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文档简介

专业水泥企业销售管理系统软件开发方案简介一、方案概况 随着社会信息化的发展,企业信息化管理逐渐代替人工管理。以前手工作业为主,虽然配备了计算机设备,局部业务采用了独立的管理软件,这仅仅是一种基于原有手工作业的计算机实现,手工管理模式的复杂性、易错性、重复劳动,既浪费人力、物力,又效率较低,公司常常不能有效地追踪许多销售线索,从而导致大量销售收入的丢失。缺乏有效的对货款监控措施,事前控制不力,导致呆账、坏账的产生,从而给企业造成很多损失。 本软件由多位水泥企业有丰富经验的销售管理人员和销售人员及软件开发人员共同研究而成,经过10多年的使用,实用性非常强,从客户档案和购货单位的建立、产品价格的分类、销售开票、物流配送、预收货款、欠款回收、产品入库出库情况、各种统计报表等几乎所有过程。实行信息化管理,规范了企业销售业务,解决了业务的随意性,随时随地查询产品销售数据。建立账款风险预警机制和最大货款额度限制,水泥企业实行销售风险管理,在老货款未开始支付以前,避免新货款的产生,是避规风险的手段之一,对应收账款进行分析和控制,可以有效的防止呆、坏账的产生。管理人员能实现业务指标的实时监控,根据市场需求制定合理的销售计划,准确统计销售业务,预测市场趋势,考核销售人员业绩,提高市场竞争力。本系统集成称重计量,所有销售均以过磅为准,数据直接采集地磅称重,这样可以防止人为错误和偷漏行为的发生。该系统还可实现一卡通管理,加强发货管理和提高工作效率。 敏捷处理的关键在于建立有效的过程监控体系,确保企业销售制度统一执行,使企业能够快速感知并定位内外部环境的变化,通过跟踪、分析销售业务的整个过程,捕捉这个过程中关键环节的变化及时调整目标和策略,快速反应,敏捷处理。二、软件系统标准:开放性、可靠性、安全性、易用性开放性原则-是符合一些公共的、可以相互操作的标准,能够融洽地在一起工作,可选择的设备、软件范围广,易于扩充、升级。 可靠性原则-确保软件系统安全、稳定的运行。 安全性原则-要有严格的权限管理体系,确保数据的保密性。 易用性原则-操作界面友好,易于使用。三、软件开发平台: 服务器端: Microsoft windows server2003(或2008) 网络操作系统 Microsoft SQL Server(或Oracle)关系数据库管理系统 工作站: Microsoft windows server2000(2003)、xp、win7等操作系统 四、功能介绍:系统由产品信息、区域管理、客户档案管理、购货商管理、客户信用额度管理、最大发货额管理、警戒值设定、单价管理、产品销售、销售退货、过磅管理、发货管理、车辆管理、物流配送、收款管理、回访信息管理、统计报表等组成。销售管理通过发货单、销售过磅、销售发票、报表分析等步骤,可以实现一般销售、直运销售、委托代理、分期收款销售等多种业务,还可处理销售退货、产品调价、优惠管理、权限设置、价格保护、帐户冻结等特色功能。及时准确地提供客户往来账款余额资料,信用控制以及各种资金分析报表。五、系统功能分为以下模块:产品信息: (产品分类,产品信息录入、修改)客户档案管理: (客户分类,客户基本信息和详细信息录入、修改、查询)购货商管理:(购货商分类,购货商基本信息录入、修改、查询)产品价格定义: (客户对应产品的价格定义、修改、调价、优惠、查询)销售开票管理: (发货单的开票、退货、查询、统计等)发货管理: (入库、过磅出库、查询、统计等)收款管理:(销售预收款、回款录入、查询、汇总等)客户信用额度管理:(客户信用额度的调整)最大发货额管理: (最大发货额由账户余额和客户信用额度组成、账户冻结)汇总统计报表: (销售日报表、月报表、购货商汇总、统计及明细报表、业务经理汇总及统计、区域汇总及统计等各种报表的生成、查询)六、实施步骤阶段1 定义企业的业务和具体需求阶段2 开发前端应用系统阶段3 部署相应的硬件和软件设施,在企业的销售部门试验阶段4 对企业员工进行培训阶段5 对软件加以调整和完善阶段6 系统正式投入使用补充:水泥销售发货单、过磅单格式 -中国水泥制造有限公司发 货 单 购货单位:河南省郑州市高速公路局管理公司开票时间:2008-6-2 162858 发货单号:SEOUT品牌品名规格单位数量水泥批号车 号备 注中华袋装复合32.5吨137.00137.00豫A6686合 计壹佰叁拾柒吨袋 数贰仟柒佰肆拾袋制单: 财务: 提货: 验收:白色: 粉色: 黄色: - 散装过磅单:-中国水泥制造有限公司(磅单)购货单位河南省郑州市高速公路局有限公司磅 单 号SA1品牌中华车号豫A 00001品名规格散装普通42.5备注皮重23.70吨毛重97.30吨净重73.60吨司磅员: 发货人: 过磅时间:2015-03-16 09:20:12 白色: 粉色: 黄色:- 袋装过磅单:-中国水泥制造有限公司(磅单)购货单位河南省郑州市高速公路局有限公司磅 单 号SA2品牌

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