公文写作技巧

一、正式文件正文写作“三要素”公文正文部分是有规律地写的，按“做什么”、“为什么”和“如何”的逻辑起点划分，一篇标准公文正文可能由“标题”、“根据”和“指出”三个要素组成。这三个要素中的每一个都有一组表示特征，具有固定类型的文字标志以进行区分。同时，三个要素遵循“内容集中、有序、详细”的结构标准和“明确的主题、准确、现实”。根据真相、问题、充分；结合“具体、缜密、可行”内容的标准，传达形形色色的行政信息。(a)，公文的基调1、正式文件标题语言文本和数字徽标主题是公文的最重要的意义或目的。公文回答了“要做什么”的问题。任何公文，十字架，数千字，总是由管理者或管理者的任何基本意图或目的来概括。俚语：“为了正确贯彻国家的工商业税政策，维护税法的严肃性，确保国税收入，国务院决定，对纳税中征税和个人拖欠偷逃、工商业税的情况，要进行严厉的检查和整理。”“现在发送山东公共场所治安管理办法。请执行。”“关于县以上地方各级人民政府局长和绞刑机构名称品牌的问题是：还有另一句话：“为了确保库区的安全生产，没有常备，地下消火栓建设迫在眉睫。需要4万4000元资金。是否合适，审查批准书“”，现在请看我市1992年上半年城市经济改革情况报纸，并予以纠正。“。接着，“将派遣上海海员医药药剂师某一周到香港接受培训，是否妥当，请通知我”，“现在我们部门将发给国家规划委员会等相关部门部队共同填写的南水北调限期第一期工程计划任务书（草案） 1式5份。结合你的地方实情提出修改意见，或1992年向某师告发1992年一日前等，该文件的意图或目的概括为“基调”。这样看来，主题是公文中最基本不可缺少的第一要素，否则再多的文章也只能是一张万里无云的空白文章。上级不知道下级要求的事，下级不知道上级要求的事。2、主题类型(1)根据公文的“想做的行动”(什么)过程，主题可以分为“目的”和“意图”(达到某个目的的意图)两种基本类型。“为了正确贯彻国家的工商业税收政策，维护税收令的严肃性，确保国税收入”、“为了保障水库地区的安全生产，常备”等语句都属于“目的”范畴；国务院表示，对纳税中的征税台和个人，要对发生偷逃、漏税、拖欠税金的经过进行仔细的检查和整理，“地下消火栓建设亟待，需要4万4000元资金”。是，复查核准。单击的所有句子都以意图“类别”出现。(2)根据“想做的行动”的性质，主题可以分为“祈祷”和“通报”两种基本类型。“祈祷”的宗旨是，发行机关要求对公文发行文件采取行动或遵守等。在这里也可以分为两个意思，即“祈祷”。是指下级机关指示上级机关或下级机关，要求对发行的公文进行协助。上述“地下消火栓建设刻不容缓(一个饲养场、一个肉连场、一个冷藏地方、一个鸡蛋农场和一个鸡蛋仓库)，需要4万4000元资金。“没有，审查批准书”这句话，连同“我们将同意宁波港和清水港建立友好关系”的字样：接着，“将派遣上海海员医药药剂师某某到香港接受一周的培训，是否妥当，请通知我”，“因此，在新机场正式开业之前，济南机场(张队长)”请支持我。”几句等都是发行机关要求收据机关帮助或批准的一种“请求”或“提议”。据悉，“司令部”要求上级机关履行下级机关发送的公文，并写了以下文章。“国务院要严肃检查纳税部队和个人偷逃、拖欠工商税的情况，整理两句，”现在山东公共场所治安管理办法发给你们执行，“国务院向卫生部、国家工商管理管理局、国家医药局、国家中医药局、国家中医药局、公安部关于严厉打击制售假劣医药商品违法活动的报告达成协议，现在向你们提出。州政府同意以原山东省经济技术合作总公司为基础，组成山东省经济结构发展总公司，是促使发文机关执行或遵循的一种“方针”或“要求”。“高省”的宗旨是要求发文机关只知道所出版的公文，而不是要求文机关的行动或遵守。出版的公文只是对某种情况或结果的一种“报告”或“通知”。“现在的情况报告如下”，“现在对我省某镇某煤矿投手事故的调查处理如下”。“国务院决定这个委员会作为国务院直属事业单位”一句话，只是对本机关的工作或任何决定，文当局应该有所了解，不需要对此采取行动。(b)公文的根据根据是公开文件的宗旨提出及设立的理由和依据。主题的提议和成立往往基于一定的依据或事实，将这些理由或事实记录在公文中是有根据的。如果一张公文缺乏这样的必要依据和根据，会影响接受者的沟通基调接受。主题和依据是这种依赖和依赖的依赖与论述论文的论点和论点的依赖非常相似。如果论据是提出论点及成立的依据和依据，那么其依据就是基调提出及成立的依据和依据。与主题元素不同，在一些不需要穿的情况下，可以根据元素省略。“为了适应国民经济发展的要求，进一步完善我国货币制度，促进流通使用和交易会计”，再次，为了改革我国对外活动中有关赠与和礼遇的决定条款，特别从以下规定开始。这种特殊情况的省略会动摇基础的要素地位，根据要素的类型，可分为论据等逻辑和事实两种主要类型。前者可以分为党和国家的政策规定、文件会议精神、指导方针、发文主题的自发讨论等4种所有制形式。后者还可以细分为现实情况和过去事实等两种小类型。另外，通信文、会议通过和领导研究也是经常使用的事实引用。基于句子。要素在公文中往往作为第一部分出现，其语言形式只有一两句。例如，将获得“关于成立山东省经济协作发展总公司的请示 (1992卢京协比体108号)”。