部门预算V4.0单位版(太湖培训swd)2.ppt

欢迎各位老师朋友交流指导,E财部门预算V4.0_单位版,太极华青软件科技有限公司孙伟东2008年8月,培训目标,通过本次培训，您将更好理解报表设计思路如何规范单位数据的填报掌握软件，解答部门软件使用中的问题,讲解提纲,一、首次使用软件要做哪些事二、软件可以做哪些事三、单位需要做哪些事四、单位怎样使用软件填报预算数据五、如何解决审核错误六、注意事项,1整理好系统运行环境2正确安装e财软件3启动e财软件,一、首次使用软件要做哪些事,系统运行所需的windows环境,建议使用以下系统：Windows2000Windows2003Windowsxp注：不支持Vista环境,启动单位版软件,两种启动方式：快捷方式菜单方式：开始所有程序,启动界面,系统应用初始化（1）,获得初始化下发数据文件初始化文件格式：D128农委001.TKS,系统应用初始化（2）,根据提示信息初始化初次运行系统，系统会提示要进行初始化操作。使用菜单初始化数据传送接收系统初始化数据,初始化界面,用下发盘初始化系统,找到下发盘的路径点击“确定”,用下发盘初始化系统,初始化完成,初始化后软件主界面,隐藏/显示功能标签菜单,功能标签菜单,报表录入是软件的核心，在报表录入功能组标签中有多张录入表，如单位基础信息表、项目类报表、调查类报表等,二、软件可以做哪些事,1系统的主要功能。(图示)2单位版软件在二上二下流程中的作用。(图示),主要功能,部门预算业务流程为主线预算单位进行填报部门进行审核,基础信息,报表定义,项目定义,数据下发,项目管理,分配控制数,数据下发,初始化软件,数据录入,数据审核,上报数据,一下,一上,财政部门,预算单位,接收数据,初始化文件,项目管理,项目审核,统计汇总,接收数据,数据调整,数据审核,上报数据,二下,二上,财政部门,预算单位,接收数据,人大,批复预算,系统组成,三、单位要做哪些事（使用流程）,下发预算数据,审核预算数据,部门审核数据,上报,财政部门,部门下发预算数据、本级数据录入审核,接收初始数据,安装软件,录入预算数据,末级单位接收,操作步骤,依据预算单位级次分为两种情况：部门操作步骤单位操作步骤,部门操作步骤,1、接收初始化数据2、做二级单位下发盘3、录入本级报表4、接收二级单位上报盘)5、编审处理6、报表查询打印7、上报数据盘,单位操作步骤,1、接收初始化数据2、录入本级报表3、编审处理4、报表查询打印5、上报数据盘,1以录入报表为基础，项目为核心的填报方法2报表录入顺序3各表录入方法4数据传送及其他操作,四、单位怎样操作软件填报预算数据,录入表与输出表分开，使单位录入量最小。项目是编制预算的基本单位。每个项目具有完整的业务语义，涵盖了预算编制的核心内容。以项目为单位封装了相关基本业务要素：预算单位、功能科目、经济分类、项目类别、资金来源等。,以录入报表为基础，项目为核心,录入报表分类,1、数字表单位基础信息录入表2、项目表可支配收入录入表支出项目录入表3、调查类报表组织收入录入表政府采购录入表车辆船艇使用情况登记表抚恤和社会救济基本数字表,1、单位基础信息录入表2、组织收入录入表3、可支配收入录入表4、支出项目录入表5、政府采购录入表6、车辆船艇使用情况登记表7、抚恤和社会救济基本数字表,报表录入顺序,1、单位基础信息录入表反映单位的基础信息对于非预算单位（例如用来存放科室预留经费的虚拟单位）可以不填写。2、组织收入录入表反映单位的组织收入情况对于没有组织收入的预算单位可以不填写。3、可支配收入录入表反映单位的可支配收入情况需要编制部门预算的单位都需要填写。,报表录入注意事项,4、支出项目录入表反映单位的支出情况。需要编制部门预算的单位都需要填写定义公式的支出项目只允许添加一次专项项目名称必须填写实际项目名称对于政府采购项目，需要填写采购明细,报表录入注意事项,5、政府采购录入表反映政府采购预算情况编制政府采购项目时需要填写6、车辆船艇使用情况登记表反映单位车辆船艇的实际情况根据单位的实际情况填写，没有车辆船艇可以不填7、抚恤和社会救济基本数字表反映单位享受抚恤和社会救济情况根据单位的实际情况填写，没有可以不填,报表录入注意事项,收支审核表数据审核通过后才可以上报上报文件格式：U128农委001.TKS部门上报之前，先接收下级上报数据,数据审核上报,五、审核信息,1、单位基础信息录入表-车辆船艇使用情况登记表2、可支配收入录入表-组织收入录入表3、可支配收入录入表-支出项目表4、支出项目表-政府采购录入表,五、审核信息,单位基础信息录入表,车辆船艇使用情况登记表,五、审核信息,1、单位基础信息录入表-车辆船艇使用情况登记表2、可支配收入录入表-组织收入录入表3、可支配收入录入表-支出项目表4、支出项目表-政府采购录入表,五、审核信息,可支配收入录入表,组织收入录入表,五、审核信息,1、单位基础信息录入表-车辆船艇使用情况登记表2、可支配收入录入表-组织收入录入表3、可支配收入录入表-支出项目表4、支出项目表-政府采购录入表,五、审核信息,可支配收入录入表-支出项目表,五、审核信息,1、单位基础信息录入表-车辆船艇使用情况登记表2、可支配收入录入表-组织收入录入表3、可支配收入录入表-支出项目表4、支出项目表-政府采购录入表,五、审核信息,支出项目表-政府采购录入表,审核方法,六、注意事项,有公式时支出项目录入方式不同政府采购项目是否要求一一对应项目表保存时，自动删除0值记录系统维护系统数据备份的作用,六、注意事项,系统维护系统数据备份的作用：1、系统数据备份一般用来备份预算单位一上、二上的数据以备后查;2、单