计算机数据库基础 第2章+数据库和表(主键与索引)..ppt

第4讲数据库和表,建立表,2,维护表,3,操作表,4,2,2.2建立表,3,2.2.5主键和索引,1,主键,主键是用于惟一标识表中每条记录的一个或一组字段。Access建议为每个表设置一个主键，这样在执行查询时，用主键作为主索引可以加快查找速度，还可以利用主键定义多个表之间的联系，以便检索存储在不同表中的数据。Access不允许在主键字段中输入重复值或空值（NULL）。在Access中主键的基本类型有三种：自动编号主键、单字段主键和多字段主键。,4,2.2.5主键和索引,主键的基本类型,自动编号主键：创建表时，如果在保存表之前没有设置表的主键，Access会询问是否需要设置一个自动编号的主键。它的作用是在表中每添加一条记录时，可以将自动编号设置为自动输入连续数字的编号。将自动编号字段指定为表的主键是创建主键的最简单方法。单字段主键：在表中，如果某个字段中包含了惟一的值，能够将不同的记录区别开来，且不包含有重复值或Null（空）值，可以将该字段指定为主键。多字段主键：在不能保证任何单字段都包含惟一值，可以将两个或更多的字段指定为主键。,5,定义主键在设计视图中打开相应的表，选择所要定义为主键的一个或多个字段。如果选择一个字段，请单击行选定器。如果要选择多个字段，请按Ctrl键，然后对每一个所需的字段单击行选定器，然后单击工具栏上的按钮。删除主键在设计视图中打开相应的表，选中设置为主键的行，然后单击工具栏上的按钮。,定义和删除主键,6,2.2.5主键和索引,2,索引,对于数据库来说，查询和排序是常用的两种操作，为了能够快速查找到指定的记录，通常需要建立索引来加快查询和排序的速度。建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。索引字段可以是文本型、数字型、货币型、日期/时间型，主键字段会自动索引，但OLE对象和备注字段等不能设置索引。,7,在设计视图中打开相应的表，单击要创建索引的字段。在常规选项卡的下方，单击索引属性，然后单击“有(有重复)”或“有(无重复)”。,创建单字段索引,8,创建多字段索引,在进行索引查询时，有时按一个字段的值不能惟一确定一条记录，比如学生信息表，按“姓名”检索时可能有几个人姓名相同，这样就需要建立多字段索引。选择要建立索引的表，打开设计视图，然后单击常用工具栏上的按钮，打开索引对话框，在对话框中进行索引的设置。,9,2.2.5主键和索引,创建索引以后，可以随时打开索引对话框进行修改和删除索引字段。,10,2.2.6建立表之间的关系,1,Access表间关系的概念,Access中对表间关系的处理是通过两个表中的公共字段在表之间建立关系，这两个字段可以是同名的字段，也可以是不同名的字段，但必须具有相同的数据类型。此外，也可以在查询和查询之间建立关系，还可以在表和查询之间建立关系。,在表和表之间建立联系，可以保证表间数据在编辑时保持同步，既对一个数据表进行操作要影响到另外一个表中的记录。,11,2.2.6建立表之间的关系,建立表间关系的字段在主表中必须是主键和设置为无重复索引，如果这个字段在从表中也是主键和设置了无重复索引，则Access会在两个表之间建立一对一的关系；从表如果是无索引或有重复索引，则在两个表之间建立一对多的关系。,12,2.2.6建立表之间的关系,2,建立表间的关系,在建立关系前，需要把相关的数据表关闭。打开要进行操作的数据库，并切换到数据库窗口。单击工具栏中的“关系”按钮。如果该数据库还没有定义任何关系，则会出现“关系”窗口和“显示表”对话框。在“显示表”对话框中，如图所示，选择要建立关系的表，然后单击“添加”按钮。当所需的表添加到“关系”窗口后，关闭“显示表”对话框。,13,14,在“关系”窗口中，按住鼠标左键不放，从某个表中将所要的相关字段拖到其他表中的相关字段上。相关字段不需要有相同的名称，但它们必须有相同的数据类型且包含相同种类的内容。若要同时拖动多个字段，则在拖动之前按下Ctrl键再单击所需字段。松开鼠标左键后，会出现“编辑关系”对话框，如图所示。,15,参照完整性,参照完整性是建立联系的两个表之间的约束，当更新、删除、插入一个表中的数据时，通过参照引用相互关联的另一个表中的数据，来检查对表的数据操作是否正确。,主表,从表,从表中每条记录M字段的值必须是主表中存在的,16,在“编辑关系”对话框的“表/查询”及“相关表/查询”列表框下，列出了关系的主表或查询名称及此关系的相关字段（通常为表的主关键字）。如果要更改相关字段，可以单击字段单元格，然后单击向下箭头从弹出的下拉列表中选择所需的字段名。单击“创建”按钮，完成指定关系的创建。对每一对要关联的表，重复步骤。定义表间的关系后，必须在关闭该窗口之前保存“关系”窗口的布局。单击“文件”菜单中的“保存”命令实现保存。