办公室各项规章制度

第一章办公室组织结构图秘书处主任清洁一个人1名面点师一名厨师2名汽车司机一个大乘客司机4名警卫外聘3名工厂保安1名办公场所清洁人员一名工厂清洁工1名宿舍管理员行政事网络管理员餐厅主厨车队长度办公室职员保安队长地址：山东省东营市经济开发区浦前街北泉州路东，邮政编码：网站：North fuqiandaj、east Quanzhou Lu、edz、Dongying city、Shandong province、China、http 3360/www . weim agroup第二章办公室权限第一，帮助决策。深入调查研究，广泛与公司职员联系，及时、完整、准确地发现新问题、新情况，根据实事求是的原则，及时向公司上司提出解决问题的意见和建议，为指导决策提供参考，成为优秀上司的参谋时。第二，监督检查。公司领导监督重大决策、会议决议、重要工作和指导承包商的执行，确保法令的顺利执行。第三，合并调整。帮助公司领导安排好公司的日常活动日程。协助公司组织整个企业的重要会议和各种主要活动。处理好与上级部门及外部部门的协调工作。协调全公司生产、机关、物流等部门的工作。第四，会议管理。协助组织办公室会议和公司领导举行的其他特别会议，做好会议记录，整理重要会议记录，做好会议决策的传达工作。第五，建立壮阳药。公司的领导有助于开发企业的计划、公司章程和制度。建立和完善各种规章制度，实行科学管理。负责检查各种规则和制度的实施和实施情况。六是公文管理。按照公司领导的指示，负责起草有关行政的综合文件。企业文件制作、批准、打印、部门请求、报告、报告提交批准、发送读取；负责政府、金融等机关及外来企业的通信处理。第七，业务管理。负责公司领导的正式活动的准备。负责本公司的客人接待、休假值班、纪念品准备、公司领导办公用品等日常工作；负责报纸信的收发。负责电话报销审查。帮助管理公司的办公用品。负责公司部门综合报告和其他统计。与有关部门统一安排公司的工作日程、休假时间。八、文件管理。负责公司文件的收集、整理、存档、统计和利用提供工作。帮助公司中的每个部门构建相应的文件管理系统。核心会议相关内容的保密。九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包括车辆运输费用、维护、维护等。10、信息信访。做好公司部门的信息收集、整理、传递、存储等工作。公司负责人协助处理员工投诉、信件提案、外国信件处理。及时调查并转发信件。11、印章管理。负责公司印章的保管、介绍和证据处理；负责管理、启动、征收公司各部门的公章。12、妇女联盟工作。做好计划生育工作，处理独生子女证书和未婚证。第三章办公室工作说明书办公室主任工作说明书工作名称办公室主任所属部门办公室工作编号Wm-xz-01直属上级行政副校长公布日期2012年4月直接下属人数五个人直系下级五个人晋升方向行政副校长循环方向主要求工作的权利担任职务有权参与公司办公室管理系统的开发具有修订部门各种工作程序的建议权限有权向公司领导层反映公司的问题有关部门的负责人有权反映部门是否存在问题有权制定公司的各种管理规定有权在此职能范围内举行专题会议。有权组织专题调查，调查的部门包括：责任如实提供相关信息，资料为员工提供生活和工作便利的权利有权监督各办公室的物品使用有权监督车辆的使用经验哇素质2年以上企业行政工作经验具备一定的行政知识和经验忠诚的承诺，商业机密，公平，负责任实用、实用、执行力强知识和技能熟悉行政相关专业知识公司和国家相关的政策和法规具有一定的统计知识，为财政和其他相关部门语句提供了及时、准确、明确的历史数据。