选择数字签名。 3)“自动禁止移动”：勾选后，签章将固定在盖章的位置，不可移动。撤消的话，通过 右键“移动设置”可以撤消禁止移动。不禁止移动的签章在本页内可自由移动，不可 跨页移动； 4)“显示签章时间”：签章显示盖章时间，可以调整签章的显示时间；效果如下图： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第24页 共42页 5)“签章脱密显示”：根据用户实际需要可以选择脱密显示签章，此时签章显示为灰色， 也可通过右键设置，如图效果： 6)“自动锁定文档”：签章的时候选择“锁定文档” ，文档将不可以被修改，但是可以继 续盖章，适合多人会签； 7)“显示签章水印”：签章时，显示水印，如下图，显示的是“网络专用”的文字水印， iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第25页 共42页 也可以显示图案水印，图案可自选； 8)“打印签章水印”：打印文档的时候，如果签章有水印，则打印水印效果； 9)“打印状态可见”：如果勾选此项，则签章右键有“打印设置”的按钮，第一个使用 该设置的签章获得设置权，其它签章则不能再设置。 10) “浮于文字上方”：勾选此项签章会盖在文字的上方。 11) “清除痕迹签章”：勾选此项，签章前会自动清除痕迹。 12) “盖章模式”：V7 版本新增了鼠标定位的盖章方式 “光标定位”：有如下签章方向； 有如下图所示的几种定位方式。 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第26页 共42页 “鼠标定位一次盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿” ，盖章一次； “鼠标定位连续盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿” ，盖章多次； “鼠标一次定位连续多页盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿” ，可指定页码盖章。 另外再介绍一下签章右键的其他功能： 13) “撤消签章”：可以撤消签章，如果有多个签章，必须符合“先进先出”原则； 14) “签章刷新”：如果盖章的时候章显示不透明，可通过该按钮回复透明状态； 4.2.10 数字证书数字证书 1.数字证书 通过利用签署者的证书颁发机构的证书，对签署者的身份进行认证。一方面能够辨别 签署者身份的真伪，另一方面能够确保签署者身份的不可抵赖性，即一旦签名而且身份认 证通过，则签名者将无法否认此签名。 对签署者进行身份认证时需要提供证书颁发机构的证书，但必须保证所提供的颁发机 构的证书的真实性。 点击“数字证书” ，出现如下功能菜单： iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第27页 共42页 数字签名：数字证书与电子签章绑定后进行身份验证； 签名认证：用 CA 中心发放的根证书（公钥）来验证数字证书的真伪性； 查看证书：可以查看数字证书的一些相关信息。 2.数字签名 用户在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字签名” ，那么此选项功能菜单的“数字 签名”自动锁定、默认，否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护，如果签章和 数字证书已绑定会提示验证成功的信息。 3.签名认证 签名认证是让客户来验证数字证书真伪性的，这里有 3 个可选功能，如下图： 1、根证书验证：验证数字证书是否是可信的第三方证书颁发机构颁发的（根证书一般 可以在颁发机构的网页上申请、下载或是由颁发机构直接给客户存到本地硬盘上） ； 2、吊销（CRL）列表验证：验证数字证书是否已吊销（吊销列表由颁发机构直接发放 或在颁发机构的网页上下载） ； 3、数字签名验证：验证数字签名信息是否被篡改（签名成功这项基本是默认的） 。 iSignature 电子签章系统 iSignature 用户使用说明书 第28页 共42页 根证书有两种验证方式：一、直接安装导入，界面就会显示“已安装”的信息；二、 选择根证书存放在本地硬盘上的路径。 吊销列表只能通过选择存放在本地硬盘上的路径来进行验证。 点击“确定”显示验证的结果： i