,17,2.2.6建立表之间的关系,3,编辑表间的关系,对于已经创建好的表间的关系可以进行编辑，如删除关系或修改关系操作。,关闭所有打开的表。执行“工具”菜单中“关系”命令，打开关系窗口。如果要删除两个表之间的关系，用鼠标左键单击两个表之间的关系连线，然后按Delete键即可。如果要修改两个表之间的关系，双击需要更改的关系连线，打开“编辑关系”对话框，可以在对话框中重新设置，然后单击“创建”按钮。,18,2.3维护表,19,2.3.1打开和关闭表,1,打开表,.在“设计视图”中打开表在数据库窗口中单击某个表，然后单击窗口中的“设计”按钮，就可以在“设计视图”中打开该表。在“设计视图”中可以修改表结构信息。.在“数据表视图”中打开表在数据库窗口中双击要打开的表，就可以在“数据表视图”中打开该表。在“数据表视图”中可以进行表记录的输入、修改和删除等操作。.在两种视图之间切换单击工具栏中“视图”按钮可以在这两个视图之间进行切换。,20,2.3.1打开和关闭表,2,关闭表,.单击视图窗口右上角的“关闭”按钮。.执行文件菜单中的“关闭”命令。在关闭表时，如果对表的结构或记录进行过修改并没有保存，Access会弹出一个保存提示对话框。,21,2.3.2修改表的结构,用户常需要根据应用的变化对表结构进行修改，修改的内容主要有添加字段、删除字段、移动字段的位置等，表结构的修改主要在表的设计视图完成。表设计视图的工具栏如图所示。,22,2.3.2修改表的结构,与修改表结构相关的表的设计工具栏按钮功能说明如下：,23,2.3.2修改表的结构,1添加字段在设计视图中打开相应的表，选中要在其上面插入行的那一行字段。然而后单击工具栏的“插入行”按钮则插入一个空白行，在该行输入要添加字段的各项信息。最后单击“保存”按钮保存所做的操作。2删除字段在设计视图中打开相应的表，选中要删除的字段行。然后单击工具栏的“删除行”按钮，则删除所选中的行。完成删除后，单击“保存”按钮保存所做的删除操作。,24,2.3.2修改表的结构,3移动字段位置在设计视图中打开表，单击行选定器选择要移动的字段。然后用鼠标拖动被选中的字段行的行选定器。随着鼠标的移动，Access将显示一个细的水平条，将此水平条拖到字段要移动到的指定位置的行即可。,25,2.3.3编辑表的内容,1,定位记录,使用数据表视图中的记录导航按钮可以定位并浏览记录。导航按钮位于数据表视图窗口的底端，如下图所示。,编辑表的内容主要包括以下操作：定位记录、选定记录、添加记录、删除记录、修改记录和复制记录。,26,2.3.3编辑表的内容,2,选定记录,在数据表视图中，选定记录包括以下操作：.选定一行记录：单击记录选定器(记录左侧的按钮).选中一列：单击字段选定器(字段名按钮).选中多行：选中首行，按下Shift键，再选中末行，则可以选中相邻的多行记录。.选中多列字段：选中首字段，按下Shift键，再选中末列字段，则可以选中相邻的多列字段。,27,2.3.3编辑表的内容,3,添加记录,在数据表视图中，单击工具栏上的“新记录”按钮，输入记录数据。,在数据表视图中，选中要删除的记录，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮即可。,4,删除记录,28,2.3.3编辑表的内容,5,在数据表视图中，选中要复制的数据，单击工具栏上的“复制”按钮，将光标移到要放置数据的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可完成复制记录操作。,6,复制记录,在数据表视图中，将光标移到需要修改数据的位置，就可以修改光标位置的数据信息了。,修改记录,29,2.3.4调整表的外观,1,改变字段次序,在数据表视图中，有时需要移动某些列来满足查看数据的要求。方法是：.在数据库窗口的表对象中，双击打开表。.将鼠标指针定位在要移动的字段名上，鼠标指针变为一个粗体黑色向下箭头，按住鼠标左键拖动该字段到其他位置。,调整表结构和外观是为了使表更清楚和美观。调整表的外观包括下面几种操作。,注：这种方法只能改变“数据表视图”中字段显示的顺序，而不会影响“设计视图”中字段结构的顺序。,30,2.3.4调整表的外观,2,调整字段显示宽度和高度,.使用菜单命令：.在数据库窗口中，打开所需要的表。.单击数据表中的任意单元格。.执行“格式”菜单中“行高”命令，打开“行高”对话框。,在数据表视图中，有时由于数据过长或字号过大，导致数据不能正常显示。这时可以通过调整字段显示宽度和高度来显示字段中全部数据。,调整字段显示高度,31,2.3.4调整表的外观,.在“行高”对话框的文本框内输入所需要的行高，单击“确定”按钮，完成表的行高设置。,32,2.3.4调整表的外观,.使用鼠标调整字段显示高度：.在数据库窗口中，打开所需要的表。.