凤凰自行车公司三十周年庆典活动策划书

凤凰自行车公司三十周年庆典活动策划书 2012.5.27目录一、 活动背景3二、 活动主题3三、 活动目标3四、 活动方案1. 启动阶段42. 筹备阶段53. 庆典阶段64. 尾声部分6五、 经费预算7六、 效果评估方案7七、 附件注意事项7一活动背景：凤凰自行车公司创立于1982年，至今已经有三十年的历史。50年代，自行车还是较为稀少的宠物。60、70年代，自行车已经在人们的生活中占有重要位置，缝纫机、手表、自行车被列为三大件，成为一个家庭是否富裕的象征。80，90年代，自行车的生产发生了巨大的变化，千篇一律的老样式被五光十色的新式自行车代替。山地车、变速车、高档赛车、电力自行车等遍地开花。过去自行车单一的实用功能衍变出娱乐功能，人们不再仅仅是骑车而是玩车。人们对自行车的认识度也远比50年代多。凤凰自行车为了满足中国消费者的需要，也应运而生。三十年来，凤凰自行车一直致力做最舒适、最经济、最时尚的品牌。在自行车的领域，凤凰公司取得了许多成功。举办凤凰自行车公司三十年庆典，目的就是为了回顾凤凰自行车的发展历史，展示凤凰历年来的发展成果，面向全中国，展现中国民族企业的创业成就，扩大企业知名度。同时，也是为了增强企业的凝聚力与向心力，推进凤凰自行车公司能够更好地发展。二活动目标：1. 通过本次公关活动，向社会各界宣传凤凰自行车的发展历史，扩大企业在社会的影响力，塑造良好的企业形象，提高企业知名度。2. 通过此次活动，可以调动企业员工的积极性，增加他们对企业的归宿感。3. 增加企业的经济效益，让外界更多的人了解到凤凰自行车。4. 提倡环保，让更多的人投入到环保的事业中来。三活动主题：回首历史，迎接未来，展示成就，坚持环保，给地球一个美好的未来！四活动方案：（一）：启动阶段1. 成立各个项目组：1） 场地组：负责租赁场地，灯光，摄影，现场活动布置；2） 接待组：负责接待来宾、演出嘉宾，特别来宾；3） 宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者，安排摄像，媒体报道文章、影像资料收集；4） 宴会组：负责宴会厅安排，对宴会厅的环境、卫生和菜肴的监督；5） 礼品组：负责准备礼品，运送礼品，保管礼品，发放礼品；6） 车辆组：负责准备车辆，车辆出发前的检查；7） 保卫组：负责现场的安全，对场地位置的安排；8） 应急组：对活动中出现的各种状况采取应急措施。2. 确定庆典日期与地点：日期：2012年10月9日下午14点整场外活动：XX大型室外场地场内活动：归家大酒店3. 拟定内部员工与场外活动和晚宴宾客名单4. 举办各类营造迎接公司庆典的活动：1） 以“热爱坏境，绿色心中”为主题举行自行车比赛；2） 举办自行车知识大赛；3） 邀请自行车队表演极限自行车；4） 邀请环保特约嘉宾当红明星李冰冰向大家讲解环保知识；5） 在网络、电视、报刊上报道结合凤凰牌自行车，寻找环保达人的活动；6） 在公司内部举行“我对凤凰牌自行车知多少？”的活动，提高公司内部员工对公司的了解。5. 庆典文案和演出节目的确定6. 费用资金的准备，启动活动经费筹集工作7. 宣传品、纪念品、会场布置设计制作（二）筹备阶段1.公司内部公关活动1） 建设各地经销商联络点，编辑经销商通信薄，并在公司网站首页上贴出公告；2） 编撰公司历程，并编印画册，同时将公司这三十年的历程制成专题片3） 出版企业期刊，让全体员工以及各界社会人士关注庆典活动4） 设计庆典宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼物5） 设计并布置展台，展示凤凰牌自行车三十年的风雨历程6） 编撰公司销售成果大事件，并制成专辑7） 制定经销商交流活动方案，设立经销商交流平台8） 组织文艺活动的排练9） 改善公司全体员工的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实质工作。