办公室管理规定(2016修正)

办公室管理规定（2016年修正）总则为加强公司管理，维护公司良好形象，规范员工行为，创造良好的企业氛围，制定本规定。一、 办公秩序1、 工作期间公司员工应自觉佩带工牌。2、 公司员工不得在办公区域内大声喧哗、打闹影响他人工作，非因工作需要不得串岗，不允许长时间谈论与工作无关的事情，或公开对公司内部人员发表直接或间接的评论或牢骚。3、 保持办公区域内各办公设备、各人工位、公共区域地面及办公家具的清洁，不得在办公区域内吸烟，不乱扔废弃物。各部门负责人应对本部门办公区内的卫生工作进行分工并落实到每位员工，报办公室备案。4、 个人通讯方式如有变动应及时通知办公室进行更新，以免耽误工作。5、 工作期间不得在办公区域内接打私人电话。确有需要的，可在非办公区域内接打私人电话，但接打电话的时间不得超过10分钟。禁止利用公司座机或所配备的手机接打私人电话。6、 未经许可，禁止随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃文件应及时销毁，机要文件应及时收档。7、 员工在使用电脑办公过程中需要中途离开时，需对所使用的电脑进行“锁屏”处理。8、 未经许可，不得使用他人工位上的电脑及其它办公设备办公或查阅资料。9、 公司已为有业务需要的员工配备了相应的工作手机，全体员工应自觉遵守公司规定，禁止使用个人手机号码或个人微信号码联系公司业务。同时，有工作手机的员工需保证工作手机随时畅通。10、 不得利用工作时间或公司设备从事本职工作以外的事情。11、 不得将公司以外的人员带入办公区内或未经允许将外来人员带入体验室内。12、 未办理相关手续或未经公司领导批准，不得将公司物品、文件带出公司，或以其它形式传递给公司以外的人员。13、 不得赌博、不得寻衅滋事、不得使用污言秽语。14、 非因工作原因，员工不得随意自行外出。二、 网络管理1、 公司电脑在工作时间为员工提供网络服务，非因工作需要禁止使用。2、 公司允许员工使用QQ等即时通讯工具，并为每位员工配备了相应的工作QQ号，各部门员工应自觉遵守公司规定，不得私聊与工作无关的内容。同时公司禁止使用个人QQ号联系公司相关工作及业务。3、 严禁任何时间利用手机、公司电脑及网络从事网上购物、开设网店、炒股等活动，公司禁止任何员工以任何形式从事一切网络兼职工作。4、 严禁利用手机、公司电脑浏览与公司业务无关的网页、玩电脑游戏、访问娱乐网站、不得下载任何与工作无关的视频及图片。5、 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。三、 节约与安全管理1、 每日下班时每位员工应负责将自己使用的电脑（包括显示器、主机）等办公设备关闭。2、 每日下班后最后离开的公司的员工应负责检查并关闭公司公共电器类办公设备、空调、路由器、门窗等。3、 办公区内严禁自行安装或乱拉电线，严禁焚烧杂物或使用明火。4、 重要文件应及时送交办公室存档，个人存放文件、资料要妥善保管，不得乱丢乱放，防止泄密。5、 公司已为员工配备了工作U盘用于工作数据的备份及传输，每位员工应自觉遵守公司保密协议内的相关规定，禁止使用个人U盘拷取公司内部资料。工作u盘不得私自带出公司。四、 处罚1、 对违反公司规定开设网店、炒股或从事其它网络兼职工作的，一经查实，公司将扣除其当月基本工资、绩效、业务提成等，并作开除处理。2、 对违反公司规定，在上班期间利用手机、公司电脑及网络浏览与工作无关的网页、进行网上购物、玩电脑游戏、下载与工作无关的视频及图片的，一经查实，第一次处以200元罚款，第二次处以1000元罚款，三次以上将作开除处理。3、 对使用个人手机、微信、QQ或其它通讯工具联系公司业务的，一经查实，第一次处以200元罚款，第二次处以1000元罚款，三次以上将作开除处理。对使用私人通讯工具联系业务给公司造成损失的，将从重处罚，同时承担相应的法律责任。4、 对丢失公司财、物的，直接责任人需照价赔偿。5、 对丢失工作U盘的但未造成公司秘密泄露的，直接责任人需照价赔偿外还将处以300元罚款；对丢失工作移动硬盘等其它资料存储设备的但未造成公司秘密泄露的，直接责任人需照价赔偿外还将处以1000元罚款。6、 对违反公司办公秩序的，视情节轻重，对违反者扣除当月部分或全部绩效。7、 对违反公司安全管理规定的，视情节轻重，对违反者扣除当月部分或全部工资及绩效。