Excel培训-1ppt课件

Excel常用技巧,.,2,目录,.,3,Excel基础,1、分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。2、序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。3、日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。,.,4,Excel基础,4、银行卡号、身份证号的输入1）把输卡号的列设置为文本格式。在输入之前，先选中要输入的那列，然后依次进入“格式单元格数字”，在“分类”中选择“文本”即可。注意：如果发现输入数据格式有问题，则必须清空单元格，重新设置格式方可，重新输入2）在输入之前先输入“”在数字前面。,.,5,Excel基础,5、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。可同时选中多个不连续单元格，在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。6、利用Ctrl*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。,.,6,Excel基础,7、零值不显示03版：选择菜单栏的“工具选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“”，确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。07版：点击office按钮Excel选项高级此工作表的显示选项取消勾选“在具有零值的单元格显示零”。8、复制Excel中文本到Word黏贴在Word后会出现一个小图标，单击，然后选择只保留文本。如果想除去回车效果可用替换功能，在查找内容中输入“P”，替换为中输入“，”即可。,.,7,Excel基础,9、选择性黏贴全部：在绝大多数情况下等效于常规的粘贴，即的效果；公式：只复制原始区域的公式；数值：只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果格式：只复制原始区域的格式；公式和数字格式：复制所有公式和数字格式；值和数字格式：复制所有数值和数字格式，如果原始取悦是公式，则只复制公式的计算结果和其数字格式；转置：让原始区域在复制后行列互换，而且自动调整所有的公式一边在转置后仍能继续正常计算。,.,8,函数,统计求和函数1、IF函数：判断真假功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。表达式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false).Logical_test表示计算结果为TURE或FALSE的任意值或表达式；Value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值；Value_if_fslse表示logical_test为FALSE时返回的值；,.,9,函数,2、SUMIF函数：条件求和功能：根据指定条件对若干单元格求和。表达式：SUMIF（range,criteria,sum_range）.Range：用于条件判断的单元格区域；Criteria：确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；Sum_range：需要求和的实际单元格。,.,10,函数,3、COUNT和COUNTA函数：统计单元格个数COUNT功能：统计参数列表中，含有数值数据的单元格个数；COUNTA功能：统计参数列表中，所有非空值单元格个数；COUNT表达式：COUNT（value1,value2,）；COUNTA表达式：COUNTA(number1,number2,)；两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。,.,11,函数,4、COUNTAIF函数：按条件统计功能：统计指定单元格区域中满足条件的单元格的个数；表达式：COUNTIF(range,criteria)；range：需要计算单元格个数的区域；criteria:确定的条件。,.,12,函数,5、MAX和MAXA函数:返回最大值MAX功能：统计所有数值数据的最大值；MAXA功能：统计所有非空单元格的最大值；MAX表达式：MAX（value1,value2,）；MAXA表达式：MAXA（number1,number2,）；两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。,.,13,函数,6、MIN和MINA函数：返回最小值MIN功能：统计所有数据的最小值；MINA功能：统计所有非空单元格的最小值；MIN表达式：MIN（value1,value2）；MINA表达式：MINA（number1,number2,）；两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。,.,14,函数,查询和引用函数1、HLOOKUP函数：实现水平查找功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并返回表格或数组当前行中指定列出的值；表达式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup）Lookup_value；查找表的第一行中要查找的值。Table_array:包含查找表的范围。Col_index_num:表中包含匹配值的行号。Rang_lookup:可选项。如果该参数是TRUE或被忽略，函数就返回一,.,15,函数,个近似的匹配值。如果参数是FALSE，函数就查找精确的匹配值。如果这个函数没有找到精确的匹配值，就返回#N/A。,.,16,函数,2、VLOOKUP函数：实行竖直查找功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。表达式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）lookup_value：查找表的第一列中要查找的值。table_array:包含查找表的范围。col_index_num:表中包含匹配值的列号。range_lookup：可选项。如果该参数是TRUE或被忽略时，函数就返回一个近似的匹配值。如果该参数是FALSE，函数就是查找精确的匹配值。如果这个函数没有找到精确的匹配值，就返回#N/A。,.,17,函数,3、LOOKUP函数：查找数据LOOKUP函数向量形式和数组形式两种。向量形式：功能：在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。表达式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector).Lookup:只包含一行或一列的区域；Lookup_vector：可以是文本、数字或逻辑值；Result_vector:只包含一行或一列的区域大小必须与lookup_vector相同。,.,18,函数,数组形式：功能：在数组的第一行或第一列中查找指定数值，然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值。表达式：LOOKUP（lookup_value,array).array:包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。,.,19,函数,文本函数1、LEFT和LEFTB函数：返回左边函数LEFT功能：基于所指定的字符数返回字符串中的第一个或前几个字符。LEFTB功能：基于所指定的字节数返回字符串中得第一个或前几个字符。LEFT表达式：LEFT(text,num_chars)；LEFTB表达式：LEFTB(text，num_bytes)；text:要提取字符的字符串；num_char:要由LEFT所提取的字符数；,.,20,函数,2、RIGHT和RIHTB函数：返回右边字符RIGHT功能：基于所指定的字符数返回字符串中的第一个或前几个字符。RIGHTB功能：基于所指定的字节数返回字符串中得第一个或前几个字符RIGHT表达式：RIGHT(text,num_chars)；RIGHTB表达式：RIGHTB(text，num_bytes)；text:要提取字符的字符串；num_char:要由RIGHT所提取的字符数；,.,21,函数,3、&的应用将X和Y列内容合并首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&“，”&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。,.,22,函数,日期和时间函数1、DAY函数：返回日期天数功能：返回一个序列数所代表的日期在当月的天数，只有一个参数，格式是数值或日期格式。表达式：DAY(serial_number)2、MONTH函数：返回月份功能：计算某个日期代表的月份，该函数只有一个参数，表示需要计算月份的日期。表达式：MONTH(serial_number),.,23,数据透视表,数据透视表特点：1、能根据时间列进行分组统计，如按年、季度、月、日、周等。用户的源数据中只需有一个日期字段，在透视表中就可以按照（任意）时间周期进行分组；2、透视表项目一般是按升序排列的，或者按照数据在源数据表中的存放顺序排序；3、对数据透视表项目进行排序后，即使用户对其进行了布局调整或刷新，排序保持不变。4、双击透视表中的汇总数据单元格，可以在新的工作表中得