表格化管理培训课件.ppt

关于对表格式管理的理解和认识，表格式管理提高了管理水平，特别是管理效率，“工作知道，事物管理。人尽其用，物尽其用。单击更好的方法。表格式的操作管理系统是采用系统思维的创新管理方式，通过构建操作系统深入分析和识别“功能”和“责任”的关系，消除功能分配的管理“真空”。利用流程控制工作方法标准化功能操作，合理化业务流程，消除管理“盲点”和“盲点”。以表单为载体，以表单化工作语言巩固功能，优化流程，提高生产力，实现经营创新。职能是组织或部门的整体责任，职能只是职务单一的责任。)，表格式管理概述，管理的著名PDCA周期：有效管理，必须完全包括此阶段，表，即PDCA管理周期的最直观表达。将复杂复杂的管理工作分类，可以很好地组织我们的思想，避免无序带来的时间和费用的浪费。计划、Do、Check检查、Action改进、(a)表格是管理文档和管理工具、PDCA周期、又名戴明环、各种表格以及其中的列。实际上，这些列都是你要做好的工作。(c)表格是绩效的表现，可以通过表格反映每个人的表现。成果其实只是一个结果，结果的好坏如何得到，回来的头脑又可以通过研究形式得出结论。厚厚的一堆粮食看起来很复杂，但实际上很条理，反映了管理的精神。(b)形式是行动的指导，所谓管理形式化是企业标准化管理的主要实施方法。以制度为表格，表格化是实行制度的重要方法。具有简洁明了、易于操作的特性，容易将制度化的东西转换为实际可用的东西。数据化是企业规范管理的现实表现。只有数据才能最好地反映结果。不管是制度化还是风格化，最终能够实施规范管理的只是资料。数据最好地反映成绩，最好地表达结果。理论化是加快企业规范管理的实际成果。只有在数据化的基础上形成更高的理论体系，实现理论创新，制度化建设才能不断改善。企业的精细化服务是标准化、标准化、制度化、程序、形式化、数据化、理论化不断重复的过程。但是经营工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的准确性在一定程度上取决于整体把握和后期实施质量的程度。这需要我们企业在经营管理上更加统一、分层、造型化。整理工作过程，合理化经营思想，造福经营，搞好经营，促进发展。这也是我们构建水产养殖创新管理系统的初衷。表格式管理的重要性，表格式运营管理系统的构建，实践上以公司的人员、物力、财政和时间等因素为资源，揉捏表，启动可靠、顺畅、严格的流程形式，以此为起点，促进企业内外和谐发展，实现经营标准化目标。风格化的运营管理系统是“全面参与，统一规划，科学设计，系统实施，创新管理，持续改进”，旨在建立表格式运营管理系统，用表格式工作语言强化功能，优化流程，提高效率，标准化公司管理。指导思想和目标、表格形式的运营管理系统包括业务流程整理阶段、业务流程表设计阶段、试点阶段和管理系统硬化和总结阶段四个阶段。实施阶段、表格式操作管理系统和业务流程清理阶段的管理是最高级别的规划流程，是整个系统构建任务的关键链接。主要完成业务流程整理和流程图管理。整理业务流程意味着以流程形式详细总结和解释所有任务，以便整理、简化原始流程中非增值的部分，合并分解流程，从而使整个流程更顺利，更有效地协调整个任务。在此阶段识别流程是最重要的，每位员工必须将所负责的管理任务理解为一个流程，并通过流程事故分解任务来控制工作流程。各级部门要系统地整理本部门的职能分配，以系统的思维方式重新审视部门的职能，深刻理解“职能”和“责任”的关系，消除职能分配的“空白”。各级企业领导组织员学习“表格式操作管理系统”相关文档，掌握相关业务功能和工作流程，制定该部门相关业务流程图。各部门还将重点关注业务流程的完整性和表格式的适应性，对该部门的相关业务流程图(草案)组织进行初步审查。最终，将所有业务流程结构化为统一的编号格式，从而形成有机的管理业务流程库。第一阶段：管理业务流程整理、表格化是实现管理标准化目标的载体，表格反映了系统的要求，对流程的有效控制要求在表格中实现，消除低效、无附加值的控制流程，最终在该阶段完成管理业务流程表设计工作。表格设计反映了流程的PDCA基本管理理念，内容必须明确、完整和简洁。如果表中有指标和节点要求，则应明确量化。管理业务流程表系统还必须按部门上报公司领导报告、横向部门间报告、综合报告、专业报告、数据报告等层次结构和类别分类。此外，加强各级审查(部门内部审查、工作组审查、领导团队审查)，通过审查促进“统一管理思维、整理管理理念、提高管理素养”阶段的目标实现。最终，将所有类别的表结构化为统一编号格式，以创建有机管理业务表库。据此，完成了表格式操作管理系统的第一阶段和第二阶段，形成了重要的工艺库和表库。这两个阶段的顺利实施对于完成此表格式的管理操作系统和实现管理标准化的目标至关重要。第2阶段：管理业务流程表设计，公司的工作语言是表单、基于表单、标准化功能操作、合理化业务流程，实现公司“管理业务流程表单化”的阶段性目标。在公司范围内实施表格式运营管理模式，加强各级教育、宣传、评估等，构建员工“工作前寻找表格”的新管理能力。通过系统试点运行，充分暴露管理“缺失”和“漏洞”问题，最终完成新系统的构建和自我完善过程。第三阶段：系统推进示范，总结公司水产养殖运营管理系统的建设结果，建立公司水产养殖运营管理系统，以养殖工作语言加强功能，优化流程，提高效率，实现公司管理标准化目标，第四阶段：管理系统固化和总结阶段，如果对水产养殖管理的作用和意义没有透彻的了解，盲人在应用现状时，单方面偏差没有达到预期的管理效果。报告表单可能会发生以下问题：流动帐户：表单被认为是用于监视员工行为的，员工报告的内容是表面的，对业绩没有帮助。抱怨表：与其找方法，不如找原因。千篇一律：每周、每月的报告几乎差不多，更改日期就可以了。有自相矛盾：仔细分析过去的报告，可以发现周刊、月报前后不一致，没有逻辑关系。因为内容可能是虚构的。一般问题，一，在员工思想层面。一种组织文化将一种工作方式定型，组织文化的形成有着坚实的生存空间和基础，新兴管理思想和工作方式的引入必然会产生不同程度的冲突。但是公司的目标很明确，这源于对标准化经营的不懈追求。因此，在构建水产养殖经营系统的初期，我让员工了解到，解决员工思想问题的优先事项，实施后，所有人的工作都将更加标准化、简洁、高效。第二，在组织实施层面。公司的各个方面和内外都要整理职能，整理流程，如何调查遗漏，以便更顺利、更规范地管理工作。建议建立“双重审查”，即管理人员和工作组，在实践和决策层面采取分阶段的关键问题方法和个别攻击战略。在重做级别。从一开始，“全员参与”的原则就是利用归纳和演绎两种工作方式，分别在管理层(工作组)和运营层(基础部门)的两端同时实施，互相监督、讨论、统一思想，实现经营规范化的目标。解决方案，表格设置简单实用，不能完