Word文字处理软件.ppt

第5章Word文字处理软件,5.1文字处理软件简介,编辑功能版面设计表格处理图形处理制作Web主页,启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。,5.2Word2003的启动与退出,双击一个Word文档的文件名即可启动Word。,3双击桌面上的Word2003快捷方式,双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。,2.使用文档启动Word2003,退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。,在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。,5.2.2Word窗口的组成,标题栏菜单栏工具栏编辑区,标尺,滚动条,状态栏,Word常用术语,模板文档样式页面段落段落标记节（举例说明）文本框,5.2.3word文档的创建,1创建新文档,使用标准文档（Normal模板），它是Word2003打开后的默认文档。使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。,2文档的录入,普通文本特殊符号及符号当前时间和日期,特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。,4数字的输入,“数字”对话框,5插入其他文档,全角半角的使用（1）全角-指一个字符占用两个标准字符位置。（2）半角-指一字符占用一个标准的字符位置。,2保存文档,保存新建文档的具体步骤：,选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。,选择驱动器的名称,在此输入文件名,5.2.5视图方式,Word的视图方式（一）,1普通视图,2Web版式视图,Word的视图方式（二）,3页面视图,4大纲视图,Word的视图方式（三）,5打印预览视图,6全屏显示视图,Word的视图方式（四）,7改变显示比例视图,（1）使用“显示比例”框。,（2）使用“视图-显示比例”命令。,Word的视图方式（五）,8文档结构图,5.2.6在大纲视图中建立大纲,操作课部分内容1详见在大纲视图中建立大纲.doc,文档的编辑,选取文字移动与复制文字删除内容的移动和复制查找和替换撤销和恢复打印预览,对象的选定,1选择文本,（1）鼠标选择。,（2）键盘选择。,内容录入和修改,（1）利用鼠标。（2）利用键盘。,1光标的定位,2文档的修改（1）改写与插入。,（2）删除,方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。,内容的移动和复制,方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。,查找和替换,撤销和恢复,Ctrl+Z,5.3文档格式化,字符格式段落格式页面设置,5.3.1字符格式,字体字号字型字符间距、缩放和位置字体和背景的颜色设置字体特殊效果,字体,（1）利用“字体”列表框设置字体,（2）利用菜单命令设置字体,2设置字号,设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。,3设置字形,（1）加粗格式。,（2）倾斜格式。,（3）下划线格式。,4设置字间距,字体和背景的颜色设置,字体特殊效果,5.3.2段落格式,段落边框和底纹,5.3.3项目符号和编号,操作课部分内容2教材目录如何制作？详见目录和索引的制作.doc图片编号详见插图的编号和交叉引用题注.doc,5.3.4设置制表符,5.3.5创建页眉和页脚,选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。,在页眉和页脚间转换,单击“关闭”按钮返回文档,分栏显示更改大小写样式和格式,5.3.6页面设置,5.4表格的应用,创建表格编辑表格内容修改表格,1利用“插入表格”按钮,创建表格（一）,2利用“插入表格”命令,创建表格（二）,选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。,3创建自由表格,1在表格中插入图形,在表格中输入,2嵌套表格,1缩放表格,编辑表格,2插入单元格