十月晚会外联策划

圆梦西部协会支援西部 圆梦未来文艺晚会外 联 策 划主办单位:山东建筑大学材料科学与工程学院承办单位：圆梦西部协会赞助单位：活动时间：2011年10月27日2011年10月10日尊敬的贵公司各领导： 你们好！ 当你们翻开这一页的时候，就已经打开了通往机遇与成功的第一扇大门。 首先，非常感谢你们在百忙之中抽空阅读我们外联部的材料，希望它不同于你手中若干份雷同的外联材料，并且能够帮助你们在激烈的市场竞争和知识经济的大潮中赢得公司最快最方便最有潜力的发展市场。请留意后面的内容，相信你一定会会心的微笑,因为这个千载难逢的大好机会被贵公司抓住了! 以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并提出宝贵的意见。一、前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办社团的知名度得到很大的提高， 同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年十月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新来的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份较少，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很具活动气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样地，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超过两万人的大市场。为此，圆梦西部社团作为山东建筑大学校级重点社团，怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社精心策划了这次“支援西部 圆梦未来”大型文艺晚会。 这次晚会策划是基于去年同期成功举办经验总结的基础上，又加入了一大群新生力量的条件下产生，极具可行性。 况且这次晚会是本社奉献爱心的系列活动中的启动仪式，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会，学院团总支等官方组织的重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本次晚会还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让晚会的参与者感受到一定的乐趣， 同时也能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。圆梦西部协会也会为此而奋斗到底！二、圆梦西部协会简介山东建筑大学“圆梦西部协会”成立于2008年10月23日，由山东建筑大学材料学院团总支马海龙书记担任协会的长期顾问。我们是以“传承革命精神 服务西部农村 ”为宗旨的公益性和实践性相结合的校级学生社团组织，协会自成立以来，已开展四次暑期西部支教活动，并在西部学校建立了一所圆梦图书室，捐赠了各类图书、教学及体育器材、现金总计价值数万元。“爱心传递希望。”这是我们不变的宗旨。每年暑假我们都会带着我们的承诺踏上去西部的路，在这里，大家是完全凭借自己的真心的，完全非功利性的，面对着一张张写满求知欲的面孔，在三尺讲台之上，我们深深感到肩上责任之重，而看着他们在寥寥数日之内就能取得飞速的进步，我们又感到无比的欣慰，但是在这几次的活动中，我想我们更像是学生，而不是业余教师。我们学着去关爱他人，学着感恩，学着体会生活。三晚会目的1、 对圆梦西部协会、后期的爱心义务家教活动以及赞助商家进行宣传。2、激发当代大学生的奉献精神，用自己青春和力量回报社会，提高人格素养，为西部教育事业贡献自己的力量，更好地实现人生价值。3、通过此次晚会为广大大学生提供一个展示自己演，唱，跳等各方面的才能的机会和平台。4、提升我们山东建筑大学良好的社会形象，扩大圆梦西部协会的影响力，让更多的人加入到我们的队伍当中来，关注教育现状，为教育发展贡献力量。四晚会主题：支援西部 圆梦未来五晚会时间及地点 地点：山东建筑大学校庆广场 时间：2011年10月27日 六前期准备1. 外联部：印有(支援西部 圆梦未来)的大型充气拱门，背景幕布，红地毯，彩灯，气球，音响设备，信息采集费，后勤费用等。