了解这个行业的特点公司的组织结构设计和部门职能分工如下：深入了解，在日常工作中处理协作界熟练应用办公软件和相关的辅助管理工具教育和培训企业管理，行政必须具备相关专业学士以上的学历企业管理、工程管理、人力资源管理心理学等方面的训练写作文工会工作场所办公室，公共场所内部通信各部门负责人、各部门职员、公司董事会成员环境条件一般体力消耗，没有明显的公休日危险的危险基本上没有危险，在交通和公共场所要注意安全，基本上没有职业病的危险外部通信政府各专业职能部门、主管部门、各企业、合作事业单位主要评估项目公司系统，运行策略办公室文件管理办公室规划、实施和各种程序的及时性和准确性行政的正确性和执行力员工待遇满意度主要工作流责任/参与办公室管理流程办公室规划流程业绩管理流程每个行政块的管理分配办公室员工管理工作类别负责公司制度的具体实施工作，建立各种信息库，并根据各有关部门提交的各种信息和报告进行分析、总结报告，帮助上级负责人完成各种计划的实施工作。各部门可以以公司的任务和领导分配工作为中心共同完成。可以方便公司职员的流动和生活，提高员工和各部门负责人的满意度你要工作，尽职尽责经营管理1、与各部门沟通，与下属合作监督必要人员的工作，组织相关活动、人事管理、各种工作计划等。2、负责指导新员工的宿舍布置、餐卡处理等公司的各种活动项目，开发和组织公司的各种名誉、文件、文件管理工作；3、负责员工工作审核和处理各种员工关系。4、负责监督办公室各种职能的进展。5、负责公司文件的整理和管理，编制健全的办公室相关文件和分类账，根据员工变更、调整情况及时更新员工宿舍库，确保文件的完整性和安全性。6、根据公司的发展战略，帮助各部门完成整体战略计划，组织实施。7、预测公司各种事物的供需数量，制定相关政策措施。计划各种职位人员离职，补充宿舍入住计划8.定期进行公司员工需求调查，进行需求分析和预测，了解公司办公室各部门的情况，收集和整理相关数据，并向总部报告。9、执行上级领导临时指定的其他工作问题。由他管理1、完成公司相关文件中规定的工作。2、完成主管分配的其他任务。行政委员长职务说明书工作名称行政监督官所属部门办公室工作编号Wm-xz-02直属上级办公室主任公布日期2012年4月直接下属人数一个人直系下级宿舍楼管晋升方向负责助理，办公室主任循环方向车辆管理员主要求工作的权利担任职务有权参与办公室管理系统的开发具有修订部门各种工作程序的建议权限有权安排人员的住处有关部门的负责人有权反映部门是否存在问题有权监督宿舍楼管理工作被授权组织与本职务相关的主题活动，被调查部门负责如实提供相关信息和资料经验哇素质2年以上网络管理经验具备一定的行政知识和经验忠诚承诺、责任感、团队精神、创新、服务意识知识和技能熟悉公司的管理规章制度对公司发展战略计划有较深的理解熟悉网络知识具有较强的组织协调能力分析判断和语言表达能力强熟练使用办公软件教育和培训企业管理网络维护等相关专业大专以上学历受过企业经营、电脑等方面的培训写作文工会工作场所办公室，公共场所内部通信各部门负责人、公司职员环境条件体力消耗一般没有明显的休息日危险的危险基本上没有危险，在交通和公共场所要注意安全，基本上没有职业病的危险外部通信相关设备维护人员，业务交换单位主要评估项目宿舍安排得及时吗电脑、网络故障及时解决员工宿舍电费核算是否合理公司网站维护和问题更新本部门的工作衔接沟通执行力主要工作流责任/参与员工宿舍入住过程网络管理过程本部门的每个流程工作类别负责制定公司宿舍管理制度、网络维护制度、电脑及办公用品使用制度。严格按照各种制度标准、程序进行各项本工作。你要工作，尽职尽责经营管理1.根据公司的发展情况和各职能部门人员的要求安排人员住宿，根据领导要求及时更新网站。2、根据宿舍的实际情况，对各宿舍的电费分摊明细。