如赠送礼品，给员工颁奖等10）制作来宾签到册11）开展各规划项目的具体实施工作12）做好来宾住宿安排的工作13）做好庆典会场的布置工作2.公司外部公关活动1） 提前拟好邀请嘉宾名单。如：一些环保界明星，国内著名自行车设计师，优秀员工代表，海外人士，各新闻媒体人士，顾客代表等。提前一个月将请柬送达至出席人员的手中，并在请柬上注明凤凰牌自行车三十周年庆典活动的时间，地点，方式等具体事项。2） 利用庆典活动与更多的社会人士交流接触，向他们宣传凤凰牌自行车，争取更多的顾客。3） 大力宣传庆典活动，争取新闻报道。通过报纸，电视，广播，网络等媒体来宣传这次的庆典活动。4） 利用凤凰牌自行车庆典活动，邀请常年向公司提供原材料的供货公司的代表参加庆典活动，进一步宣传公司形象，力争吸引更多的顾客。（三）庆典活动1. 在晚会开始之前，邀请知名乐队来表演，活跃现场气氛。2. 举行隆重而富有创意的庆典开幕式，播放凤凰公司三十周年历程的专题片，随后凤凰公司董事长上台致辞，宣布庆典正式开始。3. 举行“热爱坏境，绿色心中”为主题举行自行车比赛的颁奖典礼，由凤凰公司高层领导与特约来宾李冰冰给冠亚季军颁奖，获奖者上台致辞。4. 请特约嘉宾李冰冰上台演讲关于环保的知识理念。5. 特邀自行车队极限自行车表演6. 邀请二十位环保达人上台，讲述自己与自行车有关环保知识，并现场投票选出最环保的环保达人。7. 邀请各地经销商代表上台发言，并给销量最好的经销商颁奖。8. 播放凤凰公司“昨天今天明天”为主题的幻灯片，展示三十年来凤凰牌自行车的发展与变化。9. 展示凤凰公司即将推出与环保有关的一系列自行车。10. 邀请公司内部员工代表上台发言，讲述这些年凤凰公司的发展。11. 举办一系列的参观活动，邀请各经销商参观凤凰公司生产车间与公司总部。12. 举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好凤凰自行车公司，有力塑造公司形象。13. 举办一次人才招聘会，招聘人才，为公司注入新鲜血液。14. 举办一次大型歌舞晚会，晚会始终与环保有关，邀请所有嘉宾出席这次晚会。（四）尾声部分1. 做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。2. 做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此次公关活动的评价，并让他们对此次活动提出宝贵意见，以便日后改进。3. 加强与参与此次活动的赞助商沟通交流，为以后公司的长远发展奠定基础。4. 与媒体做更多交流，将凤凰公司更好的宣传给外界五经费预算1.室外活动场地布置：室外活动场地租借费30000元（自行车由公司内部提供） 医疗队：4X500=2000元 医疗物品：500元 比赛饮用水：150元 租借急救车：2X1000=2000元2.室内活动布置：鲜花/布幔/地毯/灯光等：10000元 签到簿（笔和本子）：200元 展区布置(包括自行车模型等)30000元3.演出费用：舞台音响租借费：10000元 摄像拍照费用：1000元 特邀嘉宾李冰冰：元 特邀自行车队表演：50000元 特邀乐队表演：60000元5. 杂项费用：请柬：500元 绶带：50X30=1500元 胸签：800X5=4000元 胸花：100X10=1000元餐饮费用：3000-4000人X20=80000元奖品（以红包为主）20000元六效果预期1. 通过本次公关活动，社会各界都了解到凤凰自行车的发展历史，扩大了企业在社会的影响力，塑造了良好的企业形象，提高了企业知名度。2. 通过此次活动，企业员工的积极性更高，增加了他们对企业的归宿感。3. 企业的经济效益有明显的增长，大众更加了解到凤凰自行车。4. 提倡环保，更多的人投入到了环保的事业中来，为绿色地球贡献出了自己的一份力。七注意事项1. 在活动五天前确定好场地可以使用，在活动当天8点前验收。2. 室外活动五天前向气象局确定当天天气。3. 一周前向医院确定医疗队和急救车。4. 三天前向赞助商确定比赛饮用水。5.