POA创新思维之高效会议PPT幻灯片.ppt

PowerOfAction,创益训练营,1,2,POA创新思维基础POA思维实践之会议主持创意会议主持决策会议主持,2,6/8/2020,公司旅游去哪里？,创意会议体验,3,6/8/2020,创意会议流程设计,4,6/8/2020,破解O,创意会议流程工具,建议句式：“改变的现状”,写出“痛”写出“梦”列出障碍锁定突破口,写出20个以上提示“够具体”轮换加P,发散收敛从P到A沉默书写偷点子坐标轴点子跑道,方案优化世界咖啡菜市场,建模/视觉成像,第一步行动方案,5,6/8/2020,基础原则：Yes,and1锁定唯一痛点2点子没有对错3让每个点子生根发芽4会议的结束是行动的开始！,创意会议参与者需要遵守的原则,6,2,都有哪些会议？,决策会议入门,7,6/8/2020,讨论一下,都有哪些会议？,8,6/8/2020,例会、创意会、决策会、通报会、发布会、茶话会,9,6/8/2020,对象规则目的,PAO,各类会议的区别在于,10,6/8/2020,创意会突破局限好点子叠加Yesand思维,决策会充分辩论达到平衡促成执行,创意和决策会议的规则对比,11,6/8/2020,创意和决策会议的特点,12,6/8/2020,决策会议定义,参会者有共同关注的事项，必须尽快形成决定并付诸执行；参会者在该事项中彼此地位平等股东大会、业主大会、合伙人会议、理事会、公益社团、志愿者会议,13,6/8/2020,决策会议先决条件,1、明确动议2、确认主持人3、确定会议规则,14,6/8/2020,开会啦,15,2,六大纪律,不跑题一事一议，发言须聚焦在会议当前动议，在当前动议未结束前，不讨论无关话题也不并行讨论两个或以上动议不含糊发言时首先清楚表明赞成或反对的态度，不可模棱两可不超时辩论中每人发言不能超过规定次数和时间，例：本游戏中规定每个辩论环节每人发言不超过2次，每次不超过1分钟不攻击不能对参会者进行人身攻击，只能就事论事，发言时请面对主持人不插话发言前要举手，谁先举手谁优先，但要经过主持人同意才可以发言，别人发言时不能插话不能打断不对抗尊重主持人根据会议规则做出的裁定，例：主持人打断违规发言者，被打断的人应当立刻终止发言,16,6/8/2020,开会六步骤,主动议提出,宣布表决结果,附议,辩论,主持人宣布议题,提请表决,17,6/8/2020,18,6/8/2020,基础知识,高效开会会议官员设计动议表决原则,19,6/8/2020,什么是“高效开会”,做出决策的速度快不同观点经过充分碰撞初始方案经过不断优化得到一个可执行的方案,20,6/8/2020,决策会议三大原则,程序优先（在开会前先对程序达成一致）充分辩论（确保各方观点被充分表达）一事一议（处理完一个动议才能引入或讨论另外一个动议）,21,6/8/2020,主持人“主持人也称会议主席，负责主持会议、秉持规则。”罗伯特议事规则；负责说明和提醒会议规则、回答参会者问题咨询、执行会议流程、阻止违规行为；在主持期不得对当前动议发表意见也不能总结别人发言、不参与投票。实际会议中，只有主持人是会议成员之一而非外请独立主持人时，可以有投票权。会议正式开始前，宣读辩论程序和投票程序书记员记录会议相关过程信息（可按照模板要求记录）如果书记员是会议成员之一而非外请服务人员时，可以附议、辩论和表决,会议官员,22,6/8/2020,设计动议,“动议”的定义由会议成员之一提出，交由会议辩论并做出决议的事宜动议行动的提议动议三要素1、目标：这个动议要解决的问题或期望达到的目的。2、主体：这个动议所适用或利益相关的自然人和法人。（根据目标确定有意愿改变这个现状的利益相关方，自然人、法人（单位）3、内容：与主体利益相关并能达成目标的方法手段，常见的有行动计划、规章制度、战略规划等。,23,6/8/2020,设计动议,主动议内容设计要求根据目标背景，确定相关主体，设计一个行动计划或一套规章制度：行动计划：必须是一个可执行的方案，通常需要包括方法、时间、地点、预算、执行人、结果等规章制度：为达到目标，需要相关主体共同遵守的行为准则，游戏中仅需提供3-5条。,24,6/8/2020,“多数通过”原则：投票数中，赞成票多于反对票的，该动议通过（部分动议要求赞成票必须达到投票数的2/3才能通过）；因此“赞同”票和“反对”票数量一样，该动议没有通过。（事先确定使用的动议）为了决策速度快：超过半数赞成为了执行效果好：达到2/3赞成（例如规则的制定或修改）“弃权不计票”原则：计算总票数时，只计算那些有表决权且实际参与表决的成员的票数。既不赞同也不反对的视为弃权，不计算进有效投票