公文写作讲座

公文写作讲座，发言人：吕洪涛，发言人介绍吕洪涛，男，陕西师范大学教授，文秘系主任。 主要研究方向是中国现代文学，兼顾公文写作教学与研究。 19982002年主持陕西省秘书职业资格技能鉴定。 一、公文的意思和分类，一、公文是什么公文，即公务文书。 各级各机关、团体等单位在公务活动过程中，按照规定手续和具体体例形成的具有法定效力和规范体例的文字材料，是机关依法进行行政和公务活动的重要书面工具。 公文有广狭二义。 从1951年到2012年，其历史发行了7次。 (一)党政文件： 2012年共同发行的条例规定共有党政机关文件15种：决议、决定、命令、公报、公告、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批准、议案、信、档案。 (2)企业事务文件：计划、总结、简报、会议记录、市场调查报告、可行性研究报告、意向书、投标书、备忘录、邀请书、传真、贺卡、邀请书、感谢书、叙事诗等。 2 .公文种类，2，一些相关概念，1，文章关系：指发文与领文机关的关系，它们依赖于各自的所属关系和职权范围。 根据我国现行体制，机关之间大致有四种关系(指导、指导、不所属、兄弟)。 2、文章方向：指公文运行的方向。 根据文章的关系。 有上行、下行、并行。 3、文章方式：指公文运行的形式。 有阶段性、多阶段性、越级性、直进性等。 4、文章规则：指公文制定和运行的规范和规范。 (1)追求实效的规则(2)所属关系和职权范围文的规则(3)上文的规则(4)下文的规则(5)共同文的规则(6)部门文的规则(7)秘密机关统一处理的规则、3、文件基本格式：1，1，版本：份数、机密等级和秘密期间、紧急度、发文机关标识、发文编号2、主体：标题、主发机关、正文(1、2、3、4、5 )、附件说明、签名日印鉴、备注、附件。 3、版记：分界线、cc机关、印花标志。 印刷和装订形式图2 (1)公文用纸采用A4型公文用纸或A4型用纸，其完成宽度尺寸为210mm297mm公文用纸的顶端(上白边)为37mm1mm公文用纸的装订口(左白边)为28mm1mm版心尺寸为156mm225mm (不包括页码) (2) 有公文印刷装订规格正文用的3号仿制宋体字，文章中有小标题用3号小标宋体字或哥特体字一般一面排22行，一面排28字。 回去，一、公文用纸和印刷规范、标题要素、 关于陕西师范大学举办公文写作培训班的通知单位介词事由助词文种，公司设立申请设立培训中心许可的请示报告书总公司物流服务所的申请报告部人民政府对贯彻国务院文件精神的通知工程设计分院院长分工表彰XXX的通知标题制作规则：省略要素， 句号、标点符号没有问题，4 .附件说明有附件，正文下面用1行左空2字标记为“附件”，命名为全角冒号。 有附件编号时使用阿拉伯数字(附件：1. ) 不要在附件名后加标点符号。 附件必须与文件正文一直装订，在附件左上角的第一行显示“附件”，如果有编号，则显示编号的附件的序列号必须与名称前后的id一致。 附件和文件正文一直无法装订的，应在附件左上角的第一行显示文件的发行大小，然后显示附件(或编号)。 回来，公文语言的规范化，1 .不能造词滥用。 2 .不得滥用描写或抒情手法。 3 .不得滥用简称。 4 .数字用法要统一，前后要一致。 5 .不能使用不规范的计量单位。 6 .不得滥用引文。 7 .不规范的方言、口语不能使用。 8 .不得滥用标点符号。9 .不能写错字。 回来，局研究所关于设立标准化研究室的请示局：近年来，我负责制定国家提出的一些标准化研究任务和国家标准方案，但由于没有专门机构，不便最大限度地集中科研力量，研究进展缓慢，主要课题不能正常进行(事实依据)。 因此，现在计划在本所内设置标准化研究室(意图的宗旨)。 