汽车挑战赛活动策划方案执行方案

2014年12月,风范FUN享季-挑战赛,第一场：启动赛（12月27日）,启动赛,活动概况,活动时间：2014 年12月27日活动地点：XXX北大门停车场，向前500米环湖东路旁活动人数：活动内容：赛事介绍、车型讲解启动仪式、挑战赛、颁奖仪式,启动赛,4S店：XX（总经理+市场3名+销售2名+内训师1名）XX（总经理+销售2名 ）XX（总经理+市场1名+销售顾问1名）参赛选手：15人（每家经销商5人）合作媒体：邀请媒体：执行公司：,人员构成,启动赛,前期准备：,1、比赛前3天（12月25日）微信平台公布启动赛入围选手名单；2、选手确认参赛后，为其购买意外保险；3、比赛前一天进行短信温馨提醒，告知选手参赛并携带相关证件；,1、确认活动总负责人；2、召开所有工作人员沟通会，熟悉活动流程；3、准备比赛相关PPT及文档（执行公司）、 PPT车辆演示文件（4S店）；4、准备所有活动相关人员的联系名录（执行公司）、参赛选手联系名录（4S店）；5、活动执行工作安排表（执行公司），明确责任；6、活动筹备物品明细（执行公司），奖品（4S店）；8、车贴、抽签牌、路书等物料的制作（执行公司）；,4S店、执行公司准备事项：,启动赛,启动赛,流程详解,签到嘉宾和参赛选手在礼仪的引导下前往签到处签到。,启动赛,流程详解,信息检录（外场检录区）选手进行信息检录，出示个人身份证、驾驶证，领取参赛手册（流程安排、赛事规则等）,启动赛,流程详解,签署协议（外场检录区）选手信息核实无误后，签订比赛协议。,启动赛,流程详解,抽签分组参赛选手通过抽签抽取1-15的比赛序号，并领取号码牌。50公里竞赛和项目测试进同时进行。第一批前4位选手，进行50公里竞赛，其余11位选手进行项目测试。等第一批4位选手返回时，5-8号选手进行50公里竞赛，以此类推！,4辆25T用于50公里竞赛2辆28T用于项目测试,启动赛,流程详解,领导致辞（内场）领导致辞，对凯风范FUN享季-挑战赛的举办表示祝福，对到场来宾、参赛选手及媒体表示感谢等！,启动赛,流程详解,车型介绍（内场）4S店工作人员向选手介绍ATS-L车辆（性能、操控、配置等）,启动赛,流程详解,启动仪式（内场）3家4S店领导共同为ATS-L2.0T风范FUN享季挑战赛揭幕。15位选手共上台和领导进行留影！,启动赛,流程详解,乐队表演（内场）乐队助兴演唱,启动赛,流程详解,赛事讲解（内场）总裁判进行活动介绍（比赛规则、比赛项目、比赛路线等）,启动赛,比赛规则：,1、挑战赛共分为四场，启动赛、2天1夜、复活赛、总决赛；2、前两场每场15位选手，每场晋级前3位。第三场复活赛，前期在微信平台以投票数复活15位选手，晋级前3位。共9位选手进入总决赛；3、前三场比赛每场产生1名冠军，获取价值10000元的油卡；总决赛，产生一位总冠军，获取ATS-L的使用权；1、比赛为计分制，其中50公里竞赛油耗占20%， 50公里竞赛用时占30%，项目测试占30%，理论试题占20%，所有分数相加为选手的最终成绩，按总分进行排名；2、主办方在副驾驶安排教练员，选手需听从教练员的指示；3、比赛中要严格遵守各项交通法规和主办方的相关规定，并时刻注意行车安全。若有违反交通规则的，除进行相应的赛事惩罚外，自行承担相关后果（如闯红灯、超速被拍自行承担相应罚款）；4、比赛过程中因驾驶或自身车辆状况及其它因素造成的事故及各种意外闪失均由选手自行承担；,启动赛,赛事项目分数比重,比赛项目：,启动赛,场地图,启动赛,选手驾驶ATS-L从起点出发，延图中所示路线跑完比赛，用时越接近【标定时间】选手得分越高。,一、赛道环节（15分）,启动赛,赛道环节得分规则,【标定时间】32 秒用时 32 秒，得分15分；用时 34 秒，得分12分；用时 36 秒，得分9分；用时 38 秒，得分6分。,1、比赛内车身碰到每个桩桶加时3秒；2、比赛内车辆冲出赛道视为此环节零分，选手立刻停车下车，由教练驾驶车辆回到起点；3、比赛全程严禁危险驾驶，不可关闭车辆动态稳定系统，如有发现视为放弃全天比赛；4、绕桩区域为湿滑路面；5、比赛期间全程服从教练指示，不然视为放弃全天比赛。,启动赛,二、泊车环节（15分）,选手驾驶ATS-L从起点出发，延图中所示路线分别在1号、2号车位侧方倒车，最后正向驶入3号车位停止车辆，总用时越接近【标定时间】选手得分越高。,启动赛,泊车环节得分规则,【标定时间】60 秒用时 60 秒，得分15分；用时 65 秒，得分12分；用时 70 秒，得分9分；用时 75 秒，得分6分。,1、比赛内车身碰到每个桩桶加时3秒；2、比赛内车辆冲出赛道视为此环节零分，选手立刻停车下车，由教练驾驶车辆回到起点；3、比赛全程严禁危险驾驶，不可关闭车辆动态稳定系统，如有发现视为放弃全天比赛；4、车辆进入3号车位后，选手停稳车辆，下车由教练将车驶回起点。