2012元旦晚会策划书

2011年元旦派对企划书2010年悄悄到达终点，我们数着成长的足迹，踏着新年伸展的街道，迎来新年的早晨，感受到冬天的温暖。 不知不觉地我们从大一的生活开始已经过了4个月了。 在这四个月里，我们没有认识过。 在此期间，我们有很多故事，到了2010年，我们即将迎来2011年，当我们在过去的一年里叹息时，我们也对未来的一年有些期待和兴奋。 为了纪念我们过去的一年，给学生们展现自己真正的容貌和勇气的舞台，让我们一起行动，让我们班级更加团结，让我们的大学生活更加美好。计划包括：一、聚会主题：畅想维院，挥舞机电二、主办方：机电工程学院文艺社社团联合组主办三、承包公司： 10级车辆工程专业1班四、聚会时间： 2010年12月31日下午7时10时五、聚会地点：多媒体楼梯教室六、晚会准备工作管理方式：阶段性管理与项目性管理相结合活动过程宣传阶段(12月1-12月13 ) :1、通知准备传单(一定需要申请方法的时间和联络方法) (通知需要时间，要求在班里宣传等信息)。2、将通知和派对策划书提交给大班负责人和部门负责人(联系方法见附录)3、给每个宿舍分发传单，鼓励学生积极参加，详细介绍这个派对，让他们商量。四刊版的宣传，有宣传部的操作5、在网上宣传，定时收到学部的各项相关信息，让全体学员收到这个派对的信息(包括派对当天提醒学生们去看派对)。5、海报宣传，包括前期准备宣传和来自晚会的宣传。节目准备工作(11月29-12月25 ):1、节目收集，定期与各级各部门负责人联系，强烈要求他们宣传和动员，各委员应当及时了解身边同学的注册情况，也请大学生艺术团和各协会参加。2 .考虑到节目不足的情况，文艺部应考虑三个以上的节目3、因为聚会共120分钟，节目最多占100分钟，所以中间的交互是必不可少的，考虑到20分钟的交互，暂时提取奖励答疑和幸运的观众4、各节目的排练、文艺部派人指导，登录他们需要的音乐，立即给编辑部做制作和准备，他们需要的工具服装也要尽全力准备(原则上由他们自己准备)。5、到12月9日为止，节目规划小组应在晚会程序中确定互动节目，模拟晚会情况，向主持人提交稿件，报告兄弟姐妹请求指导6、12月18日(几点)大彩排，在少年俱乐部的一楼，邀请兄弟姐妹，和正式的演出效果一样，要求有灯、音乐等7 .总结彩排，在修改细节的同时，还必须提出现场布置方案嘉宾邀请： 1、学院领导和学生会团总分部干部二、十二月二十二日发出请柬3、具体细节应及时询问学院辅导员老师。物品准备： 1、传单(宣传阶段)、邀请函(12月20日)、程序(12月15日)2、道具、音响(包括横幅、节目、CD等) 13-15日准备的舞台配置和其他有效装饰品(包括幕布、奖品等) 20-23日准备好。服装、照明、化妆等26-27日准备好3、现场配置：聚会当天正午开始，根据配置方案进行。 (包括营销海报)从彩排到公演，各节目的工具和服装都要跟进和协调礼仪服准时到达。派对开始： 1、开场舞(开门红)2、主持人介绍这个派对、嘉宾，宣布派对开始(派对即将开始之前，将最终到场的嘉宾名单送到主持人手中)2 .领导发表演说，赞助人表示感谢3 .根据规划组安排的节目进行演出a、开场舞b、歌曲交错c、小物件、d，音乐剧e，魔术f .戏剧g，跳舞(以上是节目类型，详细节目编制程序)4 .互动环节5、感谢商店宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，让观众注意维持秩序，不要拥挤，帮助小组成员打扫现场整体流程： 18:50观众入场结束-会场准备好了-19:00开幕-主持人宣布派对开幕-领导人致辞-正式进入节目演出和现场直播-主持人宣布派对闭幕-观众退场(工作人员留下)。工作人员和项目组一、工作人员顾问：机电工程学院团委，主席团统一组：机电工程学院文艺社社团部二、项目组：1、第一项目组：节目组组长：未定组员：未定任务：(一)完成节目的收集、筛选和后期彩排；(二)主持人的选择、形象设计及台词审查；(三)负责节目组织和晚会全过程的联系；(四)准备晚会所需的所有服装用具；(五)按节目要求提出舞台条件，提交舞台组。