(560-01)GM-WR-560-01行政人事事项审批权限指引

作 業 指 導 書編號：GM-WR-560-01版號：02行政人事事項審批權限指引頁碼：2/61.0目的 1.1對行政、人事各類事項之有關資料確立最終審批權限，以保證相關運作在有效控制之中。 1.2明確責任及分工，以確保有關事項之可追溯性。2.0適用范圍及基本責任 2.1本指引適用於各部門相關事項之審批。 2.2各部門負責人及行政、人事部全力維持實施該指引內容。3.0行政人事事項審批權限 3.1行政人事事項審批權限表(見第3、4、5、6頁所附表) 3.2權限表之補充說明 3.2.1最終審批人含義是指經該審批人簽署後，相關之項目即已生效，若最終審批人不在廠內或有其它原因時，其直屬之最高上司可為最終審批人，依此類推。 3.2.2若最終審批人為總經理，當其有特殊原因不能即時審批而該事項不能等待時，可授權行政經理或相關部門經理代為行使審批權。 3.2.3若最終審批人為部門經理，當其有特殊原因不能即時審批而該事項不等待時，可以授權其部門副經理代為行使審批權；在沒有授權的情況下，則按3.2.1執行。 3.2.4若部門經理職位空缺時，其部門副經理則視為自動獲授權。 3.2.5為精簡程序，相應申請表格之最終審批，不一定由低至高逐層審批，可經關鍵批核人(如部門經理、總經理)及至最終批核人作出批核即告生效。例如：最終批核人為總經理之申請表格只須經過部門經理審批後呈總經理批核便妥；最終批核人為董事之申請表格只須經部門經理、總經理審批後呈董事批核便妥。4.0參考文件 無編制： 審核： 批准：日期： 日期： 日期：作 業 指 導 書編號：GM-WR-560-01版號：02行政人事事項審批權限指引頁碼：3/6行政人事有關事項審批權限表序號項 目說 明最終審批1部門組織架構及編制更 新總經理2人員增補申請表新 增總經理3招聘申請C、D、E、F級員工屬編制之內、臨時工部門經理B級或以上員工及編制之外總經理4職位申請表E、F級員工部門經理D、C級員工及臨時編制員工總經理A、B級員工總經理5轉正申請E、F級員部門經理B、D、C級員總經理6加薪申請E、F級員工部門經理D、B、C級或以上級員工總經理調職或升職D、B、C級或以上級員工總經理7離職申請F、E、D、C級試用期員工及E、F正式員工部門經理D、C、B級正式員工或以上級員工總經理編制： 審核： 批准：日期： 日期： 日期：作 業 指 導 書編號：GM-WR-560-01版號：02行政人事事項審批權限指引頁碼：4/6行政人事有關事項審批權限表序號項 目說 明最終審批8員工評核C級或以下員工部門經理A、B級員工及非境內員工總經理9請假(換休)D、E、F、C級事假、工傷休假等部門經理C、D、E、F級病假（需病假証明）A、B級、非境內員工請假總經理10考勤補簽B、C、D、E、F級員工部門經理A級員工及非境內員工總經理11調班申請D、E、F級員工部門經理C級及以上級人員總經理非境內員工董事、總經理12周日換休上班申請B、C級及以下員工部門經理13節假日加班B、C級及以下員工部門經理14超時加班B、C、D、E、F級員工部門經理15出廠申請B、C、D、E、F級員工部門經理A級或非境內員工自 批編制： 審核： 批准：日期： 日期： 日期：作 業 指 導 書編號：GM-WR-560-01版號：02行政人事事項審批權限指引頁碼：5/6行政人事有關事項審批權限表序號項 目說 明最終審批16用車申請B、C、D、E、F級員工、非公司內部之外來人員部門經理A級及非境內員工自 批17物品領用辦公、勞保用品類及以舊換新部門主任生產工具、量具類新領及超出部門領用限量者部門經理18一般外宿申請C、D、E、F級員工部門經理A、B級員工總經理非境內員工一周外宿一天總經理非境內員工之部門負責人外宿一天或以上總經理非境內員工一周外宿超出一天總經理19長期外宿申請C、D、E、F級員工部門經理A、B級及非境內員工總經理20就診B、C、D、E、F級員工部門經理A級及非境內員工自批編制： 審核： 批准：日期： 日期： 日期：作 業 指 導 書編號：GM-WR-560-01版號：02行政人事事項審批權限指引頁碼：6/6行政人事有關事項審批權限表序號項 目說 明最終審批21培訓申請C、D、E、F級員工培訓申請部門經理A、B級員工培訓申請總經理廠外培訓、取證、研討等總經理22工作范圍指示C、D、E、F級員工部門經理A、B級員工總經理23員工調