办公室管理方案

办公室管理方案 办公室可以说的上是全公司的核心部门，在各部门中起到了综合、协调、监督、检查及服务作用。办公室的工作都是一些琐碎、杂乱、细微、看似简单的事务。但办公室工作确与细致密不可分。为了更好的全面履行综合办公室的工作职能，更加有效性的开展工作，根据公司情况，将办公室工作分为以下部分，特定如下：一、综合办公室职能1、负责协助公司领导处理公司日常工作。外部、内部（各部门）之间工作协调。2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。（需要和财务部门共同完成本工作）3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，规范公司的人事管理，明确人事管理程序。4、行政工作管理：做好内外部各类文件、日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（人事档案、公司其他重要资料）管理。5、负责公司办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。7、协助公司财务部做好公司固定资产的清查盘点固定资产增、减变动情况登记工作。8、负责组织做好各部门绩效考核及考核汇总管理等工作。二、办公室岗位职责（一）、办公室行政岗位职责：1、协助公司领导制定各项规章制度。2、办公室前台电话的接听、公司出差人员的订票等工作。3、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。4、负责公司办公用品的预算、申报、采购、发放等管理工作。并做好物品领用登记、保管和领用工作，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。5、协助领导完成各部门绩效考核及汇总等管理工作。6、协助公司财务部做好公司固定资产的清查盘点及固定资产增、减变动情况登记工作。7、负责文件及相关电子资料管理。 8、做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息9、通过网络做好对外宣传工作。（包括宣传企业文化，提升公司内外部形象）10、公司各类会议的操办。11、完成领导交办的其他工作。（二）、办公室人事岗位职责：1、根据领导的需求指示，落实人事管理制度并对公司人力资源进行规划管理（根据各部门的实际情况，合理地招聘所需员工，配备到各个岗位）。2、规范公司员工的档案并建立电子档案，对资料不齐全的一律全部补齐。3、有步骤的完善培训机制，不断对公司员工进行有效培训，同时加强内部的培训管理工作。（根据公司的实际情况，组织员工进行专业性的培训，可适当安排激励员工工作、对人生观价值观、企业文化等的课程）4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作。5、对公司员工的社会保险做到及时报盘缴纳。6、应加强公司内部人员学习，可采取相关的奖励机制来激励大家考取相关证书，以满足最大限度保证达到资质的审核要求，从而也可以降低公司在外找证书挂靠的成本。7、领导交办的其他任务。三、公司的运作方面 1、依照公司要求，协助公司领导制定相应的管理制度。完善公司现有制度。在日常工作中，要及时与公司各个部门密切沟通和联系。2、一周例会：为了使大家能及时掌握工作情况，内部及时进行沟通，也更好的部署各部门的工作，提高办公的效率，没有任何特殊的事情，每周规定时间进行例会。 3、除了强化日常行政人事管理工作外，办公室的工作涉及公司多种面，除此工作外还有公司的其他主要工作。其中包括：公司文化的塑造、建立公司内部沟通机制、办公室管理等三部分。 4、公司的文化形成是一个不断累积、不断传承、开拓进取、诚信经营、持续发展的一个过程，在一个拥有良好工作环境的单位中，员工的凝聚力才会不断增强，员工团队精神和拼搏精神也会有明显提升。从而可建立和谐、融洽的内部关系。企业文化应慢慢的建立起来。5、建立内部沟通机制，为保证沟通质量，避免误会，以及公司的各类重要通知及文件，各部门或员工之间使用电子邮件信函来做工作之间的桥梁。 6、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。四、固定资产的资产管理 办公室协助财务建立健全固定资产的台账，及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态