办公用品领用办法

办公用品管理系统一.一般规定(一)为保证学校办公用品、劳保用品和低值易耗品的正常使用，遵循简单经济的传统美德，严格控制成本，合理节约开支，减少浪费，提高使用效率，规范办公用品的领用程序，规范管理，制定本办法势在必行。(二)规定的办公用品分为固定资产、一般办公用品和生活办公用品。1.固定资产主要指桌椅、文件柜、电脑、电话、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2.一般办公用品包括剪刀、胶水、胶带、胶棒、橡皮擦、纸夹、尺子、订书机、精装笔记本、软拷贝、签字笔、白板笔、中性笔、修正液、签字笔、铅笔、信头、信封、打印纸、复印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、别针、夹子、图钉、单面(双面)胶水、名片、账簿、文件、文件袋(盒)、标签、计算器、接线板、电池、报纸、杂志和其他纸质印刷品。3.生活办公用品，如卫生纸、纸杯、毛巾、肥皂、洗衣粉、垃圾桶、扫帚、拖把等。(3)基本要求1.各单位负责人应制定本单位物品的分配标准，并建立个人分配档案。2、办公用品应用于办公目的，不得自用、私用。私人使用或带出公司的费用应按办公用品价格的两倍从月薪中扣除。3、不得利用办公设备做私人工作、谋私利；员工应自觉爱护各种办公用品，认真使用办公设备，认真遵守操作规程，不准随意处置办公用品。因使用不当或不合理造成货物损坏的，应按价赔偿。4.调动或离职人员办理辞职或交接手续时，应将收到的办公用品(一次性耗材除外)全部退回。单位负责人应根据本单位的个人物品配置文件进行核对并签字确认。如有缺陷，应按价格赔偿。否则，不予办理相关手续。5、办公文具定额管理办法。每个部门必须制定年度预算，并分解各个指标。各校区应根据办公室和财务人员的数量制定相应的指标。原则上，每人每年办公文具费用限额为200元。特殊情况超过限额的，需写出书面报告说明情况，并报分管领导审批。校长办公室严格控制办公用品的使用、收集和使用。二。办公用品计划1.固定资产办公用品按固定资产管理审批规定执行，由单位负责人上报，并按普通学校指令配置。2.其他申请办公用品的部门以他们的办公室为最小单位，每个校园为基本单位。各单位应根据本部门办公用品的消耗和使用情况，于每月月底编制并提交下月办公用品使用计划。计划经部门负责人批准并签字后提交？经审批后，提交仓库保管员登记，由总行于次月10日前向各校送货车申请发放。逾期不报告视为无要求，仓库有权根据相关声明拒绝出具报告。3.在检查申请表和办公用品库存后，仓库管理员填写项目申请采购计划，并将采购计划提交给后勤部门进行采购。4.对于暂时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门领导确认后，报学校领导批准后，提交后勤部门或自行采购。三、办公用品的发放和领用(a)个人办公用品的分配1.新员工入职后，由单位领导填写3.管理员应根据个人接收情况进行详细登记。交付文件应在交付前注明接收单位、收件人姓名和经办人签名。(二)办公用品的分配1.日常用品：脸盆、拖把、扫帚等。按部门分配，每个办公室分配一套，最低使用期限为六个月；肥皂、毛巾等。每季度收集一次，还有纸杯等。根据需要收集。2.办公用品：胶水、胶带、胶棒、橡皮擦、纸夹、精装笔记本、软拷贝、签字笔、白板笔、中性笔、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书针、别针、夹子、图钉、单(双)面胶、名片、账本、文件、文件袋(盒)、标签、电池等耗材按要求收集，年终按限额结算。3.根据各部门签署并批准的办公用品申领单，管理员应如实分发列出的项目，部门负责人收到后应签字确认。(三)会议期间办公用品管理规定1.校会期间，会议组按要求填写办公用品申领单，经会议组组长审核签字后，提交_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _审批。2.发放物品前，管理人员应仔细核实申请表。会议人员应对会议期间收集的文章制作登记表，注明主题、时间、各会议组名称、负责人、收集的文章名称等。用于验证。剩余物品应及时归还仓库登记入库。(4)耐用的办公用品，如计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、裁纸刀、尺子、鼠标、键盘等。员工入职时已按标准发放，原则上不予补充。如需重复申请，应说明原因，或经单位负责人签字认可后，将原来损坏的物品更换为旧物品，以防虚假索赔。如发生人为损坏或损失，个人应负责赔偿。四.管理员的职责1、管理员必须建立并登记办公用品台账，定期检查物品接收登记表，做好办公用品的采购、发放和库存管理工作。2.管理员应防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，并确保办公用品的功能和性能。3.管理员应根据办公用品的消耗或收集情况，确定并保持合理的库存类型和数量，以减少资金占用，保证正常使用。五、办公用品的交接和回收员工因辞职或工作变动等原因需要移交或收回办公用品和固定资产时，应严格遵守移交和收回程序。1.移交人员应逐项列出项目。接收方应在监理的监督下仔细检查项目。如