5、比赛期间全程服从教练指示，不然视为放弃全天比赛。,启动赛,三、道路环节（25+25分）,选手驾驶ATS-L从活动场地出发，延图中所示路线行进，环绕东钱湖一圈回到原定场地。我们将依据选手【行驶用时】与【车辆油耗】两方面数据做出相应评分。选手所用数据与【标定数据】越接近得分越高。,道路环节得分规则,【标定时间】45分用时 45分钟，得分25分；用时 48分钟，得分22分；用时 51分钟，得分19分；用时 54分钟，得分16分；用时 57分钟，得分13分。,【标定油耗】7.3L/100km车辆油耗 7.3L/100km ，得分25分；车辆油耗 7.4L/100km ，得分22分；车辆油耗 7.5L/100km ，得分19分；车辆油耗 7.6L/100km ，得分16分；车辆油耗 7.7L/100km ，得分13分；,启动赛,注意事项,1、比赛期间全程服从教练指示，不然视为放弃全天比赛；2、比赛期间选手必须按照规定路线行驶，如有发现违规行为此项环节视为零分；3、比赛期间不得以任何形式诱导教练给予选手得分优势，如有发现视为放弃全天比赛；4、比赛期间全程车速不得高于60公里每小时，如有发现此项环节视为零分；5、比赛期间选手不得自行在中途对油耗数据进行清零操作，如有发现此项环节视为零分。,启动赛,比赛路线,启动赛,比赛安排（外场、篷房）启动仪式后，选手选手先进行理论试题考核，考核完毕后再根据分组进行比赛,第一批选手在汽车女郎的指引下前往50公里竞赛始发点,第二批在礼仪的指引下前往项目测试区,流程详解,其余组选手在室内体验，等候比赛通知,启动赛,流程详解,颁奖仪式所有选手比赛完毕后，工作人员统计分数。公布结果，现场颁发万元油卡及奖杯，并进行合影。排名前三的选手晋级决赛。,启动赛,内场,外场,区域划分,-讲解区-冷餐区-精品区-互动区,-签到区-检录区-项目测试区-颁奖留影区,启动赛,茶歇服务,茶歇服务：篷房内设置自助茶歇，贯穿整场活动，现场将安排至少2名餐饮服务人员，1名保洁人员，为嘉宾提供餐饮服务；食品需满足达到：15人份量；茶歇餐品要求以蛋糕、甜点为主；茶歇需提供专业白色台布及围布餐台2个；活动现场准备热饮及50瓶饮用水供嘉宾及现场工作人员饮用；,启动赛,车辆说明,1、出车说明： ATS-L共6辆（3辆28T，3辆25T），其他展示车型两辆2、车辆要求：所出比赛车辆请加满油，展示车辆需清洗干净3、车辆运输：出车单位需将车辆送往活动会场； 4、车辆交接：车辆交接人：4S店工作人员；5、出车时间： 所有车辆于活动当天8:30前送达场地；6、车辆配送：活动结束当晚，4S店工作人员将车开回展厅；,车辆说明,启动赛,特殊人员安排,启动赛,职责要求,评判员培训要求1、选手在比赛前，驾驶技巧的讲解，注意事项的告知；2、比赛中规范的手语指令的发布；3、对选手的比赛技巧进行判定；4、选手成绩的记录；,陪驾员监督要求1、选手上车后，使用欢迎语，全程交谈亲切；2、要求客户必须系好安全带，调节座椅坐姿，手机静音；3、选手在比赛前，路线的介绍，注意事项的告知；4、当选手有不良的开车习惯，甚至危险驾驶动作时使用建议性的口吻制止；5、若选手有严重危险驾驶行为，陪驾元员有权给出明确的动作口令，协助进行正确驾驶；6、对选手的比赛用时进行记录，对选手的违规行为进行计入（闯红灯、超速等）7、选手加油时耗用量的记录；,赛前需对陪驾员和评判员进行培训掌握比赛路线、比赛规则、判定标准等,启动赛,人员安排,启动赛,赛车女郎、礼仪要求,赛车女郎职业要求：具有亲和力，活动期间面带微笑，在展示期间能够配合嘉宾拍照；参加过大型汽车活动，例如：车展、巡展、汽车发布会等；工作期间不得佩戴要求以外的任何饰品、配饰，指甲为裸色或与服装匹配的颜色；服装及化妆自行提供，需自备高跟鞋。,礼仪职业要求：礼仪工作经验要求：所有礼仪需参加过大型汽车活动，例如：车展、巡展、汽车发布会等；活动期间面带微笑，有亲和力和互动能力，热情度高；话术专业，普通话标准；服装、化妆自行提供，礼仪需自备黑色中跟船鞋。,启动赛,人员规范,1、按要求着装，服从各负责人的排；2、提前半小时到达活动现场，提前30分钟到达工作岗位，整理活动相关物品；3、工作时间请勿擅自离岗；如有实际需要向所在区域负责人批示；4、在工作期间不得拨打或接听私人电话；5、注重个人形象，保持良好的站姿，保持良好的精神面貌；6、严格使用礼貌标准用语，除正常工作沟通外，不得与在场任何人打闹、聊天；7、午餐时分批用餐，保证各活动区域时刻有人；8、有任何突发情况，及时告知区域负责人并协助解决；9、时刻保持认真负责的态度，对待每一位来宾需要热情，耐心。,启动赛,突发事件,天气：先在活动现场准备雨伞，如现场下小雨，赛事照旧举行，工作人员需打伞接送选手往来内外场；若是大雨大雪等恶