本研究室直属我处，编15人，其中高级职务研究人员7人，中初级职务研究人员7人，行政秘书1人。 如果没有以上意见，请予以批准。 (意图宗旨)(印鉴) 2012年4月20日，回去规范公文正文的写法，会议文体会议于年月日召开，会议批准，表示满意。 (主旨)在会议同意、会议赞成、会议强调、会议呼吁的现在，(意图的宗旨)是(区分目的)。 请批准。 (故意的宗旨)回到规范文件正文的写作，逐步的现在，为了(事实依据)根据(理论依据)目的而立即做出决定。 具体来说，一、要、二、要、归、公文写作规范化，公文写作的外部基本结构类型：一段式依据，(依据)，为目的，现作决定。 区分要旨。 二段式依据、(依据)、目的、目前的决定(意图的宗旨)。 区分要旨。 回到规范文件正文的创作，文件正文的外部结构与文件正文的内部要素的相互关系文件正文的内部要素：的主旨：文件的最重要的意义和目的。 回答“做什么”类型：目的宗旨的意图依据：文件宗旨提出、成立的理由和依据。 回答“为什么”类型：理论根据事实分开：具体说明“怎么样”这个问题。 类型：方法事项包括行政文档的特定格式(1)、行政文档的特定格式(2)、行政文档的特定格式(3)、文档样式的规范化、3、文档主体1 .文档标题为红色下划线的空白两行，第二个小标宋字。 2 .主发射机标题下方有一行空白，左侧顶格3号模仿宋体文字标志，回行时顶格。 3 .公文正文的数字，年份不得回去。 4 .附件用正文下面空白一行左边空白两个字，用3号仿制宋体字识别“附件”，并命名为全角冒号。 成文的日期是汉字，显示年、月、日全部的“零”标记为“”。 6 .公文生效标志(1)单一发行印鉴单一机关发行的公文，在落款处未签署发行机关名称，只显示发行日期。 成文日右空四字盖章不得超过正文一行。 采用下置方式和中置方式。 (2)共同文章印鉴返回，6 .公文生效标志返回，6.1单一文章印鉴单一机关发行的公文在落款处未签署发行机关名，只显示成文日期。 成文日右空4字盖章距正文1行以内(2-4mm )，正确按正文日期，使印鉴变红。 在印鉴下面的弧没有文字的情况下，采用只有下一个弧在成文日被按压的方式的印章下面的弧有文字的情况下，中空方式，即印章的中心线被按压在成文的日期。 6.2共同文章的印鉴在共同文章需要按两个印鉴的情况下，应该打开文章的日期，左右空出7个字符的主办单位的印鉴在前面的两个印章被按到文章日期，印章变红。 只能采用按相同印章的方式，保证印章排列整齐。 两印章之间互不交叉或相切，距离在3mm以下。 共同文章需要按压3个以上印鉴的情况下，为了不出现空白的印鉴，将各发行机关名(可以简称使用)按压顺序排列在相应的地方，按压或者按压印鉴。主办机构的印鉴在前面，一列最多排列着3个印鉴，两端不得超过版本心的最后一列，其馀的1个或2个印鉴被放置在中央。印鉴之间不相交或者相切的最后一列印章下面，右边空白的2个文字是文字。 6.3特殊情况说明，文件构成后无法将印章的位置放入剩馀的空白处时，应采取调整行间、字间距的措施来解决，不得采用印章与正文一起显示“本页没有正文”的方法来解决。 7 .如果笔记本文件有笔记本的话，用3号仿造宋体字，居左空的2个字加上圆括号，在成文日的下方显示1行。 四、版记(文尾)格式1.cc机构的公文中如果有cc机构，主题词下面用1行，左空用1字，3号仿造宋体字标记为“cc”，标注全角冒号的cc机构之间用逗号分隔，换行时在冒号后的cc机构和对齐的最后的cc机构后面标上句号。 主发送机构移动到主题词下时，识别语法和cc机构。 2 .印刷发行机构和印刷发行日在cc机构下面(cc机构在主题词下面)占据一行位置的3号模拟宋体的字。 印刷机关是左空一字，印刷日是右空一字。 打印发行日期以阿拉伯数字显示，取决于打印文档的