2、第二项目组：宣传组组长：未定成员：学生会宣传部编辑部的学习者在线任务：(1)以海报(包括手绘和海报)、横幅、网络、收音机、传单等方式进行宣传(2)现场摄影以及CD摄影派对结束后的VCD制作和上传等。3、第三项组：对外联合组组长：未定成员：学生会外联部任务：(一)负责联系业者和承诺为赞助商服务的工作；(2)与聚会前的热场业者、校内业者以及食堂等联系(三)负责处理聚会费用；4、第四项小组：礼仪小组组长：未定组员：未定(一)确定邀请参加聚会的嘉宾，及时发送邀请函；(2)建立礼仪小组后，确定礼仪工作人员名单(人数未定)，主要接待参加晚会的医院领导和业者(赞助商)的出席代表(3)晚会当天准备会场的服务用品，如杯子、茶等，接待领导和业者(赞助商) (注：必要的事情事先联系后勤，有充分的时间准备)(4)与媒体报道、记者、摄影者联系(此任务尚待执行0 )5、第五项组：舞台组组长：未定组员：未定任务：(一)监督和确保舞台建设和质量；(2)宴会期间舞台照明设备、扬声器设备的设置、化妆室、更换室的选择。六、第六项小组：后勤小组组长：未定组员：未定任务：(1)舞台组成舞台所需的材料(2)聚会所需的设备，如扬声器、彩灯等(三)物品采购及作业证明书的制作：包括聚会礼品、奖品等(4)有利于改变礼仪集团所需要的、必要的一切，做不到的事前通知礼仪集团，接待客人等方法七、第六项目组：机动小组组长：未定组员：未定任务：(一)在派对期间，负责维护会场纪律，保障安排队的会场安排和处理紧急情况(二)协助比较繁忙的项目组工作；紧急控制1、电气应急方案如果聚会前停电，聚会最多会延迟30分钟举行，如果在场的观众能够自由处理自己的时间，30分钟后仍未正常供电，主持人宣布将在另一天举行聚会。派对前半段时间停电超过10分钟后，主持人宣布重新举办派对的派对后半段时间停电超过10分钟后，主持人宣布派对闭幕。停电期间，节目组负责演员组织和服装管理的广告组负责摄影相关设备的监视的机动组(外联组合作)负责与电力供应部门联系的物流组负责物品等监视的礼仪组以负责指导和来宾服务的机动队负责现场秩序维护的舞台组为舞台，扬声器主持人宣布晚会的召开和闭幕后，按照会议后的工作分工细则打扫会场。2 .灯光应急方案舞蹈中使用的彩色灯不能正常使用的情况下，是否考虑其他的替代或节目的倒退，等到修好之后再说。 如果舞台组负责维修，不能在有限的时间内维修，那个节目就考虑是不用彩灯还是取消照明不能正常使用的情况下，主持人上台时可能暂时不开灯，台组有责任及时购买照明灯泡。3 :节目应急方案上一个节目出演时，如果后两个节目在后台准备好，前一个节目因各种原因不能按时出演，下一个节目会立即跟进当某个节目在出演中出现错误或不顺利的情况下，如果节目领导迅速组织出演者再现节目有问题的话，该节目会立即退场，根据情况决定再现还是中止。4、其他紧急情况发生时，由机动队负责处理。资金问题这次活动的经费来源以学校审核资金为主，以赞助资金为辅。 在活动期间制定详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活筹措财务预算。12可行性分析本次活动是根据欢迎新生、校庆等过去的派对举行的，得到老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，学院和学校有关部门协作，从人员和操作方面保证了活动的可行性。3、为了让我系的新生看到我系的师生和全体学生最热情活跃的一面，让新生充分交流，在新生的大学生活中添加新的乐章的同时，通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长更好地锻炼和培养，特别是举办地道的新生欢迎晚会从内容和质量方面保证了活动的可行性。4、本次派对学院非常重视，过去派对有过成功的例子，在校内外产生了很大的宣传效果和影响力，获得了良好的口碑，本次活动的赞助商有可靠的保障，加上学院的大力支持，资金上保证了活动的可行性。十三、赞助报酬一、签署赞助企业单位2 .邀请赞助机构领导人参加晚会3、条幅：从活动前期开始，活动结束后的一两天挂在学校的教室楼上，冠名的商店在会场上挂上横幅，增加视觉印象，达到宣传效果。4、海报：活动前张贴在校园里。 另外，在学校的宣传栏里进行宣传5、安排企业代表和出席此次活动的领导和嘉宾、演员等拍照留念6、赞助机