2宣传部：宣传画，宣传单（配合赞助商要求），新闻稿及网页宣传，准备好录像机及照相机的使用，配合主题做市场调查。3. 策划部：做好晚会策划和晚会总体安排，制定合适的节目类型。4. 秘书处：邀请活动嘉宾，并配合活动负责人做好活动申请和场地申请工作。5. 财务部：整理好各部上报的单据。七晚会流程开始前宣传部分别在建大人流多的3个地点发宣传单，每个地点设2到3人，技术部留2到3人做好录像摄像工作。创业部留3到4人维持好现场秩序，2人搬道具，2到3人配合宣传部3人布置会场，文教部2到3人做好节目安排工作，调试音响。正式开始1由乐队来开场，吸引观众2开幕仪式 主持人演讲：嘉宾介绍，晚会目的及意义3圆梦西部协会主席、嘉宾发表讲话4文艺节目演出开始5观众互动环节，届时邀请台下观众参与，参与者可获得赞助商提供的精美礼品。6晚会最后环节，所有嘉宾、演员及工作人员上台合影留念。8晚会结束后所有会员留下搬道具，打扫卫生。9晚会后召开会议总结，宣传部，秘书处做好调查反馈工作和宣传落实工作。财务部做好财务总结，各部门也总结反思。 注意事项1. 晚会当天宣传部，文教部，创业部值班，布置会场。2 .秘书处提前几天通知好内部人员，晚会时间地点，晚会流程。3. 晚会中各部按照各职能做好本职工作。结束后所有会员留下收拾打扫会场。4. 所有流程提前安排彩排，设备提前准备好。5. 要做好天气突变的应对措施。八宣传预案（一）宣传目标：根据晚会实施方案的具体要求，在山东建筑大学做好宣传工作，切实提高本次晚会的影响力。（二）宣传步骤：本次宣传将按照晚会的进程、晚会的具体内容进行分步骤、分主次、分形式的立体式宣传。1晚会前期：完成宣传预案具体策划，完成宣传文字广告、平面广告初稿的设计，并动用一切可利用力量进行全面系统的宣传。*本阶段注意事项 A.宣传晚会的意义、影响B.宣传晚会流程2晚会期间：协会宣传部收集活动的影像资料，并撰写稿子为后期制作电子宣传杂志做准备。*本阶段注意事项收集到的影像资料要清晰可见3晚会结束后：（1）由网宣中心整理一切文字、影像资料，并制作电子杂志，为以后的宣传做铺垫。（2）鼓励参与本次晚会的成员撰写文章向校报投稿。九安全预案1晚会中注意看护现场的物品。2注意现场秩序，并安排专人维持。3.大型充气拱门，背景幕布，红地毯，舞台灯的保护。十晚会所需物资及经费预算 所需物品单价（元）数量总价（元）备注大型充气拱门5001500舞台搭建900900背景幕布、条幅210 501 4410舞台灯400 1603720一大两小气球5945音响设备70021400主持人及演员化妆1518270主持人及演员服装80181440晚会纪念品、奖品200总计： 5885 元十一、可行性分析本方案旨在通过一系列对山东建筑大学的商业宣传分析，使外界企业深入了解本校情况,为商家铺垫良好的宣传平台。（一）您信赖的合作伙伴：我们来自哪儿？山东建筑大学占地2000多亩，拥有学生20000余人我们是谁？材料学院团圆梦西部协会，是材料学院最规范，最官方的学生组织我们的活动？“义务家教”活动，为山东建筑大学圆梦西部协会每年的大型活动，由材料学院团总支发起，是每个上半学期的一个大型活动。我们的经验？圆梦西部协会具有悠久的传统，主办的全校影响力活动有大一新生社团欢迎会，晨跑，宿舍文化月，暑期义务支教我们的友好单位？ 华图、英语辅导报、中国电信、中国移动优势：山东建筑大学新校区-学生总数达到两万余人，是一个庞大的消费市场。建大的建设已经带动了校园周边经济的发展，随着建大商业街的兴起，周围消费市场已具雏形.新生涌入带来的崭新购买力，这对任何有着灵敏商业嗅觉的商家来说都是一块极具诱惑的巨大蛋糕。大学新生巨大的消费市场从来都是众商家的必争之地。为了更好的为客户服务，我们山东建筑大学圆梦西部协会为企业做了这份可行性方案。本方案旨在通过一系列营销和宣传活动，在建大塑造企业形象，贯彻企业CI，扩大市场份额，迅速有力的抢占市场，试图建立在建大的企业领导地位。（三）本次活动特点: 影响大，由团总支带头，在全校范围内进行宣传 强度高，赞助商的品牌在活动中将集中出现 收效好，为期一周的场地使用权，冠名收效显著（四）大学生消费心理分析: 消费者多为外来人口，对本地市场知之甚少，受广告影响明显，尤喜促销活动 消费不够理性，没有形成明确的消费理念，跟潮流，喜攀比，易盲从，易冲动，易受媒体左右 对价格较敏感，更注重物有所值 注意商家的实力口碑，注重商家的信誉，一旦有不好的风评流传速度快，负面影响大（五）广告策略：由于校园市场的特殊性，商家不被允许在学校内进行直接的商业宣传，一般来说,商家做宣传就必然以全校活动为载体，充分利用活动所带来的宣传途径自由发挥。