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项目二会计是怎样记账的,模块一中国古代记账方法的起源,模块二中国古代记账方法的发展,模块三现代会计是如何记账的,学习目的,了解反映企业经济状况的两组会计语言词汇理解记账方法与记账规则掌握怎样记录单笔交易事项，怎样连续记录交易事项通过学习能够将本章应用到实践中，并指导实践,简单刻记是原始人最初采用的一种计量、记录方法。他们通常以坚硬的石器作为刻划的工具，在石片、骨片等载体之上刻划出一排排单线条的浅纹道，或者是在树木或木板上刻出若干重复的缺口，形成通常只有刻划者自己可以体会出来的代表一定数量的标记，或是记载某种事物的标记。在中国山西峙峪人（距今约28000多年）遗址，发现几百件有刻纹的骨片，有的刻着直道，数目多寡不一，历史学家认为那可能是用来表示数目的。而在同一时期的甘肃刘家岔遗址、北京山顶洞人遗址都发现有“刻纹的鹿角”。大量的考古发现已经证实，大多数刻划线条与所刻缺口都含有一种具体数的概念。,直观绘图记数、记事方式则是与简单刻记并存的一种计量、记录方法。原始人的抽象思维活动能力还较为低级，他们在绘图表现方式上反映出一种顽固忠实于自然原型的写实性。通常他们面对所要表现的事物，绘形绘色，不厌其烦，一丝不苟，力尽其详。如果一个部落的原始人当天捉住了四头牛，便会在手边可以取得的骨片或穴居的山洞的岩壁上尽其所能、仔细地绘画出四头牛的完整图形。在中国山西峙峪人遗址中，就发现既有反映人们捕获羚羊的绘图骨片，也有反映人们捕获落网的鸵鸟的绘图骨片。,考古发现在新石器时代早期有相当一部分刻划符号在一个较大的地域范围内具有普遍性，其中一部分作为计量、记录符号较以往进步明显。到新石器时代中晚期，母系氏族社会经济高度发展，人们开始创造并广泛采用成套的刻划符号。现今考古发现最具代表性、较为完整的成套刻划符号，是西安半坡村人（距今6000年左右）与临潼姜寨村人所应用的刻划符号。以上两图所列示的陕西关中地区仰韶文化区内所使用的刻划符号具有共性。这些符号中既有数字刻符，又有模仿事物形态的象形刻符；其中一些数字刻符成为当时关中三万平方公里范围内通用的数字，在刻划与摆列上几乎是一致的，并且这些数字还为后世所沿用。这是人类的原始计量、记录时代在计量、记录方法应用方面所发生的一个具有重大突破意义的历史性进步，它为人类萌芽时期会计的演进创造了最基本的条件。,考古发现中最早的刻木记事类型文物是青海乐都柳湾马厂类型墓葬（距今45003500年）遗址中的骨片，这些相对而言易于保存的骨片是新石器时代中期的产物，距今约有4000多年的历史。这些骨片上的刻记大体上有一定规格，缺口大都刻在骨片中部的两边，在四十片骨片上所刻下的缺口数量都在一至三之间。类似的刻骨在西宁朱家寨考古发掘中也曾有过，都是为记数与记事所用，这些发现都证实了中国历史上的“刻木为契”传说。刻木记事在我国史书中多有记载。隋书突厥传记载了北方突厥人刻木记事的情况，旧唐书西南夷传也记载了当时我国南方边远地带一些少数民族采用刻木记事的事实。在中国近代，云南的独龙族、怒族、基诺族、布朗族、佤族和景颇族都曾用过刻木或刻竹记事方法，他们其中的一部分人用于记数、记事的木片或竹片，其方式与柳湾出土的刻骨类同。如独龙族用刻木的办法登记借贷账目，凡借钱于人，按所借钱数的多少，在木版上刻上相应的缺口；归还多少，便削去多少缺口。此外，四川木里县的摩梭人进行刻木记数、记事所采用的刻划符号看起来同我国新石器时代的仰韶人、柳湾人的数字符号及刻写方法如出一辙。,绘图计量、记录法是在旧石器时代中晚期人们所应用的直观绘图记事法的基础上产生的，这种方法的历史性进步在于，为了计量、记录的简便易行与易懂便认，将复杂具体事物的形象抽象为简明扼要的图画符号，并最终以图画符号表现经济事项的数量关系，显示计量、记录的结果。旧石器时代的猎人的绘画都是非常具体的。然而，到旧石器时代后期，猎人已经开始改变旧日习惯化的写画方法，他们只想尽可能用少许几笔，就能表示出可被认识为一头野牛的主要特征来，比如，用一对牛角代指一头完整的野牛。