将鼠标指针放在表中任意两行选定器之间，鼠标指针变为上下双箭头形式。.按住鼠标左键不放，拖动鼠标上下移动，当调整到所需高度时，松开鼠标左键即可。,33,2.3.4调整表的外观,.使用菜单命令调整字段显示宽度的方法如下：.在数据库窗口的表对象中，双击所需要的表。.选择要改变宽度的字段列。.执行“格式”菜单中的“列宽”命令，打开“列宽”对话框。.在“列宽”对话框的文本框内输入所需要的列宽，单击“确定”按钮，完成表的列宽设置。,调整字段显示宽度,34,2.3.4调整表的外观,.使用鼠标调整字段显示宽度的操作方法如下：.在数据库窗口的表对象中，双击所需要的表。.将鼠标指针放在表中任意两列字段名之间，鼠标指针变为左右双箭头形式。.按住鼠标左键不放，拖动鼠标左右移动，当调整到所需宽度时，松开鼠标左键即可。,调整字段显示宽度,35,2.3.4调整表的外观,3,隐藏列和显示列,隐藏列,.在数据库窗口的表对象中，打开需要的表。.选中要隐藏的字段。.执行“格式”菜单中的“隐藏列”命令。,36,2.3.4调整表的外观,显示列,.在数据库窗口的表对象中，打开表。.执行“格式”菜单中“取消隐藏列”命令，打开“取消隐藏列”对话框。.在“列”列表中选中要显示列的复选框。.单击“关闭”按钮，被隐藏的列就重新显示在表中。,37,2.3.4调整表的外观,4,冻结列,.在数据库窗口的表对象中，打开表。.选定要冻结的字段，执行“格式”菜单中的“冻结列”命令。这时被冻结的字段将始终显示在窗口的最左边；如果不需要冻结列时，可以执行“格式”菜单中的“取消对所有列的冻结”命令取消冻结操作。,在实际操作中，有时需要建立比较大的数据表，字段过多，在数据表视图窗口中，无法看到所有字段，可以通过冻结列解决这个问题。某些字段被冻结以后，无论怎样拖动水平滚动条，这些字段始终可见，并显示在窗口的最左边。,38,2.3.4调整表的外观,5,设置数据表格式,.在数据库窗口的表对象中，双击要打开的表。.执行“格式”菜单中的“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框。.在“设置数据表格式”对话框中，用户可以根据需要选择所需要的项目进行设置。,在数据表视图中，可以改变单元格的显示效果，也可以选择网格线的显示方式和颜色等。,39,2.3.4调整表的外观,6,改表字体显示,.在数据库窗口的表对象中，打开表。.执行“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。.在“字体”对话框中对打开的表进行字体设置。,通过改变数据表中数据的字体、字形和字号，使数据的显示更加清楚美观。,40,2.3.4调整表的外观,41,2.4操作表,1,查找数据,2,替换数据,3,排序记录,4,筛选记录,42,2.4.1查找数据,1,查找方法,.在数据库窗口中，双击打开表。.将光标定位到要查找的字段上。.执行“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，单击对话框中的“查找”选项卡。,Access提供字段数据查找功能来实现快速查找，避免靠操纵数据表在屏幕上下滚动的手工数据查找操作。,43,2.4.1查找数据,2,查找中可以使用的通配符,在“查找内容”文本框内可以输入查找的完整内容，也可以在输入时使用通配符，实现按特定的要求查找记录。,如果要搜索的是字符“*”、“?”、“#”、“-”本身，须将其放在方括号中，例如*、?、#。,44,2.4.2替换数据,45,2.4.3排序记录,在数据表视图中，有时需要记录数据以不同的顺序显示。这时就可以对数据表中的记录进行排序操作。首先，在数据表视图中选择要排序的字段，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮完成排序操作。,46,2.4.4筛选记录,筛选记录的操作是按某种条件选择数据的操作，把符合条件的数据筛选出来，不符合条件的数据隐藏起来。例如筛选“学生成绩表”中“不及格”的同学。,按选定内容筛选,按窗体筛选,输入筛选目标,高级筛选/排序,47,2.4.4筛选记录,1,按选定内容筛选,.选定要筛选字段的全部或部分，并单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮，便可以按事先选定的内容进行筛选。.如果选定字段的整体内容，或将插入点放在字段中而不进行任何选择，则筛选整个字段与选定内容相匹配的记录。如果选择字段中的值的开头部分，则筛选出字段值以所选内容开头的记录。如果选择字段值的中间一部分，则筛选出字段值全部或任意部分与所选内容相同的记录。,48,2.4.4筛选记录,2,按窗体筛选,按“窗体筛选”方法通过在数据表的空白视图中输入值来筛选记录，其操作方法如下：,.在数据表视图中打开表。.单击