3、建立和维护公司各部门的网络和通信设备。4、协助部门负责人建立和完善公司经营体系。5、客户参观工厂，提前准备很多媒体、相机和相关设施；追踪公司活动的全过程并拍照。由他管理完成上级指定的其他工作。办公室职员工作说明书工作名称办公室职员所属部门办公室工作编号WMXZ-03直属上级行政主管公布日期2012年4月直接下属人数两个人直系下级办公室清洁工，工厂清洁工晋升方向行政助理，行政干事循环方向行政监督官主要求工作的权利担任职务有权参与建立公司的行政制度具有修订部门各种工作程序的建议权限有权向公司领导层反映公司的问题有关部门的负责人有权反映部门是否存在问题有权在此职能范围内举行专题会议。被授权组织与本职务相关的主题活动，被调查部门负责如实提供相关信息和资料经验哇素质2年以上办公室文员工作经验能熟练掌握办公软件较强的沟通能力知识和技能熟悉行政相关专业知识公司和国家相关的政策和法规具有一定的统计知识，为财务和其他相关部门提供及时、准确、明确的历史数据了解这个行业的特点对公司组织结构的设计和部门职能的分工有深刻的认识，在日常工作中处理好合作关系界熟练应用办公软件和相关的辅助管理工具教育和培训工商管理全日制学位或以上2年以上工作经验，相关专业培训写作文工会工作场所办公室，公共场所内部通信各部门负责人，各部门职员环境条件体力消耗一般没有明显的休息日危险的危险基本上没有危险，在交通和公共场所要注意安全，基本上没有职业病的危险外部通信政府职能部门主要评估项目工厂和办公空间卫生是否干净办公室每月报告、车辆清单是否及时准确办公室文件管理是否完美领导指示的其他事项是否按时完成完成接收任务主要工作流责任/参与宴会程序领流车辆路径流程车辆管理流程公司其他事项的制作过程办公室管理系统审计流程工作类别你要工作，尽职尽责经营管理一、文件管理：1.负责记录资料的收集、分类、整理、编目2、文件贷款、访问注册责任3、负责公司文件组织代码认证年度审查、年度检查工作，做好记录4、负责公司办公室印章和其他印章的保管。协助有关部门，利用印章处理对外业务。使用印章需要登记申报，经本部门负责人签名批准后，办公室主任签字后，经理才能盖章。二、电信管理1、负责办公室报纸、信件、传真收发和记录2、接听办公室电话，做好传输工作。把重要的电话记录好。及时转交当事人，当事人签名确认。三、正式受理1、有根据计划做好接待工作的灵活性。按照办公室主任制定的计划，协助主任做好酒店和饭店的预订等工作2、做好接待相关措施。按照会议室标准，会议数安排会议室。必备件包括：纯净水、烟灰缸、纸巾、头盔、茶杯、茶(咖啡、香烟、水果根据客户负责人的要求)四、会议管理1、每月月末星期六上午在AM9:00会议室举行办公协调会议、生产协调会议、成本分析会议，制作会议记录。在会议召开之前，在各部门制定的会议上，收集亟待解决的问题，统一提交会议主管，然后整理会议决策。追踪，检查，监督，执行保释金，确认部门主管签名。到下一次会议为止，整理上一次会议未解决的事项，并移交给会议主管。2、要写好会议记录资料，打印有关公司信息的资料，保密。严禁泄露带有“东荣魏玛石油钻探有限公司”字样的数据。做好销毁文件、稿件的统一保管和销毁工作五、材料使用和成本控制1、办公室、工厂路灯管道(不包括购买工厂内设备和损坏的零件)、海洋宿舍电线、管道等损坏的零件采购。填写申购单，并转发给采购部门2、做好办公室低值易耗品领料工作，认真做好领料目录，申请人将物品目录及二手货拿到仓库领取。根据仓库下达的每月定额表控制办公室费用，并提醒领事们是否超额。月末各部门做好材料明细和费用清单。六、清洁管理监督检查董事长办公室、总经理办公室、通道走廊、公共厕所、会议室打扫等办公区域和工厂卫生情况。注意