研究后，“两句”表示：“根据国务院板公厅的要求，发明电19925号要求”，“1980年6月3日知道了电。”根据段。更复杂的根据和主题一样，应该扩展到段落。特别是在奖惩命令、决定、通报的下行书、议案、报告等部分回顾公文风格的自下而上体中，事情的经过或报告的原因往往是表现的焦点，因此也可以按要素用多个段落来表示。1.事实依据类别：代表“目的”、“当前”、“一起”、“最近”、“以后”、“过去”、“过去”、“过去”、“过去”、“一起”2、提示理论基准类：具有代表性的有“标准”、“遵守”、“考虑”等三种。a)在祈祷目的的宗旨中，其目的是实现主体的具体方法要求。b)关于通知的宗旨，其目的是补充和详述其宗旨的几个具体事项。(c)，公共文件的次级目的为了实现宗旨，在公文中制定的具体方法、要求或补充上述具体事项。通常，文档正文的三个元素中元素和主题元素字符较少，而子元素字符更多。根据上述公文正文三要素的结构原理，公文正文要素的构成形式可以归纳为以下四种基本架构：基调基础是地论正式文档正文元素配置也为1(完整元素)基调子目的正式文档正文元素配置图2(省略标准)主题标准正式文档正文元素配置图3(省略子目的)主题正式文档正文元素配置也为4(子目的，省略标准)因此，我们可以将公文的正文外形类型整理如下。1.公文的正文最简单、最普遍使用的外形是“单发末”式。“总觉”是指各级行政机关之间传递的信息较少，整个公文由一节一节构成，一节既有三个要素，也可以省略标题以外的两个要素。除了通告、报告、会议记录和意见、规定、规定等内容复杂的文种之外，其他文种的文本都可以使用“单发末”体型。下面以此为参考的起点，看一下公文正文内部要素变更引起的正文外部系统的变化。 (标题) (主派来的机构):根据 、(基准)，现在决定 、(主题)，由 /至此(结论) 年月日“短语”系统类型2.如果上级对下级的具体要求增加，下级因素只会变得有点复杂。公文格式可以从“单发马”转变为“紫岩剑”的形体。所谓的“子母剑”，如果子宗旨要素变得复杂，公文正文可以打开以“单发话”为基础，容纳新添加的内容的新段落。新段落类似于原段落的两个段落“主”和“辅助”，类似于“母亲”和“儿子”。这种形式大部分被采纳在发行公文中。此外，还可以通过决议、公告、通知等样式。 (标题) (主派来的机构):你我收到了关于的。研究后同意 、(主题)。 、(子目的)。 月 日“暗剑”主体类型3.如果次旨因素更复杂，要说明的内容更多，公文正文可能会从“次母剑”进一步演变为“豆腐块”体制。“豆腐块”是指，如果子目的要素变得更复杂，公文的正文可以以“单发末”为基础，打开几个新段落，容纳新添加的内容，每个新段落前面都用“会议 ”作为文字提示。像原段落中被切断的一个“豆腐块”一样，原段落和这几个新段落之间的关系是以总分关系表示的名字。此格式主要用于决议、会议记录和其他会议样式。 决议(标题)( 年 月 日) 批准会议。(主题)同意会议 、赞成会议.会议是.会议指出.强调会议.会议请求.(子目的)“豆腐块”实体类型4.如果增加的分科因素有条理，层次明确，公文的正式形式可以从“单发马”转变为“天鹅鸡蛋”的体形。“天鹅产卵”是由主题元素单独或按元素组合成的第一段，作为子元素产生的根本原因是“天鹅”的母体，作为一段不能容纳的许多子元素，这个“天鹅”发出的“蛋”就像用数字序列把十个项目一一分条。与“单发末”并列，作为两种公文最典型、最常见的形式，大部分文种都可以采用。上述公文正文三要素所说的要素分类、文字标记及其内容集中、先到先得、详细、合理的结构原理等基本原理，可以通过这种“天鹅产卵”的标准体式清楚地反映出来。 (标题) (主派来的机构):现在 、(事实根据)；根据 、(理论基础)；为了 (目的标题)；先决定 、(意图标题)。具体的 以下(过度的语言):一；第二，三、.(子目的)至此(结论) 年月日“天鹅鸡蛋”身体类型5、如果要使公文的标题部分更加突出，公文格式可以从“单发末”进一步变更为“刀昌支昌”的公文格式。“枪指枪”是指在分所部分的每一段(从“天鹅”下面出来的每个“蛋”)前面加上小标题，突出“枪指枪”。采用这种方式的长篇决定、决议、报告、会议记录、意见等多种方式。 (标题) (主派来的机构):现在 、(基于事实)；根据 、(理论基础)；为了 (目的标题)；现在决定.(意图标题)。具体的 如下(转换语言):第一 (小标题) .第二 (小标题).3(小标题).(子目的)至此(结论) 月 日“剑拔弩张”主体类型6、如果公文的标题部分是非常复杂的内容，正文又可以从刀昌支仓进一步改为张结线的公文形式。所谓“章结连接”，是指在制定法令、规章等规范公文时，根据相应文体内容的大而严格的特性要求，将全部篇内容按照层次要旨(内容特别复杂的人是“编辑”、“章”、“节”、“节”) “法规(条例)”( 年月日 通过)第一章总则第一个理由 、(根据)；为了 、(主题)，特别发展本 。(过渡语)第2条 、第三个.第二章 (章节标题)第4条 、(a) 、(b).第4条 、(a).(b).第5条 、(a).(b).第6条.第7条.第3章 (章节标题)第8条.第9条.第10条.第四章附则第11条 负责解释第12条