Excel数据处理

第5课Excel数据处理一、排序数据排序数据有助于快速直观地组织和查找所需的数据。您可以按升序或降序对一列或多列中的数据文本、数值、日期和时间进行排序。提示：排序列时，隐藏的列不会包含在排序中，因此在排序之前必须取消隐藏的列。1、排序单列l单击升序按钮将按升序对当前数据区域进行排序。单击l降序按钮将按降序对当前数据区域进行排序。l在作为排序依据的数据列中，数据以其他格式排序。对l文本排序时，按字母顺序从A-Z按升序从Z-A按降序排序。对l数据排序时，按从小到大的升序从大到小的降序排序。l对日期和时间排序时，按从早到晚的升序、从晚到早的降序进行排序。方法：光标在目标列中的位置，数据选项卡排序和筛选或2、多列排序可以根据需要设置多个条件排序。例如，如果总分数相同，则语言分数高的排名必须在前面，才能设置多个条件。方法：数据排序关键字(段)和排序方法选择标题行确定主关键字：表中出现的所有类型；排序依据：数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标；顺序：升序、降序、用户定义的序列。3、按特定顺序排序如何：数据排序1，按笔触排序2、按行排序3、按自定义顺序排序三、自动过滤使用自动过滤过滤数据可以快速轻松地查找和使用数据列表中数据的子集。筛选可让Excel仅显示符合您设定的筛选准则的值或符合一组条件的列，并隐藏其他列。自动滤镜的选项：如何打开自动过滤游标位于资料库存中资料排序与筛选筛选按一下要禁用自动过滤：数据排序和过滤过滤(单击)二、高级审查使用“自动过滤”命令查找符合条件的记录既方便又快捷，但是此命令的查找条件不能太复杂。要执行更复杂的查找，必须使用高级过滤命令。特征：必须在数据列表的外部筛选中写入筛选器条件。如何：“在数据列表中的光标位置”“数据”“高级”“数据区域自动选定”“显示条件区域”“选择结果显示方式”“确定”。与高级筛选相关的任务：1、条件和数据必须至少分隔一行或一列，通常在该列下写入一行。2、表示多条件对等写入”和“关系”、“错误行写入”或“关系”；3、“”和“”。4、恢复源数据：数据筛选五、分类摘要分类汇总时分析数据报表中数据的方法。操作关键字：在汇总之前必须对分类字段进行排序，并且数据对帐单的第一行必须具有列标志。方法：光标位于整理列表中数据分类汇总选择分类字段选择汇总方法选择一个或多个汇总条目选择相关选项确定。类别摘要相关选项：第4章-图1:分类摘要选项显示明细分类汇总方法：单击工作表左侧的“显示层”按钮例如：1.数据保证2.在此区域中，选择单元格。3.执行以下操作之一：插入分类汇总层您可以插入数据集的分类汇总层，如下例所示：动作列中的每个更改.收入列的分类汇总。1.选择单元格，然后在数据选项卡的排序和筛选组中，单击升序或降序。2.在数据选项卡的层次显示组中，单击分类摘要。将显示“分类概要”对话框。3.在“分类字段”框中，选择行程。4.在“汇总依据”框中，选择合计。5.在“选定汇总要素”框中，选择销售额。6.要按每个分类汇总自动分页，请选定“每个数据组分页”复选框。7.要指定汇总行位于明细行上方，请撤消选定“在数据下显示汇总结果”复选框。要指定汇总行位于明细行下方，请选定“在数据下方显示汇总结果”复选框。例如，如果使用上述示例，则应清除复选框。8.重复步骤7，再次使用“分类汇总”命令，可以使用其他汇总函数添加更多分类汇总。如果不想复盖现有分类摘要，请清除“替换当前分类摘要”复选框。删除类别概要：光标位于整理列表中选择数据分类摘要全部删除六、固定表格标题使用工作表查看数据时，如果表格数据行或列很多，则通常需要滚动条才能查看整个表格。拉出滚动条查看大表格时，列标题、行标题通常会移出窗口，因此用户只能查看内容，不能查看标题，从而使用户在查看数据时感到不舒服。使用Excel的“固定窗口”功能可以轻松解决此问题