当然，这种绘图计量、记录方法也经历了一个漫长的历史渐进过程，与后来图画文字切近的抽象绘图记数、记事法主要产生、应用于新石器时代。人类所创造的萌芽形态的文字，相当大一部分起始于绘画，在经历了直观绘图记事阶段之后，便因陆续采用抽象的图画符号，从而形成要进一步的象形符号，而这种象形符号便为后世象形文字的产生奠定了基础。,在原始社会末期，人类原始的会计计量、记录方法的发展有了质的飞跃。结绳计量、记录法是原始人通过结绳记数的方式对经济事项进行计量、记录的一种方法，它是人类会计起源的重要标志之一。结绳记事（计数）：原始社会创始的以绳结形式反映客观经济活动及其数量关系的记录方式。结绳记事（计数）是被原始先民广泛使用的记录方式之一。,背景资料,伏羲，神农与黄帝被尊为中华民族的人文始祖，伏羲氏是我国古籍中记载的最早的王之一，所处时代约为新石器时代中晚期，他根据天地万物的变化，发明创造了八卦，成了中国古文字的发端，也结束了“结绳记事”的历史。他的活动，标志着中华文明的起始，也留下了大量关于伏羲的神话传说。传正月十六为伏羲氏生日，我国甘肃天水市（伏羲故里）有伏羲文化节。传说伏羲坐于方坛之上，听八风之气，乃做八卦。八卦衍生易经，开华夏文明。近代之求签或掷杯，实是易经之简化版。因其制造八卦，人奉之为神，尊其为八卦祖师,伏羲画八卦,从前，人们对天上会长云彩、下雨下雪、打雷打闪，地上会刮大风、起大雾，不知道是咋回事。很多人去问伏羲，他也说不出个原因。伏羲总想把这些事儿弄清楚，可想来想去，咋也想不出个头绪来。有一天，伏羲在蔡河（流经淮阳伏羲南门前的一条河）捕鱼，逮住一个白龟。他想：世上白龟少见哪！当年天塌地陷，白龟老祖救了俺兄妹，后来就再也见不到了。莫非这个白龟是白龟老祖的子孙?嗯，我得把它养起来。他挖个坑，灌进水，把白龟放在里边，逮些小鱼虾放坑里，叫白龟吃。也怪，白龟养在那儿，坑里的水格外清。伏羲每次去喂它，它都凫到伏羲跟前，趴在坑边不动弹。伏羲没事儿就坐在坑沿儿，看着白龟想世上的难题儿。看着看着，他见白龟盖上有花纹，就折一根草秆儿，在地上比着白龟盖上的花纹画。画着想着，想着画着，画了九九八十一天，画出了名堂。他用一通道儿当阳，一断道儿当阴，一阳二阴，一阴二阳，来回搭配，画来画去，画成了八卦图。,佤族人把一根绳索高挂于墙上，用于记载与清算债权、债务账目。他们将一根用来记数或记事的绳索分为三个区间，分别代表放债数额、放债利息及放债时间等不同的反映内容。如在绳的上部结出三个大结，便表示已借出去三元滇币（1949年解放以前云南地区通行的地方货币作者注），在中部结出一个大结和一个小结，表示每半年应收一元半滇币的利息，而在绳的下部所结出的三个大结和一个小结则表明上述债款已经借出去三年半了。,基诺人为举行公共祭祀活动，统一规定以全族的个体家庭为缴纳单位，每户应缴纳两只鸡、三筒米，这一活动由酋长委派负责公共收支的“纳俄罗”（即原始部落中的兼职会计人员）监督执行。征收之前“纳俄罗”先向每户户主取一根绳，并当面将应交纳的实物如数打结反映，一个双重结表示两只鸡，三个单结表示三筒米。如某户先交一只鸡，“纳俄罗”便把原来的双重结解开变为单结，表明尚欠一只鸡。如两只鸡与三筒米全部交完，“纳俄罗”便会全把绳结全部解开，把绳子烧毁，以此表示此户已交清全部物品。,作为经济类“书契”记录方法，是由文字、数字、实物计量单位三要素构成的一种为社会所公认的通用记录方法，具有三个基本特征：第一，必须是用文字记载的。这些文字可以是原始数码，或是象形文字，也可以是甲骨文字等，不通过文字记录就不能称之为书；第二，必须是以刻记为主要特征。即用契刀将文字刻在龟甲兽骨或竹木之上。非刻记方式不能称之为契；第三，作为书契在记录时必须遵守相应的记录规则。无论是记数，还是记事均应如此，收藏保管也和以往不同，不能随心所欲。