根据目标受众的密集性，应多采用吸引眼球的横幅，大型海报，展板，电子屏幕;同时采用发放传单、赠品，借助校内媒体等传统方式。商家对活动的冠名会随着活动的宣传深入每个角落，效果显著。在此特别提出，请特别注意深入到学生生活的各种赠品和软广告的运用。由于学生的生活空间狭窄，用此类寿命长，人情味浓，容易被接受的软广告可轻易包围其生活圈，造成潜移默化的影响和心理暗示。相比赤裸裸的硬性商业广告，更能取得不俗的奇效。（六）宣传效果：外界商家选择在高校作宣传,优势有四点:1、宣传针对性强,范围集中,不受其他商家广告的噪音影响。2、宣传对象为在校大学生,具有较优消费欲望与消费能力,使得宣传具有实现目的的实质性意义。3、在每个学期的大型活动中，赞助商可以名正言顺并集中地直接抓住极具消费潜力的学生群体。将自我的商业形象最直接，最广泛地覆盖在所有学生之间。4、建大有着悠久浓厚的文化底蕴,商家能将自身的文化融入到校园文化中,使其独特的理念为大学生所接受,那么将会在商业上得到一个良性循环的效果!（七）广告效果监督：（1） 抽样调查。拟按宣传活动进程安排抽样调查，用以直观地评估广告效果。（2） 人员监督。我们会发函邀请贵公司相关领导到比赛现场监督指正。届时你们可全程监督广告活动的进程，落实程度，直接向其上级负责报告。（3） 成效报告。晚会后，我们会提交一份从晚会策划筹备到晚会结束收尾的详细报告，并由专人送达并讲解。服务质量是我们生存的根本，以上监督活动在于使您能及时准确地验证广告效果，对我们的工作提出宝贵的指导意见，以便我们改进工作方式，在使您的每一分投资都物有所值的同时建立我们双方信赖融洽的合作关系。十二、宣传方式（一）前期宣传本次晚会将利用各种传统的宣传方式进行宣传，晚会前一周开始进行前期的大型宣传，通过大幅横幅、海报和展板，校报，各宿舍通告栏，学院网站，由校学生会宣传部专门制作发布。其中宣传方式主要有以下几类：1、横幅宣传：在本次晚会前我们将在建大内人流最密集地悬挂晚会的宣传横幅。横幅数量：为4条2、展板宣传：在晚会当天我们将在人流最密集地设置展板宣传本次活动。 3、海报宣传：在晚会之前我们将在各宿舍公告栏上张贴海报。（公告栏是学生每日必须关注的）海报数量为：44、网络宣传：本次晚会我们将在材料学院网上作系统，圆梦西部人人公共主页、协会微博，协会贴吧等宣传。5、媒体宣传：我们将邀请校报、建大青年报社对本次晚会进行详细的宣传报道 。（二）后期宣传1、 晚会后由圆梦西部协会宣传部、秘书处及技术部根据现场活动情况撰稿,并将从晚会筹备到结束进行跟随式采访的稿件置于校相关网站。2、圆梦西部协会宣传部负责将稿件、照片交于各宣传部门，以及学校部分单位。3、圆梦西部协会技术部负责网络宣传并完成总结。4、晚会全部总结交于主办单位作备份。十三、商家补偿计划 1.冠名权本次晚会将以“ 携手*，支援西部 圆梦未来”来命名，赞助总金额要过三分之二方可获得冠名权。商家若获得冠名权，影响必定广泛。2.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。晚会前，我们会派发宣传单，商家派发两天传单，超出两天商家如果继续要求派发需付费，如果商家有自己的宣传单，可以一并派发。传单将会在自习高峰发到教室的的每个位子，此外还会到相应宿舍。3. 小册子或小标贴宣传如商家有自己的宣传册子可协助派发，由商家自己提供，在晚会前，也可将这些宣传册分发给路过晚会现场的每位同学，他们可以在休息时间翻阅商家的宣传册，这会起到一个很好宣传作用。建议商家印制一些公益小贴冠之以名，我们负责贴到宿舍门上、厕所公共场所，效果持久显著。4. 海报宣传在晚会前，我们会在校园各个宣传栏张贴海报宣传，商家亦可以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 ，商家自行设计也可。5宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴，在宣传海报的同时，也可在宣传栏内张贴商家自己的海报，这样商家就有自己的独立的广告空间。6 横幅宣传在教学楼和公寓过道可悬挂带有商家特色的横幅，但是不可太商业化。晚会前一周，我们将在映雪长廊和大学生活动中心楼下悬挂宣传横幅一目了然，必将给商家树立良好的形象，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的，这是一个树立形象的绝佳