非营利组织项目管理教材(PPT 41页).ppt

非营利组织项目管理,项目管理及NPO项目管理概述项目管理的过程与技术项目的设计项目的申请项目的评估,案例一：水与环境卫生项目案例二：新公民计划,项目管理及NPO项目管理概述,什么是项目？,是在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合，是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动。他的完成需要具体的主体和目标、计划、技能、投入和管理，是系统的工作。,项目的特点,项目的特点实际上有很多，但归纳起来，主要有以下几个：目的性一次性寿命周期性相互依赖性/整体性独特性成果的不可挽回性,NPO项目的特点,紧扣组织的宗旨重视项目的申请环节（双方的）注重项目的运作效率注重项目的社会成效规范化利益相关方,NPO,Beneficiaries,LocalGovernment(severallevels),OtherOrganization(liketraining),Media,Donors,练习：从CASE1和CASE2中找出利益相关者,项目与日常工作的区别,项目（Project）：是临时性的、一次性的活动，如企业的技术改造活动、一项环保工程的实施、一个水电站的建设、一次公益活动的策划、政府体制改革等。日常工作或日常运作（Operation)：是连续不断、周而复始的活动，如企业日常生产产品的活动。判断下以下哪些属于项目：念MBA过日子生小孩打官司选举战争系统维护扫黑打假,项目与日常工作之间的不同点与相同点,什么是项目管理,项目管理作为一门学科，最早出现于美国，其产生的直接动力是建设和管理大型工程项目的需要美国项目管理学会制定的“项目管理知识体系”（PMBOK）：范围管理时间管理成本管理人力资源管理风险管理质量管理采购管理沟通管理集成管理利用相关的知识、技巧、工具和技术来开展项目活动，满足项目要求，实现项目目标。项目管理贯穿在项目的提出阶段、策划阶段、执行、监测和控制阶段以及结束阶段。,为什么要做项目管理2E,Efficiency(效率)速度、时间、进展Effectiveness(效能)（质）:结果、成效、影响（量）:服务产出,项目管理的特点,项目管理特点,创造性,复杂性,项目经理,专业组织,系统性,出色的项目管理者,准确地理解项目需要解决的问题能够在一个跨学科团队中开展工作关注“大局面”避免过分将解决办法机械化在不同学科间和不同层次上的良好沟通风险的管理者,沟通技巧,写作倾听表达公开演讲与媒体建立关系主持各种会议了解国际话语系统,项目管理者的定位,被动接受,執行任務,分析情況時有與伙伴對話,有意義的互相交流意見,真正參與計劃及處理問題,分擔領導責任,完全負責任,项目官员的不同类型和角色,基金会监管审批统筹倡导评估提炼宣传,资源型NPO申请执行总结宣传,NPO项目的周期,项目申请,世界银行的项目周期,项目管理的内容,项目的启动项目计划团队人员组成风险管理过程控制文档管理项目结束管理,项目的启动,确定问题和机会进行可行性研究确定利益相关群体确定项目目标和范围成本效益分析明确风险和问题寻找相关的赞助方申请资助,人员组织,确定人员构成和管理方式明确需要的资源建立一个团队：调动内部和外部资源，兼职和全职明确团队内部分工（黑白配？）分配任务确定职责和风险,主要的项目管理工具,项目计划表任务分解结构图(WBS)项目时间表项目预算,项目计划表,必须做什么?需要的资源有什么?限制有什么?长期和短期的实质是什么?为什么要做这些?什么时候必须做这些?在哪里必须做这些?谁将做这些?谁是项目的幕后工作者?谁资助了这个项目?谁运作着这个项目?,项目计划表,谁who什么what哪里where为什么why什么时候when,任务分解结构图,项目时间表,项目风险管理,对项目生命周期中的风险进行风险规划、风险甄别、分析、应对和监控的过程。风险的甄别：了解项目的组成、各变量间的性质和关系、以及项目与环境之间的关系，项目实施的潜在威胁因素等。风险规划：就项目形势选定一个方案；选择相关的风险规避策略。风险监督：一旦发现策略有问题，及时更正。,项目的风险的特点,客观性不确定性随机性相对性,Risksinnonprofitproject,Insufficientqualificationofstaff/volunteersNegativepublicityFraudorembezzlementDamagetotheenvironmentBureaucracyoflocalgovernmentInefficientpartners,讨论：case1和case2分别会出现什么风险？,Case1的风险和解决方案,政府是否中断支持？可持续性？维护？村民对村领导或者结果的质疑？,Case2的风险和解决方案,拿钱不干事？效率低？财务不清楚？偏离项目计划？,文档管理,过程管理,Monitoring/ControllingregularlymeasuresandmonitorsprogresstoidentifyvariancesfromplansocorrectiveactioncanbetakenRegularconferenceRegularinspectionRegularreportingListeningtothebeneficiaries,项目的结束管理,项目总结报告项目财务报告项目评估报告项目汇报会/展示会持续跟踪,项目管理的技术运用,有比没有好技术不是万能最好是第三方,总结：在中国的NPO项目管理经验,第一重要：人的因素第二重要：事先约定第三重要：重视文档第四重要：用“钱”管“人”第五重要：用“会”洗脑第六重要：吃人“嘴”短第七重要：总结提炼总之，NPO项目管理即是技术更是艺术，尤其是在中国。,良好的项目管理指标,简单的解决方法获得有形的收益有可充分使用的足够的资源有良好监测的证明良好的士气和信念多元构成的的团队详细的效益记录文