,请您思考,这是一家写字楼公司的2009年8月份流水账目，请同学们计算一下下面的公司2008年8月份是盈利还是亏损：交房租押金2000，预付装修费10000，二月份房租金和电梯磨损费1500，招商银行开户入帐5000，申请ADSL预付一年费用1900，购电源排插(一开六位)1300，无线报擎门禁机1800，收到货款11100，付二台机箱的快递费800，香江购六位办公屏风8000，香江购会议大桌和前台7000，香江购大班桌,和椅5000，购家俬来回车费、电话费1100，付空调安装费的尾款2100，付员工元月份工资32000，清洁毛巾三条1000，太平洋安防装系统款3000，收回服务器机箱货款21000，水晶头及模块面板等1900，收回前欠应收款17000，给师傅们买饮料二次共计80，办公室装修全部人工费1600，办公室装修材料费尾款1300，交纳税金1500，9个网络及电话端口服务1300，办公室装修后全面清洁费1290。,会计科目的概念为了全面、系统地核算和监督各项会计要素的增减变动情况，满足有关方面对会计信息的需要，就有必要对会计要素作进一步的分类，这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目，成为会计科目。,会计科目表,购入甲材料60000元，货款尚未支付。这笔交易事项产生两方面财务效应：一个效应是甲种材料增加，另一个效应是欠供应商的债务增加。甲种材料增加是原因，欠供应商的债务增加是结果。记录这笔交易涉及“原材料”和“应付账款”两个科目，“甲种材料”用“原材料”科目表达，“欠供应商贷款”应使用“应付账款”科目。用银行存款偿还金融机构流动资金借款50000元。这笔交易事项也产生两方面效应，一个效应是银行存款减少，应该使用“银行存款”科目表达“银行存款”；另一个效应是金融机构借款减少，应该使用“短期借款”科目表达“向金融机构借款”。,练习：,企业发生的交易事项所产生的效应，实际上表现为资产负债表中各个项目金额的增加或减少。仅使用会计科目还不能记录下各种交易事项发生后所形成的增加或减少效应，我们还必须了解会计是如何表示金额的增减的。,交易事项使资产项目金额增加的效应，使用“借”表示增加，交易事项使资产项目金额减少的效应，使用“贷”表示减少。以上面用银行存款购买布料为例，原材料增加5000元的效应属于资产项目增加，因此应使应“借”来表示增加，这一效应可表示为“借：原材料5000”；银行存款减少5000元的效应，属于资产项目金额减少，应使应“贷”来表示减少，这一效应可表示为“贷：银行存款5000”。借：原材料5000贷：银行存款5000这种记录交易事项所产生两种以上效应的方式，我们称为“会计分录”。会计分录是指预先确定每笔交易事项所涉及的会计科目，以及贷款方向和金额的一种记录，他是用会计语言记录单个交易事项的方式。,在会计分录中，“借”和“贷”的内容表现为互为对应关系，即因果关系。如果借方是原因，贷方就必然是结果。任何一项交易事项的会计分录的编制必须遵循这种因果对应关系。在某个会计分录中，“借”和“贷”可能一个表示增加，另一个表示减少；也可能在同一会计分录中“借”和“贷”都表示增加或减少，这要根据具体的交易事项而定。例如，从金融机构借款5000元的交易，用借表示银行存款的增加，在这个分录中，“借”和“贷”都是增加的意思。借：银行存款5000贷：短期借款5000,由以上讨论可见,“借”和“贷”两字在会计语言中已失去它们原来的字面意义，它们仅仅作为一种记录交易事项的符号，表示交易事项的增减变动，成为会计上的专门术语。抽象的看，无论是“借”还是“贷”都既表示增加，又表示减少。而具体的看，“借”表示会计平衡公式中资产项目的增加和负债或所有者权益项目的减少；“贷”表示会计平衡公式中资产项目的减少和负债或所有者权益项目的增加。,表2-2记账凭证金额单元：元2008年3月5日第3号,制单：签字:审核:登账：,记账凭证是根据原始凭证（在交易事项发生时取得或填制、载明交易事项具体内容和完成情况的书面证明，如支票存根、汽车票、飞机票、火车票、发货票、入库单、领料单、盘点单、工资表等）进行归纳、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。这里需要提醒大家注意的是，会计记录每一笔业务都需要有原始凭证作依据，并且原始凭证要附在记账凭证后面。,记账凭证知识归纳,记账凭证应满足记账的要求，须具备下列基本内容：记账凭证名称；填制凭证的日期；交易事项的内容摘要；记账符号、会计科目名称和金额；所附原始凭证的张数；填制单位的名称及有关人员的签章。,记账凭证的填制，还应注意一下几点：内容摘要应简明，概括出交易事项的主要内容；会计科目运用准确，必须按国家统一规定的会计科目填写；连续编号；附件齐全。,记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真严格的审核。审核的内容主要有以下几个方面：记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符，金额是否一致；会计科目的使用是否正确，对应关系是否清晰，金额计算是否准确无误；记账凭证中有关项目是否填写齐全，有关人员是否签名盖章。,记账凭证知识归纳,知识窗,支票知识,一、支票：是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行，在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。出票人：单位和个人，在同一票据交换区域的各种款项结算，均可使用支票。常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注二、支票上印有“现金”字样的为现金支票，现金支票只能用于支取现金（限同城内）。支票上印有“转账”字样的为转账支票，转账支票只能用于转账（限同城内）。三、工、建、中、交、农、光大、商行等均有自己的支票。四、标识，各行支票纸质特制，有防伪。五、出票日期要求大写,六、收款人七、付款行名称、出票人账号八、人民币应顶格大写九、人民币小写要以“￥”封口。十、人民币大小写要一致，整张支票不允许涂改，尤其是人民币处不一致或填错、涂改都应视无效。十一、用途要明确填清楚。十二、出票人签章：财务专用章、法人章（加盖印章应与银行预留印鉴一致）。十三、存根：出票人用以记账。十四、齐缝章十五、支票付款期限十天。十六、需存入银行，要填写过账单。十七、持转、现、过账单不允许承诺立即付货。十八、可能出现空头，与银行预留印鉴不符。,在实际工作中，会计使用“账户”工具来反映所有记账凭证中相同会计科目增减变化过程。账户的基本结构是“T”形的，采取左右两边的格式，一边记增加数，另一边记减少数。至于哪一方登记增加，哪一方登记减少，则由所记录的经济内容而决定。,表2-6账户的基本结构借方贷方账户名称（会计科目）账户名称（会计科目）,在账户中，账户名称就是会计科目。账户是按照规定的会计科目在账簿中分别设立的。记账凭证填制、审核合格后，将每一张记账凭证中借和贷的内容分别抄录在相关账户中。每个记账凭证至少要在两个以上的账户中进行登记。,账户记录也采用了会计分期的原则，尽管企业的经济活动在持续不断地进行，但会计人员仍要让交易活动每进行一段时期就“停止”下来，也就是说，在月末、年末等要进行结账。结账就是把一定时期内所发生的交易事项，在全部登记入账的基础上，结算出每个账户的本期发生额和期末余额，并将期末余额转入下期或下年新账，期末余额转到下期即为下期期初余额。通过余额，有利于企业管理者定期总结生产经营情况，对不同会计期间的数据资料进行分析，以便发现问题，采取措施及时解决。由于会计分期，账户的基本机构就成为表2-7的样子。,表2-7账户的基本结构借方账户名称贷方,怎样使用账户工具记录交易事项呢？对于每一个账户来说，如果借方用来登记增加额，则贷方就用来登记减少额。在一个会计时期内，借方登记的合计数称为借方发生额；贷方登记的合计数称为贷方发生额。那么，究竟用哪一方来登记增加额，用哪一方来登记减少额呢？这同我们上面讨论的记录交易事项的规则是一致的，总之，有如下